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皆さまはタスク管理・予定管理・手帳術、GTDなどの本を何冊ぐらい読みましたか?私はTodoistで働き始めてから、すでに10冊近く読みました。 残念ながら(?)、タスク管理の本は内容がどれも似たり寄ったりです。例えば、目標を明確化する、タスクを細分化する、時間を見積もるとかは、ほぼすべての本に書かれています。しかし、私はこれらの原則をほとんど無視しています。 未体験のプロジェクトは計画が立てられない GTDやタスク管理の本には、「作業時間を見積もる」ことが重要だとされています。 しかし、私は時間の見積もりをほとんどしません。作業時間や作業工程が事前にわからないからです。フリーランスとしてスキルをあげるために、どんどん新しいプロジェクトに挑戦しているため、時間の見積もりや具体的な作業一覧を作れるほどその分野の知識がないのです。また、単純に面倒くさいです。 「タスクの細分化」も、GTDの重要な
Slackユーザーの皆さま、お待たせしました。 ついにSlackとTodoistが連携します! 本日から、SlackのチャネルやダイレクトメッセージからTodoistにタスクを追加できるようになりました。チャット中にいちいちTodoistを開かずとも、会話の中のタスクを自然にTodoistに追加できます。 例えば、あなたの同僚がSlackに書き込んだとき、 「/Todoist 商店街でケーキを受け取る 午後6時 @用事 @緊急」とあなたのダイレクトメッセージに書き込みます。すると、Todoistに同じ内容のタスクができます。もちろん、予定日時やラベルの設定もすべて自動です。 連携の設定方法 まず、https://todoist.com/slack/beginを開きます。 Slackボタンを押します。 Todoistと連携するSlackのチームを選びます。 Authorize(認証)ボタンを
大手の書店が少なくなってきつつある現代。図書館で貸し出されるのは電子書籍になり、領収書はメールに添付されたり、確定申告もオンラインで済ませるようになりました。身近なところだとスケジュールをスマホのリマインダーで思い出すことが当然になってきており、デジタル化はもはや常識になりつつあります。 次々と新たなテクノロジーが台頭することによって便利な世の中になり、古いテクノロジーは過去の産物へとどんどん追いやられています。しかしなぜ、それでも「紙」は世界で生産性を高めるツールとして未だに高い地位を保っているのでしょうか。 紙とデジタルのハイブリッド方式で生産性を高めよう Todoistの開発者であるイゴール氏によると、デジタルは紙にはないメリットを明確にあたえてくれるけれども、デジタルよりも紙のほうがあらゆる点で生産性が高い、と述べています。そこで今回は、紙とデジタルツールの双方を駆使した、仕事が捗
勉強、仕事、家事、役所の手続き・・・。あらゆる「やるべきこと」の大敵が「先延ばし」です。タスク管理の本や、自己啓発の本を読むと、必ず「今日やるべきことは今日やる」、「先延ばししない」などとあります。でも、そんなのわかってるんです。わかっててもできないんです。 「先延ばし」は、どの自己啓発本でも生産性の本でも「先延ばしせずにすぐやる」と書かれていますが、「どうすれば先延ばしを防げるか」は書かれていません。この記事では、なぜ私たちは先延ばしをするのか、その原因を探りながら、対策を紹介します。 先延ばしは精神衛生に良い? 先延ばしする心理を、”mood repair”といいます。直訳すると「気分の修理」です。気分の修理中は、気分が良くなることをしたくなります。例えば、ゲームをしたり、机の上を片付けたりします。カールトン大学の心理学助教授、ティモシー・フィシル氏は、やりたくないことを先延ばしするこ
Windows 10の公式アプリがWindowsストアに登場します。昨年の11月にプレビュー版を公開して以来、世界中で12000人以上のユーザーがアプリを試用し、フィードバックを下さいました。TodoistのWindowsアプリ開発チームは、それを受け、Windows史上最高のタスク管理ツールを開発しました。テストユーザーの皆さま、本当にありがとうございます。皆さまの協力なしでは、Windowsアプリは実現しませんでした。 TodoistのWindowsチームは、触った瞬間に直感で操作できる「万人受け」さと、自分好みにカスタマイズができる「パーソナル」さを併せ持ったアプリを実現するために、頑固な職人ごとく、さまざまな工夫を凝らしました。ぜひ、実際に使ってお確かめください。 Todoist Windows10公式アプリをダウンロード Windowsフォンでも、ミニノートでも、大画面液晶でも使
