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Outlook には投票ボタンという機能があり、いくつかの選択肢から一つを選んで返信するという処理を自動化することができます。そして、返信状況は送信済みアイテムの [確認] タブで確認が可能です。 この情報は先週の記事にあった会議出席依頼の返信状況とは異なり、すべて選択してコピーし Excel に貼り付けることで、Excel にエクスポートすることが可能です。しかし、エクスポートされたデータは一つのセルに「返信文字列: 返信日付」というように格納されてしまうため、その後の加工がしづらいという問題があります。 そこで、返信状況と日付を別々にエクスポートするマクロを作りました。 返信状況をエクスポートしたい予定を開いてこのマクロを実行すると、Excel で新規のワークブックが作成され、そこに返信状況がエクスポートされます。 ' ここをトリプルクリックでマクロ全体を選択できます。 Public

コメントにて以下のようなご要望をいただきました。 いつも参考にさせて頂いております。 メールの宛先で、自分宛て及び自分が参加しているメーリングリストが設定され、同じ内容のメールが２通届くケースが多く 困っています。以下のような、同一メールを検出し一方を削除するマクロをお願いできないでしょうか？ メーリングリスト宛のメールの件名には、”[メーリングリストの名称＋通番]＋本来のメール件名 となっているので、 自分宛てのメールの件名を含むメーリングリストのメールを探すようなロジックで検索はできそうですが、 受信トレイに大量のメールがあるため、他に高速に検出できるキー情報で検索できるとベストなのですが。 また、以前、同一メールを削除する（まったく同じメール）マクロが掲載されていたと記憶しているのですが、 こちらも使いたいと思っておりますので、掲載されておりましたらば、URLをお教え願います。 メー

コメントにて以下のようなご要望をいただきました。 Outlook2010のVBAをVBSで起動させたいと思っているのですが、どのようなVBSを作成すればよいのでしょうか？ またよろしければ、VBAをVBSに、VBSをVBAに変換できるような詳しいページ等を作っていただけたら幸いです。 Visual Basic for Applications (VBA) と VBScript (VBS) は、どちらも基本的に Visual Basic の文法を踏襲しており、Visual Basic のステートメントや関数が使用可能です。 しかし、VBA のオブジェクトや関数、ステートメントの中には VBScript で使えないものがいくつかあります。 その代表的なものは以下の通りです (完全なリストについては「Visual Basic for Applications Features Not In VB

コメントで以下のようなご要望をいただきました。 過去のメールを探すときキーワードを使って検索しますが、一回で目当てのメールが見つからない場合でも、一連のやり取りの中での関連するメールが見つかることがあります。しかし、前後のメールや、一連のメールの最初から続けて読みたくても、検索にヒットしなかったメールは読めません。 こんなとき、検索結果の一覧で、選択しているメールのファイル／フォルダの場所に行ければ良いと思うのですが、そのような方法はありますでしょうか？ クイック検索の検索結果で選択されたメッセージが保存されているフォルダーを表示するためのマクロは以下のようなものになります。 ' ここをトリプルクリックでマクロ全体を選択できます。 Public Sub OpenFolderForSelected() Dim objFolder As Folder Set objFolder = Activ

コメントにて以下のようなご要望をいただきました。 ■やりたいこと 指定した時刻になったら、特定のメールアドレス宛に決まったファイルを添付して送信したい。 ■詳細 「決まった件名のメッセージを受信したら、データを CSV ファイルに保存するマクロ」を拡張したいです。 データが追加されたCSVファイル（サンプルでは c:\orders\data.csv）を、指定した時刻（例えば毎日12時）に、特定のメールアドレス（例えば report@example.com）へ自動送信する、という内容です。コンピュータは常に起動しており、ログオンしてネットワークに接続されている環境を想定しています。 Outlook のマクロには、指定した時間にマクロを実行するという機能はありません。しかし、スクリプトを使って Outlook でメールを送信するということは可能です。したがって、メールを送信するスクリプトを作成

EML 形式のファイルは SMTP や POP で送受信されるメッセージのデータをそのままの形で保持するファイル形式であり、Outlook Express や Windows メールだけでなく、マイクロソフト社以外のメールソフトでも広く使用されている形式です。 一方、Outlook では EML ファイルを直接開くことはできるものの、そのファイルをドラッグアンドドロップで個人用フォルダー ファイルにコピーすることができません。 Windows メールや Outlook Express を経由してインポートする方法がありますが、Windows 7 では別途 Windows Live メールをインストールしなければならないのでしょうか? 実は、Windows Live メールを使わなくても一括でインポートする方法があります。以前紹介したように、Windows 7 には Windows メールの

Outlook では祝日の情報は通常の予定アイテムと同様のものであり、予定表のオプションから国を選んで追加する必要があります。 Outlook 2010 以降では 2013 年の祝日がリリース当初から含まれていますが、Outlook 2007 では修正プログラムの適用が必要であり、Outlook 2003 以前では祝日ファイルが提供されていません。 また、Outlook 2007 に修正プログラムを適用したり、Outlook 2007 以前から Outlook 2010 以降にアップグレードしたような場合、それだけでは予定表の祝日は更新されず、改めてインポートする必要があります。 そのため、以前、Outlook の予定表に 2008 年以降の祝日を追加するスクリプトを作ったのですが、このスクリプトでは 2012 年までの祝日が追加されていました。そろそろ 2013 年以降の祝日を追加するス

