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クエリとは Accessのクエリとは、 テーブルのデータの抽出や加工が出来る機能をもったオブジェクト(物)です。 テーブルを操作するオブジェクトです。 クエリの位置づけ 上の説明ではよくわかりませんね 「アクセスの概要」の中でも説明しましたが、重要ですので再度説明します。 まず、アクセスの全体の中での「クエリ」の位置づけを理解する必要があります。 上の図で、中央にいるのが「クエリさん」です。 「クエリさん」は、「テーブル」のデータの抽出、加工などが簡単に出来ます。 通常は、「テーブル」などを、抽出する場合、「SQL文」という構文を習得する必要があります。 でも、「クエリ」を使うことにより、画面を見ながら、簡単に抽出や加工をおこなうことが出来ます。 また、「クエリ」のデータを「フォーム」や「レポート」へ渡すことも出来ます。 クエリで出来ること(機能) 「クエリ」の機能について説明します。 以
などです。 あなたの会社では、アクセス(Access)のシステムを使用していますか? 小規模なシステムには、マイクロソフト社の、「アクセス(Access)」という「データベースソフト」が多く使用されています。 「アクセス(Access)」は、「データベース」を格納する「テーブル」から、データ抽出・加工する「クエリ」、画面を作成する「フォーム」、レポートを作成する「レポート」などが含まれています。 1つのソフトで、「小規模なシステム」を短期間に価格も安く開発することができます。 でも、デメリットもあります。 「アクセス(Access)」で作ったシステムは小規模なシステム用ですので、通常は1人で使用するようになっています。 現実的には、数人で使用することも可能です。 しかし、「アクセス(Access)」は、複数の人が同じデータにアクセスしたときの処理、排他制御があまり強くはありません。 最悪の
■「クエリ」が「エクセル」より優れているのは、簡単にデータとデータを結合できることです。 エクセルで、2つのシートがあって数千件のデータがあったとします。 この2つのシートのデータを結合するのは非常に大変です。 エクセルでは、VLOOKUP関数などを使いますが処理が終わらないかもしれません。 でも、この2つのシートをエクセルからアクセスへインポートしてテーブルを結合すれば、簡単にデータを作成することができます。10分くらいでできます。 ■テーブルを作成したときに「リレーションシップ」を設定していれば、クエリでテーブルを追加したときに自動的にテーブルが結合されます。 しかし、「リレーションシップ」のないものでも「クエリ」上で簡単にテーブルを結合することができます。 「クエリ」上での「テーブル」の結合はいかのステップでおこないます。 まず、結合するテーブルが必要です。 クエリに
■「クエリ」では、いろいろな条件で抽出することができます。 覚える項目は、4つあります。 まず、抽出条件を設定する場所です。 複数項目の抽出条件を入れる方法 次は入れる内容です。(比較演算子) 応用です。(ワイルドカード) です。 ■(1)まず、抽出条件を入れる場所です。 以下のクエリを見てください。 項目(フィールド)の下の「抽出条件」の所へ条件を入力します。 文字は、そのまま入力しても自動的に「”」がつきます。 入力した条件のデータが抽出されます。 ■(2)複数項目の抽出条件を入れる方法 次に、複数項目で抽出条件を入力する場合は、2つのやり方があります。 1つは、「And条件」です。 2つめは「Or条件」です。 「And条件」は、ある項目の条件かつ違う項目で抽出します。 全部の条件に合ったものが抽出されます。 同じ列に入力しま
■今回は、「ユニオンクエリ」について説明します。 「ユニオンクエリ」って聞いたことがありますか? 参考書に、載っていない場合もありますが、結構、便利なクエリです。 実務では、いろいろな所で使用しますので知っておいた方が良いと思います。 例えば、 売上のデータが、1月から12まで12個データがあります。 データのレイアウト(フールドのサイズや形)は待ったく同じです。 この12月分のデータを使って1年間(1月から12月まで)のデータを作成してください と上司から頼まれました。 困りましたね。 これは、「リレーション」や「テーブルの結合」では出来ないのです。 「リレーション」や「テーブル」の結合は、フィールド(項目)を結合はしますが、ファイルの結合はしてくれません。 これを解決するのが「ユニオンクエリ」です。 でも少し「選択クエリ」などとはやり
Microsoft Office Access(マイクロソフト・オフィス・アクセス)は、 主にMicrosoft Windows向けに販売しているデータベース管理システムです。 省略してMicrosoft Access(マイクロソフトアクセス)や単に、Access(アクセス)と呼んでいます。 「リレーショナルデータベース」です。 このホームページは、 Microsoft Access(マイクロソフトアクセス)で 何が出来るのか、学習方法や使い方などを初心者の方から、 すでに使用している方まで活用できるようにまとめました。 お客様からよく次のことを言われます。 Microsoft(マイクロソフト)社の「Access」(アクセス)の使い方を勉強したいのだけど、どうやったら良いのかわからない。 今、書店へ行くと、たくさんのAccess(アクセス)の参考書があります。 また、インターネットでもたく
「クエリを制する者がアクセスを制す」(と私は思っています。) それくらい、「クエリ」は「アクセス」の中でもっとも重要です。 「クエリ」を自在に使用することができれば、会社にとって重要ないろいろなデータを効率よく迅速に作成することができます。 以下の内容でまとめて行くつもりです。
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