すべてのタスクをTodoistに入力した「すべてのタスクをTodoistに入れたはいいものの・・・何から手を付ければいいのやら・・・」 タスク管理がつらい理由はこれですか?ご安心ください。Todoistはその対処法をちゃんと用意しています。フィルター機能を使えば、百のタスクも万のタスクも、明鏡止水の境地でこなせます。 そもそも、なぜタスクが多すぎるとタスク管理が難しくなるのでしょう?それは、一度に処理しなければいけない情報量が、脳が一度に処理できる数を超えてしまうからです。認知心理学では、情報を一時的に保ちながら操作できるのは同時に7±2と言われています。そのため、一度に表示されるタスクの数が9を超えてしまうと、もう脳はまともに処理できません。つまり、一度に表示・整理するタスクを7±2にすれば、脳が「難しい!嫌だ!やりたくない!」と感じず、スムーズにタスク管理ができます。それを実現するのが
Todoistが日本で広まったのはここ数年ですが、じつは開発が始まったのはほぼ10年前です。そのころのTodoistは、iTunesストアにもなかったし、ウェブサイトもありませんでした。Todoistの開発者、Amirがたった一人で作り、たった一人で使っていたからです。 Todoistは、つまり「より効率的に、よりストレスなくタスク管理をするにはどうすればいいか」を10年間を考えて続けてきました。Todoistが開発される以前も含めると、開発者のAmirが「タスク管理の本質」を考え続けた期間は15年にも20年にも及びます。 この記事では、タスク管理の求道者、Amirが長年のタスク管理キャリアの中で、いらないものをそぎ落とし、極限まで効率的にタスク管理を運用するGTD(Getting Things Done)手法を紹介します。 Amirはこの手法で下の成果を上げています。 Todoistの創
仕事ができる人は時間の使い方が上手です。「今すべきこと」と「後ですべきこと」をきちんと分けています。そして、「後ですべきこと」を本当に後でします。 「後で読む」は、はてなブックマークの人気タグのひとつですし、Pocketのような「あとで読む」アプリもたくさんあります。 しかし、「後で読む」は「読まない」になりがちです。どんな仕事も家事も毎日ちょっとずつ勉強が必要です。この記事では「後で読む」を本当に実行するためのテクニックを紹介します。 そもそも、なぜ今ではなく、後で読むのか? すべきことには、今すべきことと後ですべきことがあります。締め切りが1時間以内のことは今すべきことです。極限状態まで空腹なら今食べるべきです。自分が仕事をしないと他の人が仕事を始められないなら、今すべきです。 今すべきタスクは、そのタスク自体が緊急か、そのタスクをしないと他の緊急タスクが始められなものです。言いかえる
今日は、いつもとちょっと変わったお知らせがあります。Todoistをカンバン方式で使えるWindows10アプリが登場しました。 Todoistの特徴といえば、階層化ができるプロジェクトとタスク、白と赤を基調したシンプルな配色、上から下に流れるタスクですね。一方で、多くのユーザーから「カンバン方式でタスクを表示したい」、「ガントチャートで表示したい」などのメッセージはサポートチームに寄せられます。そこで、TodoistのWindowsチームが、なんと趣味で開発を始めました。そして、生まれたのがTodoistのメンバーによる非公式のTodoistアプリ、カンバン方式でTodoistを表示するWindows10アプリです。 ちなみに、Todoist Windows10アプリは、公開されているTodoist APIで作られました。そのため、その気になれば、Todoistの従業員でなくても、誰でも
