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こんにちは、吉井良平です。 このブログも開始から4か月目となり、それなりにブログ運営ノウハウも身についてきました。 私はメーカー出身なのですが、ブログの運営にはモノづくりの手法が使えるな、と感じています。 今回はブログ運営者向けに、モノづくりの「カイゼン」手法を活かした、ブログ運営エクセル管理表を作成しました。 ・・・というか自分用に作ったのですが、なかなか良いものが出来たと思うので、公開します。 記事作成作業が効率化して、記事の質も上がり、結果が残せるエクセル管理表ができたと思います。ブログ作りに悩んでいる運営者の方は、参考にしてくださいね。 (フォーマットは、ダウンロードできます) ブログ作りは多能工! 工場では、いろんな作業をする人のことを多能工といいます。 一つの作業、機械だけを使う単能工(例:ベルトコンベヤーの流れ作業で、目の前に来た処理だけを行なう)ではなく、いくつもの作業を並
こんにちは、「仕事を今より楽にする」デスクワークラボの吉井良平です。 前々回の記事「ブラック企業に入ったかも?と思った方へ:一つの判断材料」で、業務マニュアルの必要性と、出来たら業務フローを書いて欲しいことを書きました。 で、やっぱり精神論だけだといけないと思い、業務フローを簡単に作れるエクセルを作りましたので、ご活用ください。 業務のプロセスをフローチャートにすることで、頭がスッキリと整理されて、仕事も整理されます。だまされたと思って、ぜひ一度使ってみて下さいね。
① ホームページ(WEB)へリンクを設定する場合、または別のファイル(エクセルや他のソフト)にリンクを設定する場合に使います。ホームページにリンクを設定する場合は、⑤にアドレス(URL)を入力します。 ② 使用しているブック内の別のセルや、ワークシートにリンクを設定する場合は、ここをクリックします。 ③ 新しくファイルを作成する場合に使用します。(*新しくエクセルファイルができます) ④ 電子メールアドレスにリンクを設定する場合に使用します。 これで、ハイパーリンクが設定できます。 正直③は使ったことありませんでしたが、使ってみたら新しいファイルができました。(^^) この中では、①を一番良く使うことになるはずです。 ハイパーリンクの削除方法 設定方法を紹介したので、削除方法も紹介しますね。 エクセルに、WEBのアドレスやメールアドレスを入力して、エクセルが勝手にハイパーリンクを貼ってしま
こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。 皆さんは絵が得意ですか? 私は絵が苦手で・・・ずっと図工の成績は 2 でした。 ドット絵を作ろうとして ミニドット絵メーカーというソフトを使おうとしたのですが、絵心が無い私は、下絵がないと上手く書けなかったので、エクセルで作ってみました。 エクセルでドット絵を描くことはあまりないと思いますが、意外にいろいろなテクニックを使うことになったので、テクニックの参考にもなります。 下絵を参考にしながら絵を作れるので、絵が不得意な方でもそれなりのドット絵が作れるようになりますよ。 下地を作る まず、ドット絵を描くための下地を作ります。 (ドット絵作成用のファイルは、一番最後にダウンロードできますので、作り方の紹介です。) この辺は、エクセルで方眼紙を作るテクニックにも共通します。 セルのサイズ変更 作りたいドット絵のサイズ( ○ x ○ )に合
こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。 みなさんは、仕事の進捗管理をどのようにされていますか? 先日エクセルでマンダラートを作成して、自分でもやるべきことをあげてみました。そこから進捗管理表を作ろうと思ったのですが、一人でやることなのでガントチャートを作るほどでもない・・・ということで、個人で仕事をされる方にも使える進捗管理表を作ってみました。 自分で使ってみて、進捗がグラフ化されてなかなか良い感じです。シンプルだからこその使いやすさがあります。 ぜひご活用ください^^ 仕事だけじゃなくて、勉強や自己啓発の管理にも使えると思います! 進捗管理表を作った際の考え方 進捗管理のフォーマットとしては、何と言ってもガントチャート(左側に項目があって、日付に矢印を引っぱっていくもの)が有名ですね。 私もサラリーマン時代に何回か使ったことがあり、確かに便利なのですが、表を作るのに時間が
こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。 今回は、覚えておいたら役に立つショートカットキーを、私なりに15個に厳選して紹介します。 ショートカットキー自体は100種類以上あるのですが、あまり使わないものを覚えても、脳の記憶領域のムダ・・・ですよね。その分、何か他のことを覚えた方が良いというのが、私の意見です。 「なるべくマウスは使わないよう、キーボードだけで作業ができるように」とか書いてあるエクセル本やサイトもありますが、そんなたくさんショートカットキーを覚えるよりも、マクロを使えるようになった方が良いと思います。 それはさておき、私の経験上、良く使って、なおかつ便利だと感じているショートカットキーを、厳選して紹介していきますね。 ショートカットキーとは? 普通はマウスを使ってする操作を、キーボードを使って操作するためのキーのことです。 キーボードからマウスに持ち替えて、マウ
こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。 魔九郎君の新入社員研修も終わって、「次はどんな記事を書いていこうかなぁ」と考えていて、そういえば発想法に「マンダラート」というのがあったな、と思い出しました。 (マインドマップは、どうも線がウネウネしていて苦手なのです) で、WEB上を徘徊してテンプレートが無いか探してみたのですが、なかなか自分の思うようなものがなく、「無い、じゃぁ作るでしょ!」ということで、マンダラートをエクセルで作ってみました。 なかなか良いものが出来たと思うので、なかなか良いアイディアが出ない、と悩んでいる方は、使ってみてくださいね。 マンダラートとは? 3 x 3 のマスに、思いついたことを埋めていく発想法です。 仏教の曼荼羅(まんだら)のように、真ん中に本尊を置いて、周りを関連した事柄で取り囲んでいきます。これを2回繰り返すと 8 x 8 = 64種類のアイ
こんにちは、吉井良平です。 魔九郎と学ぶエクセル講習3日目、今日も張り切ってやっていきましょう! エクセルは、「表計算」ソフトです。表を計算することがエクセルの神髄なのです。 ちょっと難しくなってきますが、計算を使いこなすために関数を学んでいきましょうね。 関数にはいろんな種類がありますが、普段よく使う関数は限られています。代表的なものを、一つ一つ、確実に使いこなせるようにしましょう! 教材的にはあまり面白くないかもしれませんが、日本の都道府県別人口のデータを使っていきます。 今回は、新しく鬼瓦課長もちょっと登場させました!
こんにちは、エクセル使いこなし隊 隊長の吉井良平です。 先日(3月14日)「あなたのあの記事読まれてる? 記事別の PV数をエクセルマクロで簡単管理!」という記事を投稿して、約1週間経ったので検証してみました。 ・・・で、データを確認したところ、グーグルアナリティクスのPVデータとかなり違います。(笑) 全く読まれてない記事の確認、SNS でのシェア数を確認するのは、先日のワードプレスプラグインの方法が有効だと思います。 が、PV数に関してはやっぱりグーグルアナリティクスのデータを使わないとな、と思い、今回はグーグルアナリティクスの記事別データを、エクセルで加工するマクロを作りました。 記事別のPV数だけでなく、ページ滞在時間や、直帰率などのデータも使って、「どの記事がサイトに貢献しているのか」が、分かるようなものになっています。 グーグルアナリティクスのデータを分析する切り口の一つとして
こんにちは、ソギュウです。 先日来、エクセルマクロの投稿が続いて、サイト名も「創作エクセル工房 素牛庵」に変更してしまいました! あなたのエクセル作業時間を短縮させるため、頑張っていきます! ところでブログを書いている方、あなたのブログのどの記事が読まれていて、どの記事が読まれていないか、把握されていますか? ・・・ワタクシは把握していませんでした。。 これではいかん!と思って、ブログの記事ごとの PV数を把握するエクセルマクロを作りましたので、紹介しますね。(最後にダウンロードが出来ます。ごめんなさい、ワードプレス限定です。) CSVのダウンロードから、1分程度 で表ができるはずです。 2016年3月21日追記 実際に使ってみて、グーグルアナリティクスのPV数と比較したところ、やはり誤差があります。 この方法は、あくまで「まったく読まれていない記事を確認する方法」「SNSでのシェア数を確
こんにちは。運営者の吉井良平です。 趣味は囲碁ですが、囲碁に関してはもう熱く語ってしまったので、今回はまた違う趣味「音楽鑑賞」について熱く語りたいと思います。 とはいっても、趣味音楽鑑賞はありきたりなので、自己紹介も兼ねて、自分の好きな音楽の移り変わりについて書いてみます。 私は昭和48年生まれですが、アラフォーの上司や先輩がいたら、こういう音楽の話題が盛りあがるかもしれませんよ! (あまりあてにならないような気もしますが) 幼稚園時代 幼稚園に入った頃から、どんな音楽を聞いていたか、おぼろげに覚えています。 やっぱり最初はアニメや特撮モノの主題歌ですねぇ。 「ゴレンジャー」「ジャッカ―電撃隊」「バトルフィーバー」この辺は名曲ぞろいです。 いずれも甲乙つけがたい出来ですが、この中からはバトルフィーバーを紹介してみます。途中、バトルフランスが「ウィ」と言っているところが実に良い。 あとは、幼
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