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ツールを使いこなして業務を効率的に 新入社員の皆さんの中には、より効率的に仕事を進めるにはどうすればよいか悩んでいる人も多いのではないでしょうか。実は、新卒なのに仕事が早い人には共通点があります。それは、生産性を最大化する秘密兵器を使いこなしていること。 本記事では、新卒でありながら驚くほど仕事が早い人たちが使っているツールとして、「ChatGPT」「Canva」「Trello」「Notion」「Clipy」「Squoosh」「Convertio」「Jooto」「eight」「Dropbox」の10個を紹介します。 情報管理からコミュニケーション、タスク管理まで、幅広い用途に対応したツールをピックアップしました。上記のツールを上手に活用すれば、業務効率が格段に上がり、先輩社員にも引けを取らない成果を出せるようになるでしょう。中には無料で使えるものも多く、すぐに導入できます。 新社会人の皆さ

X（旧Twitter）の画像を表示して長押ししたとき、共有画面にLINEの友達が並んで表示され、うっかり誤タップしそうになったことはありませんか？ iPhoneを使っている場合、［設定］からLINEの友達一覧が表示されるのをオフにできます。 LINEの友達への意図しない共有を防ぐ iPhoneでX（旧Twitter）を閲覧しているとき、画像をタップして表示したあとに長押しすると、その画像を保存したりできる共有画面が表示されます。この共有画面のいちばん上にLINEの友達が並んで表示されており、誤ってタップしそうになった経験はないでしょうか？ 例えば、以下のような画面です。 Xで画像を長押ししたときに表示される共有画面。いちばん上に、最近やりとりをしたLINEの友達一覧が表示されています。 Xの画像をよくLINEで共有する場合には便利ですが、ウトウトしているときや流し見しているときに、この画面

Googleマップには、旅行や帰省で行きたい場所を保存できる機能がありますが、複数の場所を1つずつ保存するのは大変です。Googleスプレッドシートであらかじめリストを作っておけば、マイマップにインポートして、複数の場所を一括保存することが可能です。 マイマップに複数の場所をすばやく登録 2024年のお盆休みが目前に迫り、家族や友人との旅行や帰省を心待ちにしている方も多いのではないでしょうか？ 慣れない土地での移動や観光スポット探しは、何かと手間がかかるもの。そのようなときに役立つのが、Googleマップの「マイマップ」機能です。 マイマップを使えば、旅行先で訪れたい場所を事前に保存しておき、当日はスムーズに経路や情報を調べることができます。気になるお店や観光スポットを地図上にピン留めして、自分だけのオリジナルマップを作成できるのは、Googleマップならではの魅力といえるでしょう。 目的

エクセルで作成した表を外部の取引先などに共有するときには、改変防止のためにPDFファイルとして保存したいことがあります。PDF形式に変換する方法はいくつかありますが、すばやく簡単に変換・保存する方法を覚えておきましょう。 Excelの標準機能でPDFファイルに変換可能 Excelで作成した表を取引先に送付する場合など、内容を編集できないようにPDFファイルとして保存したいことがありますよね。別途アプリを用意する必要はなく、Excelに搭載された機能を利用するだけです。 ExcelファイルをPDFファイルとして、すばやく保存する方法を知っていますか？ 普段から利用しているかもしれませんが、いつもの操作が正解でしょうか？ 実は、ExcelファイルをPDFファイルとして保存するには複数の方法があります。 メニューを何度もクリックしているなら改善の余地があるといえます。本記事で紹介する3つの方法を

Wi-Fiに接続する際、ルーターに記載されたパスワードを毎回確認して入力していませんか？ 入力を間違えてやり直すこともありますよね。iPhoneの［ショートカット］アプリを利用すれば、読み取るだけで設定可能なQRコードを生成できます。 Wi-FiパスワードはQRコードで共有可能 スマートフォンやパソコンをWi-Fiに接続するとき、パスワードの設定に手間取ることがありませんか？ ルーターの設置場所によっては、背面に記載されたパスワードを確認するのも面倒ですよね。パスワードを変更している場合は、手書きのメモを探すこともあるでしょう。 実は、Wi-Fiに接続済みのiPhoneがあれば、簡単に共有用のQRコードを生成できます。設定はQRコードを読み取るだけ。来客時などに、Wi-Fiのパスワードを1文字ずつ入力してもらう必要もありません。店舗などでWi-Fiを共有する場合にも便利です。 本記事では、

PDFファイル内にある表のデータを、エクセルでそのまま利用したいことがあります。このとき、表の値を1つずつコピー＆ペーストしたり、新しくフリーソフトをインストールする必要はありません。表の体裁を崩さずに、簡単に変換する方法があります。 地道なコピペ作業やフリーソフトは不要 PDFファイルの表をExcelに変換したいことがありませんか？ しかし、単純にコピー＆ペーストすると、表が崩れてしまいます。 PDFファイルの表を選択してコピーします。 Excelにそのまま貼り付けると、このように表が崩れてしまいます。 上記のような結果を避けるために、セルを切り貼りして表を整えたり、表の値を1つずつコピペしたりする必要はありません。また、表の変換のためだけに、新しくフリーソフトをインストールする必要もありません。 本記事では、Microsoft Officeの標準機能や、Acrobat Proといった公