昔、コンピュータは一つのことしかできない大型の機械でした。当然、個人で所有している人はおらず、軍や企業が持っていました。その後、個人用のコンピュータ、いわゆるパソコン(パーソナルコンピュータ)が普及し、さらにスマートフォンが普及し、スマートウォッチ、スマートグラスなども登場するにつれ、テクノロジーはより「体の一部」「脳の延長」のような性格を強めてきました。 Todoistのチームは、「テクノロジーは、人間の情熱と創造性を助けるツールであるべきだ」という哲学を共有しています。そして、そのTodoist哲学に従い、私たちはユーザーがより充実した人生を送れるように、Apple製品で動くTodoistを一新し、さらにSafariプラグインをリリースしました。 iOS 9のTodoistは3Dタッチに対応し、Apple Watchのアプリはネイティブ化し、Todoist Macアプリには「クイックタ
大変な時代になりましたね。私の両親世代は、良い大学に行って、良い会社に入れば、終身雇用と年功序列のおかげで一生安泰、年金もたくさんもらえる、将来の見通しが良い時代でした。今は、JALにせよ銀行にせよ、昔は絶対につぶれないと言われていた企業がどんどん潰れて、SONYなどの大企業も早期退職を進めているし、年金もどうなるかわからない、不確実性の時代に突入しました。 スケジュール管理や手帳術の本を読むと、なるべく具体的に計画を立てることが重要だと書かれていますが、私にとってTodoistで働くことは全く予想外のことでした。目標を立てることも大事ですが、人生は良くも悪くも「縁」と「運」で大きく変わることがありますよね。10年後に予定を立てた翌日に交通事故にあって半身不随になったり、宝くじに当たったり、人や本との偶然の出会いが人生を大きく変わることもあります。未来は不透明で、人間は知らないことばかりな
Todoistをご利用いただきありがとうございます。この度、ZapierとTodoistの連携が一新し、他のアプリとの連携がいっそう強力になりました? Zapierとは ZapierはTodoist、Slack、Evernote、Googleカレンダー、Gmail、Googleタスク、OneNote、BaseCamp、Toggl、Office 365など、500以上の様々なサービス同士を連携できるウェブサービスです。Zapierを使ってTodoistと他のサービスを連携すると、Todoistでタスクの作成やタスクを完了するなど、なんらかのアクションをトリガーに、他のアプリが別のアクションをします。例えば、こんなことができます。 Todoistでタスク完了したらEvernoteやGoogleスプレッドシートに履歴を保存する。 Todoistに新しいタスクを追加したらGoogleカレンダーにそ
昨年度はTodoistをご利用いただきありがとうございます。あけましておめでとうございます。 アメリカの統計企業Statistic Brainによると、人口の約45%が「新年の抱負」を掲げるそうです。しかし、Forbesが、新年の抱負を達成できるのはたった8%だという調査結果を、NewYork Timesがたった1周間で75%がギブアップするという調査結果を出しています。 いっそのこと、ギブアップするのも含めて、毎年の行事として楽むのもありですが、「今年こそ本気をだす!」という人もいるでしょう。そんな方には、「SMARTの法則」で目標設定をしてください。 目標達成は「ダイエットする」ではなく「今年中に10kgやせる」 SMARTの法則とは、目標設定のポイント「Specific」「Measurable」「Achievable」「Relevant」「Time-bound」の頭文字をとったもので
いつも通りのスケジュールで、定時か残業1時間くらいで帰れるはずったのに、突然たくさんの仕事が降りかかってきた。このままでは定時帰りどころか終電も怪しい・・・。これから恋人とデートなのにどうしよう・・・。 社会人なら誰しも一度はこういう経験があるでしょう。私も急に長くお付き合いしているお客さんから急な仕事が入ってきて、一日どこから一週間の予定をいちから組みなおさなきゃいけない経験がたくさんあります。そういう時って、何からを手をつければいいのか、どうしたらいいかの混乱しちゃいますよね。 この記事では、そんな激流のような仕事を切り抜けるための3つのステップをご紹介します。 忙しさの原因を突き止めて、ピンポイントで仕事を切り崩す。 忙しいときに一番しちゃいけないのが、がむしゃらに思いついた仕事からこなしていくことです。時間に追われているときこそ、いったん仕事する手を止めて冷静になり、新たな仕事を生
