#Excel で文章を書く際に注意すること Excel で仕様書をあちこちの会社で書いてきましたがどこの会社でもあまりメンテ性に考慮した使い方をしているところが少ないのが現状です。 Excel で文章および仕様書を書く際になるべく、あとあとメンテ性が失われないようにしたいものです。 ##文章を長くかかない Excel方眼紙反対派がよく言うことの1つに「改行がめんどう」というのがあります。 そもそも長い文章を書いていることに問題がある可能性があります。 簡潔に書くために、箇条書きなどを用いるのをお勧めです。AND条件やOR条件などで文章が長くなる場合には表を用いて表現しましょう。 ##セルの連結はなるべく使わない ヘッダ等では仕方がない部分はありますが、文章を記述する部分でセルの連結をすると著しくメンテ性が失われます。セルの連結はするべきではありません。 ##値の代入などは表を多用する 代入