Chromeで開いたチャットGPTで質問ができなくなっていませんか？このように、入力したメッセージが消える不具合はChatGPTのCookieを削除することで改善されることがあります。この記事では、ChromeでチャットGPTを使っている場合にメッセージが送信できない不具合を修正する方法について解説します。 ChatGPTで質問が送信できなくなった！なぜ？ 2024年3月8日現在、送信ボタンを押してもChatGPTから反応がない現象が起きているようです。この記事では、メッセージが送れない不具合を修正する方法を解説します。 あくまで応急処置のため、今後この方法では改善されない場合がある点に注意ください。 特にChromeブラウザーで応答しないようです。また、ChatGPTのサーバーは正常に稼働しており、障害によるものではないことが分かっています。 ChatGPTのCookieを削除する 1［

iPhoneの音量を上げたり下げたりするとき、ほとんどの人は本体の音量ボタンを押していると思います。ボタンで設定できるのは16段階ですが、もっと細かく調整できることをご存じですか？ ボタン以外の方法で、極小の音量に設定する方法を紹介します。 寝るときや集中したいときのBGMに iPhoneの音量を上げたり下げたりするとき、ほとんどの人が本体の側面にある音量ボタンを押していると思います。好みの音量になるまで何回か押す、もしくは押しっぱなしにしていますよね。 iPhone本体の音量ボタンを押すことで、音量を調整できます。誰でも知っている操作方法です。 あまり意識したことはないと思いますが、音量ボタンで調整できるのは16段階となっています。音量ボタンを押すとメーターが表示され、一定の幅で目盛りが上下しているのが分かります。 最大音量を100%とすると、16段階では6.25%ずつ調整できることにな

エクセルで作成済みの表を整えるとき、余計な罫線（枠線）が残ってしまうことがあります。また、ワークシートに最初から表示されているグレーの目盛線（グリッド）が不要で、白い背景にしたいこともあるでしょう。ここではExcelの線を消す方法を解説します。 「罫線」と「目盛線」を非表示にする Excelで作成済みの表を、PowerPointやWordの資料に挿入するために整えたいことがあります。このとき、表の見栄えをよくするために、区切りのいいところで空行を入れたいこともあるでしょう。 例えば、以下のような表で「関東」「関西」「九州」の間に空行を入れたいとき、どのように操作すればよいでしょうか？ 左の表の「関東」「関西」「九州」の間に空行を入れ、右の表のようにしたいとき、どのように操作しますか？ 一般的には、以下のように行番号を右クリックして［挿入］を選択し、行を挿入すると思います。しかし、この操作で

無料の自動文字起こしアプリ「CLOVA Note」（クローバノート）で文字起こししたテキストを、議事録の形式に落とし込みます。ここでは、ChatGPTを使って要約する方法を解説します。 ChatGPTで議事録の作成を効率的に行う 「CLOVA Note」（クローバノート）で文字起こししたテキストは、あくまでも音声を文字にしただけに過ぎません。これだけでは議事録として使う資料としては不親切です。そのようなときにはを活用して、文字起こししたテキストの要点をまとめてもらいましょう。 CLOVA NoteはWeb版も用意されており、これまで紹介してきたスマホ版と同様にLINEアカウントでログインを行います。CLOVA Noteのデータはクラウド上に保存されるので、スマホで録音して文字起こししたデータはWeb版でも確認できます。 Web版のCLOVA Noteにログインする 1 ［ログイン］を選択す

Windows、Mac、iOS（iPhone/iPad）、Androidなど、さまざまなOSに対応したファイル送受信アプリ「LANDrop」（ランドロップ）をご存じですか？ LANDropのアプリをインストールする方法や、実際にWindowsとiPhoneでファイルをやりとりする方法を解説します。 アプリ経由で手軽にファイルをやりとりできる 「スマホで撮影した写真をPCに転送したい」など、異なるOS間でファイルをやりとりする機会は多いものです。しかし、毎回USBケーブルで接続するのは面倒ですし、OSの組み合わせによっては無線ファイル送受信機能が使えないこともあります。 そのようなときは、Windows、Mac、iOS（iPhone/iPad）、Android、さらにはLinuxといった各種OSに対応したファイル送受信アプリ「LANDrop」（ランドロップ）を使うと、異なるOS間でも簡単かつ

Safariのプロファイルを作成する 1［設定］の［Safari］画面を表示する ［設定］アプリを起動し、［Safari］をタップします。 2［新規プロファイル］画面を表示する ［Safari］画面が表示されたら、画面を下にスクロールして［プロファイル］の項目にある［新規プロファイル］をタップします。 3名前とアイコン、色を設定する ［新規プロファイル］画面が表示されました。［名前とアイコン］の項目でプロファイルの名前、アイコン、色を設定します。ここでは例として、プロファイルの名前を「仕事」にし、アイコンはバッグ、色は紫を選択しました。［完了］をタップすると、プロファイルの作成が完了します。 Safariでプロファイルを変更する 1［個人用のタブグループ］画面を表示する プロファイルの作成が完了したら、実際にSafariでプロファイルを変更します。アプリをSafariに切り替えてから右下の