「英語を話せるようになりたい!」 そう思っている方は、世の中にたくさんいます。わたしは仕事で日常的に英語を使い、フリーランスとしてアメリカやイギリスの顧客にサービスを提供したり、Todoistのチームとマーケティングについて英語で相談するので、英語を学び方についてちょっとした意見を言える程度には一人前だと自負しています。この記事では、そんなTodoistの日本語担当者が2年間で英語偏差値50以下からTOEIC800点台まで伸ばした英語の基礎力を身につける方法をご紹介します。 「読むのが面倒くさいから、何をしたらいいかだけ教えて欲しい」という方は、記事の最後にご利用のTodoistにインポートできるTodoistのタスクテンプレートがあるので、ウェブ版のTodoistからインポートしてください。 STEP1. 「英語を話したい」から「英語で○○をしたい」に深める。 具体的な目的や目標があった
人生を向上させるために身につけたい「心がけ」があります。 たとえば、「字を丁寧に書く」「よく噛んで食べる」「レジでお礼を言う」などです。 この「心がけ」、通常のタスクのように一度実行すればそれで完了とはなりません。身につけるためには、何度も読み、行動にうつし、無意識のうちにやってしまうくらいまで自分にインストールしていく必要があります。 これを達成するためにTodoistの活用をおすすめします。 その方法をご紹介しましょう。 Todoistで「心がけ」を身につける方法 次のような流れで「心がけ」を身につけていきます。 「心がけ」プロジェクトを作り、身につけたい「心がけ」をタスクにする 毎日リピートを設定する 優先度1を設定する iPhoneのリマインダーで確実に読む 一日の終わりにできたか確認して完了する 1.「心がけ」プロジェクトを作り、身につけたい「心がけ」をタスクにする 「心がけ」専
Todoist - 1000万人が使ってるタスク管理ツールの日本語公式ブログです。
Todoistで日本語を担当しているハヤタキです。早いものでTodoistで働き始めてからすでに1年が経とうとしています。Todoistを使い始めたのもちょうどその時でした。「カルマ」はまだマスタークラスですが、すでにTodoistの機能を全て知っているつもりでした。 ところが、TODOISTはやはり奥が深いですね!最近になって「アスタリスク(*)をタスクの先頭に入力すると、チェックボックスが消えて、完了不可なタスクを作れる」ことを知りました。 Todoリストで、「完了できないタスクを作る」というのは、矛盾しているというか、生産的じゃなさそうですが、きちんと使いどころはあるし、生産的に使うことも出来ます。 子タスクが全て完了するまで、親タスクを完了付加にする とくにチームでTodoistを使っている場合は、親タスクの中に子タスクが10個、あるいは100個作ることもあるでしょう。そういうとき
【寄稿】10分で始める本格タスク管理 – Todoist x GTDで簡単高速効率化 世界中でもっとも人気のあるタスク管理手法のひとつが「GTD(Getting Things Done)」です。この手法は2001年に、デビッドアレン氏により出版されて以来、数多くの関連書籍が出版されるほど、多くの人に信頼されています。 時間管理やタスク管理でもっとも大切なことは手軽であることです。複雑なシステムを構築してタスク管理術と称しても、時間がかかったり、複雑すぎて運用ができなれけば本末転倒です。わたしは手帳術やエクセルなど、さまざまなタスク管理ツールを試しましたが、ややこしさと時間が障害になり、結局続いたものはひとつもありませんでした、Todoistに出会うまでは・・・。 この記事ではTodoist(有料版)を使ったシンプルなタスク管理の方法をご紹介します。またGTDのかんたんな説明をします。もし
「タスク管理 続かない」でツイッター検索するすると、毎月1人ぐらいのペースでツイートがあります。今日の記事は、タスク管理に挫折したかたや、「コレジャナイ」感がある人に試して欲しい3つのアドバイスをまとめました。 目次 「コレジャナイ」感がある タスク管理をし忘れる タスク管理のしかたが分からない 「コレジャナイ」感がある 「さぁ、タスク管理を始めよう。ついでに、カレンダーとタスク管理を連携させて、GTDと組み合わせて、メールソフトもタスク管理して、あと買い物リスト、家計簿、食生活、人間関係も・・・・」と、何もかもを完璧に管理しようとしていませんか? 完璧なタスク管理法は実現するのも難しい、使いこなすのはもっとも難しいです。複雑で完璧なタスク管理方法を発明しても、運用に時間やストレスがかかるなら本末転倒です。 完璧主義な生き方に、辛さを感じ、うつ病になってしまう人がいるように、タスク管理も完
