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再開時に予告していた内容です。お待たせしました。 FRIという団体があります。私は5年ほど前からWatchしつづけているのですが、この団体を主宰していた河合拓さんの発行するメルマガ、個人的に大ファンなのです。河合さんのメルマガの言葉は、ここ数年、いつも私の心の糧になってきました。 http://premium.mag2.com/mmf/P0/00/09/P0000975.html さて、その河合さんより、この前お会いしたときに、許可をもらったので、私がGTD的な管理法をスタートするきっかけとなった河合さんのメルマガ101号を全文掲載したいと思います。（ちなみに、河合拓氏がGTDをご存知かどうかはわかりません。河合拓氏の方法はGTDに100％沿っているわけではありませんが、たくさんの類似点があると感じました） ちなみに河合拓氏のブログは以下です。 http://blogs.yahoo.co.

こまかいことは、後日お話しするとして、私の持っている基本方針を話しましょう １．GTDのアドバイスに従う メールは自分自身にもCCする。／@次の行動、@待つフォルダを作る／受信ボックスをINBOXとして使い、毎日空にする… この基本戦略については、(いくつかは私にとって前からやっていたことでしたが)、GTD日本語訳のP203からのページに紹介があります。この方法は基本的にすべて採用です。 私の場合は、次の行動はコンテキストごとにいくつかあるのと、参照フォルダ、いつか／もしかしたら、リスト(日々のルーチン、週間レビュールーチンなどを入れる)等のフォルダもあります。 ちなみに、OUTLOOKをGTD的に使うためのプラグインは私は使いません。使ってみたのですが、私には使い勝手が悪かったからです。 ２．期限付きのものは、仕事、スケジュールにドラック 期限があるものは、仕事、スケジュールにドラックし

今日は日記を書く時間があまりないので、概要だけ。 広くやられている方法だとは思うのだが、意外に OUTLOOKを馬鹿にしている人も多いと思うので…。 今度、もう少し詳細に紹介したい。 方針 １．GTDのINBOX的なものとして、受信トレイを使用する ２．GTDの43フォルダの代わりとして、「スケジュール帳」、「仕事」(期限付きTODOリスト)を利用する 方法 １．OUTLOOKのメール送信時に自分自身にも自動的にCCで送信されるようにする。 ２．一日一回、受信トレイを空にする ３．空にできないときは、以下のいずれかを行う 「予定表」の特定の日時にメッセージをドラックアンドドロップする 「仕事」にドラックアンドドロップして期限を記入する ４．とっておきたい情報はプロジェクトごとのフォルダに入れておくか、「メモ」へドラックアンドドロップ あとで文字列検索で取り出す （削除済みアイテムも原則消さ