プログラミング言語「Python」（パイソン）をExcelで利用できる機能「Python in Excel」が発表されました。新関数「PY関数」を利用することで、ExcelからPythonのコードを実行できるようになります。一般提供はまだ先ですが、できるようになることを紹介します。 「Python in Excel」でExcelの可能性が広がる Microsoftは、プログラミング言語の「Python（パイソン）」をExcelで利用できる機能「Python in Excel」を2023年8月末に発表しました。Pythonは、数値計算や統計分析、アプリケーション開発、AI開発における機械学習など、さまざまな分野で広く使われている言語です。 Excelから利用するには、新関数「PY関数」をセルに入力して、続けてPythonのコードを記述するとのこと。Pythonのコードがクラウド上で処理されて

対話型AI「ChatGPT」（チャットGPT）を使うと、文章の手直しも簡単に行えます。語尾の統一、箇条書きからの文章作成、意味を変えずにボリュームを増やすといった方法について、実際の質問（プロンプト）の文例を見ていきましょう。 ChatGPTで簡単かつスピーディーに文章を手直しする さまざまな分野で注目を浴びている対話型AI「ChatGPT」ですが、「どのように使えばいいのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、実際のビジネスシーンですぐに役立つ質問文（プロンプト）の例を紹介します。 メールやチャット、プレゼンテーション資料に企画書など、日々の業務ではなにかと文章を作成する機会が多いものです。それだけに、「表記ミスがないか気になる」「長文を書くのが苦手」「文章作成をもっと効率化できないか」といった思いを抱く方もいると思います。 そこで検討したいのが、ChatGP

エクセルで文字列に含まれた半角・全角の空白（スペース）を削除するとき、手作業で処理してはいけません。ミスを防ぐには「置換」機能と「SUBSTITUTE関数」を使うのが定番の方法です。利用する機会の多い2つのテクニックをマスターしましょう。 元の文字列を残すかどうかで使い分ける Excelで作業をしているとき、文字列に含まれる半角や全角の空白（スペース）を取り除くために、セルを編集状態にして［Backspace］キーや［Delete］キーを押したりしていませんか？ 例えば、以下のようなケースです。 氏名と住所に、半角や全角の空白が含まれています。 こうした空白を手作業で削除しようとすると、削除してはいけない文字列まで削除してしまったり、部分的に空白を見落としてしまったりと、ケアレスミスが発生しがちです。一瞬で空白を削除できるテクニックを覚えて、「速い」「ミスがない」という2つの意味での時短を

話題のChatGPT（チャットGPT）を使うと、Excelのデータ作成が容易になります。1つのセルに記載された氏名を姓と名に分割したり、関数の使い方を解説したもらったりできる、実際の質問（プロンプト）の文例を見ていきましょう。 ChatGPTでExcelのデータ作成が容易に 現在さまざまな分野で注目を浴びている対話型AI「ChatGPT」ですが、「どのように使えばいいのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、実際のビジネスシーンですぐに役立つ質問文（プロンプト）の例を紹介します。 Excelは日々の業務に欠かせないツールですが、「この作業もっと効率化できないかな」「この関数ってどうやって使うの？」「ここで使える関数はないのかな......」といった疑問が浮かぶことも多いのではないでしょうか。 そこで検討したいのが、ChatGPTにExcelのデータ作成を手伝って

ChatGPT（チャットGPT）に「カスタム指示」という新機能が追加されました。従来の使い方では、期待する回答を得るために「役割」や「条件」をその都度、プロンプトに記述する必要がありましたが、カスタム指示を利用すれば、あらかじめ指定しておくことが可能です。 ChatGPTの回答をパーソナライズできる ChatGPTが登場して1年近く経ち、業務で利用する機会も増えてきたのではないでしょうか？ メールの下書き、キャッチコピーのアイデア出し、文章の校正など、便利に使えるChatGPTですが、慣れてくると使い道も決まってくるはずです。 中には「毎回似たようなプロンプトを書いているなぁ......」と感じている人もいるでしょう。例えば、以下のような指示をすることはよくあります。 ChatGPTから期待する回答を得るために、プロンプト内に「#役割」「#条件」といったブロックを用意したり、それに相当する

ChatGPT（チャットGPT）をアイデア出しや文章の下書きに利用する人も多いと思いますが、Excelでの作業をサポートしてもらうのも便利です。例えば、他人から引き継いだExcelファイルに意味不明な数式があったとき、その処理を説明してもらうことができます。 目の前の疑問を解決してもらおう 対話型AI「ChatGPT」を、ビジネスシーンでのアイデア出しや文章の下書きに利用している人が増えています。ChatGPTでは自然な会話文でテキストを生成できるため、これらの用途はイメージしやすいですよね。 一方、ビジネスにおいてはExcelを使った作業も欠かせませんが、ChatGPTを活用して、Excelの業務を効率化することもできます。 ChatGPTとExcelの組み合わせというと、データ分析やプログラミングなどの高度な用途を連想するかもしれませんが、それだけではありません。もっと身近な作業にも活