なにごとも「小手先のテクニックよりも本質の理解」が重要だと思います。というわけで、この記事では、Todoistのラベルの使い方について本気出して本質的に考えてみました。 ラベルのコンテキストを拡張したものである GTDにおけるコンテキストとは、場所、人、ツール、イベントなどタスクの実行をする条件のことです。例えば、会社でするタスク、特定の同僚と行うタスク、ある場所で購入するもの、実行するのにパソコンが必要なタスクなど、太字で表示されたものがコンテキストです。 コンテキストは、主に急に予定が変わったとき、現在の状況(=条件)に合うタスクを探すために使います。例えば、上司に買い物を頼まれて、最寄のショッピングセンターに行ったとき、「@ショッピングセンター」ラベルのタスクを探して、ついでにこなすなどの活用方法があります。 Todoistのラベルは、コンテキストに限定されません。例えば、所要時間、
Evernote、Googleカレンダー、Githubとの「相互」連携と、#Todoist開発際 のお知らせ Announcing Todoist Integrations with Evernote, Google Calendar & Github Plus Todoist’s First Ever Global Developer Challenge こんにちは。今回は、Todoistのヘビーユーザーにうれしいお知らせがあります。 先月投稿した『Todoist API公開!Evernote、Google Calendar、GitHubとのさらに強力な連携も』はすでにご覧になりましたか?この記事では、Todoistの新しい開発プラットフォーム、簡単に使えるPythonクライアント、リアルタイムで情報を取得できるTodoist Webhookについてご紹介しました。 Todoist日本語
フリーランスとしてTodoistを使いこなす5つのコツ Using Todoist as a Freelancer– 5 Pros Share Their Tips フリーランスの仕事において大切なことの1つは、一人で仕事をしながら(自宅作業の方も多いでしょう)、いかにプロジェクトを上手に、且つ効率的に回して厳しい締切に間に合わせるかにあるでしょう。この作業はかなり責任が重く負担のかかる仕事に間違いありません。時間・タスクの管理だけではなく、どうやって自分のリソースをプロジェクト毎に振り分けるのかも必要になってくるからです。その結果、多くのフリーランサーがTodoistに出会い、App・プラグインなどを駆使し、フリーランスの仕事を効率的に回しているという現実があるわけです。 今回の記事では、フリーランサーがどのようにTodoistを使って仕事を上手く管理しているのか、進行中の仕事を抱えなが
タスク管理といえば、仕事ができるビジネスマンや意識が高い人向けのものと思われがちですが、Todoistにはいろいろなユーザーがいて、さまざまな活用シーンがあります。 この記事では、仕事以外でTodoistを使うシーンを7つ後紹介します。 1. Todoistで家事を管理をする 家事だって立派なタスクのひとつです。炊事、洗濯、掃除、買い物など、様々なタスクがあり、一人暮らしで勉強や仕事が忙しいときは、どうしても家事を先延ばしにしがちでしょう。そして、何日かしたら「最後に○○したのいつだっけ?」となります。そうならないように、特に先延ばしにしがちな時間がかかる家事は、ぜひTodoistでタスク管理してください。 例、カーテンの洗濯、洗濯機の掃除、調味料の消費期限チェック 2. 合コンはチームワークだ!合コンで成果をあげるためのタスク管理 Todoistはプロジェクトを共有して、相手にタスクを依
GTDって、じつは禅(ZEN)に似ているんです。重要なことに集中するために余計な情報(=雑念)を頭から取り出したり、余計な情報が頭に入ってこないようにするのは、禅に通じる似た考え方です。TodoistはGTDの思想を基に作られているため、禅(というより、英語のZEN)に似ています。例えば、Todoistでのタスク管理に慣れ、GTDによる雑念除去が上手になると、カルマ(≒徳)を積んで、最終的にEnlighted(悟りの境地)に辿り着きます。 というわけで、この記事ではGTDによる「悟り系タスク管理」術のひとつ「インボックス・ゼロ」を紹介します。 Todoistでインボックス・ゼロのメール術 まず、メールは朝ルーチンに組み込みます。わたしは「受信トレイを空にする GMAILへのリンク Evernoteテンプレートへのリンク」というタスクを毎朝7時にくり返しています。タスクを実行するときは、To
1月にリリースしたTodoist Nextの大きなポイントは、他の人とタスクをシェア・共有できることにありました。この機能は、Todoistを更にいろんな方法で、いろんな人とご利用いただくのに効果的な機能であったと思います。 実際、この機能の効果を体感してレポートしてくださった方々の記事をご紹介したいと思います。 こちらのブログは、加藤たけし(@takeshi_kato)さんと、佐藤茜(@AkaneSato)さんのご夫婦で運営されています。 夫婦未来会議やテーマ縛りの読書など「重要だけど緊急ではないこと」に時間をとったゴールデンウィーク | アットカフェ ご夫妻は、今後のご夫婦の明るい未来について、休暇の間にお二人で話し合い、そこで出たタスクを、Todoistのリストに追加なされたそうです。Todoistの共有機能がこんな風に使われるなんて、非常に嬉しい限りです。 「タスク」と言ってしまう
Todoistは、GTD(Getting Things Done)にのっとって開発されたタスク管理ツールです。GTDとは、生産性コンサルタントデビッド・アレン氏が考案した仕事術(あるいはタスク管理術)で、それを紹介したした本『Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity(Getting Things Done:ストレスフリーの生産的な仕事術)』は、全世界でベストセラーになりました。 GTDとは簡単にいうと、タスクやスケジュールで混乱した脳を整理する手法 GTDの最大のメリットは、「次になにをしなければならないのか」「今本当にこれをすべきなのか」といった混乱や悩みが減り、ストレスフリーで仕事ができることです。また、余計な考えにとらわれず、本来すべき仕事に集中できるので、仕事の効率も上がります。横文字や「タスク管理」「生産性」
TodoistとIFTTTでTodoを自動化する Automate your to-do list with Todoist and IFTTT 多くのユーザーさんより熱いご希望を頂いていた機能がついに実現します。TodoistとIFTTT(If This Then That)が連携し、タスク管理の自動化が可能になりました!IFTTTとの連携は、世界各国のユーザーさんから以前より多くのご希望を頂いていたものです。この統合でみなさんのタスク管理をより簡単にスムーズにし、生産性向上のお手伝いが出来るものと確信しています。 IFTTTとは、様々な種類のアプリやサービス同士を連携させることが出来る人気のサービスです。それぞれの連携は「レシピ」と呼ばれ、レシピは自分用にプライベートモードで保管することもできますし、IFTTTのコミュニティを通して共有することも出来ます。(人気のレシピはこちらからご覧
「予定は未定にして決定にあらず。」と言いますが、まさにその通りで、すべてのタスクを予定通りに行うなんて無理です。そうしたいし、そうできるように努力すべきですが無理です。予期せぬタスクが舞い込んできたり、自分が風邪を引いたり、予定以上にタスクが長引いたり、タスク管理がうまくいかない、なんてことは誰にでもあります。 この記事では、タスク管理がうまくいかなときのトラブルシューティングの方法をふたつご紹介いたします。 1. スケジュールにゆとりを持つ スケジュールが過密になるほど、予定通りにタスクをこなすのが難しくなります。「タスクAが1時間で終わると思ったら、1時間10分かかり、次のタスク(所要時間:1時間)を10分押しで始めたけれど、これは20分以上送れてしまい、すでに30分送れている・・・。」なんてタスク管理のしかたはストレスが溜まってしまいます。 タスクの所要時間は常にゆとりを持って見積も
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