Outlook ではビューの設定はフォルダごとに保存され、ひとつのフォルダでカスタマイズしたビューの内容はほかのフォルダには反映されません。既定のビューである「メッセージ」ビューをカスタマイズすることで新規に作成したフォルダやビューのカスタマイズを行っていないフォルダのビューを変更することは可能ですが、すでにビューを変更してしまったフォルダをまとめて変更したり、特定の複数のフォルダのみ設定を一括変更する機能は用意されていません。 そこで、あるフォルダの現在のビューの設定をそのフォルダのすべてのサブフォルダの初期ビューとして設定するマクロを作ってみました。 ビューをカスタマイズした後、そのフォルダを選択して CopyViewToSubFolders を実行すると、そのフォルダのすべてのサブフォルダ (サブフォルダにさらにサブフォルダが存在する場合はそれも含めて) のビューに「初期ビュー」とい

Outlook でメールを送信する際、一時的に通常と異なるアドレス (たとえば、携帯電話のメール アドレスなど) を差出人に指定して送信したいということがあるかもしれません。 送信アカウントの設定を変更することで対処もできますが、Outlook では一時的に差出人のアドレスを変更することが可能です。 手順は下記の通りバージョンによって若干異なります。 Outlook 2010 以降の場合 新規メッセージ作成のウィンドウを開きます。 [差出人] が表示されていない場合、リボンの [オプション] の [差出人] をクリックします。 送信ボタンの右に表示されている [差出人] ボタンをクリックし、[他の電子メール アドレス…] をクリックします。 送信元のアドレスを直接入力するか、[差出人] ボタンをクリックしてアドレス帳から送信元のアドレスを選択し、[OK] をクリックします。 通常通りメール

Outlook 2010 でメールのアカウントを複数登録すると、既定ではメールがそれぞれのアカウントごとの受信トレイにダウンロードされるようになりました。 これにより、どのアカウントで受信したかわかりづらいという問題が解消されているのですが、以前のバージョンのようにひとつの受信トレイで管理したいという容貌もあると思います。 その場合、以下の手順で一つの受信トレイに複数のアカウントのメールがダウンロードされるようになります。 Outlook 2010 を起動します。 [ファイル] をクリックします。 [情報] タブの [アカウント設定]-[アカウント設定] をクリックします。 アカウント名に "(送信で使用する既定のアカウント)" が付いていないアカウントをクリックし、[フォルダーの変更] をクリックします。 [新しい電子メール配信場所] で既定のアカウントの下にある [受信トレイ] フォル

Internet Explorer 7.0 以降には [mailto リンクで UTF-8 を使う] というオプションがあります。 この設定とメールクライアント、および mailto リンクの指定方法の組み合わせによっては、件名や本文で文字化けが発生します。 以下では IE7 の挙動がどのように変わるかと、その結果 Outlook をはじめとするマイクロソフトのメール クライアントでどのような動作が行われるかについてまとめました。 Internet Explorer 6.0 以前について HTML 中に mailto が出現する場合、FORM で指定する場合と HREF で指定する場合があり、HREF で指定する場合はさらに全角文字を事前にエンコードする場合とそうでない場合があります。それぞれについての動作は以下の通りです。 1. フォームの ACTION を mailto: とし、Sub

Outlook には、メッセージの一覧を CSV や Excel にエクスポートする方法として、[ファイル]-[インポートとエクスポート] があります。 しかし、この方法ではエクスポートできるフィールドがかなり限定されており、送信日時や受信日時などが含まれていません。 そこで、この機能を使わずにメッセージの一覧をエクスポートする方法を紹介します。 まず、下準備としてエクスポート用のビューを以下のようにして作成します。 [表示]-[現在のビュー]-[ビューの定義] をクリックします。 [新規作成] をクリックします。 [新しいビュー名] に "エクスポート" と入力し、[OK] をクリックします。 [フィールド] をクリックします。 [表示するフィールドと順序] でエクスポートしないフィールドを CTRL キーを押しながら選択します。 [<- 削除] をクリックします。 [表示可能なフィール

Outlook 2010 で UTF8 でエンコードされたメッセージを受信すると文字化けする場合があります。その原因としては、配信先の個人用フォルダ ファイル (以下、PST) が Unicode 非対応のものである可能性が考えられます。 Outlook 2010 で使用可能な PST には以下の 2 種類があります。 ANSI PST: Outlook 2002 以前の古いバージョンとの互換性のために残っている旧形式の PST Unicode PST: Outlook 2003 以降で使用可能となった新しい形式の PST そして、Outlook 2010 で ANSI PST を配信先としている場合、UTF8 のメッセージが文字化けしてしまいます。 配信先の PST が ANSI PST かどうかは、以下のようにして確認できます。 [メール フォルダ] の一番上に表示されている [個人用

Outlook のアドレス帳は連絡先の [件名] というフィールドを基にして並べ替えられます。 しかし、厄介なことにこの件名というフィールドは通常表示されていません。 個々の連絡先アイテムの件名は、アイテムを開いて [すべてのフィールド] タブで [対象となるフィールド グループ] に [すべての連絡先フィールド] を指定することで編集可能ですが、これをすべての連絡先で行うというのはちょっと面倒です。 そこで、一覧表示で編集できる方法を紹介します。 [連絡先] を表示します。 [表示]-[並べ替え]-[現在のビュー]-[ビューの定義] をクリックします。 [新規作成] をクリックします。 [新規ビュー] に適当な名前 (例えば、"件名表示" など) を入力し、[ビューの種類] で [表] を選択して [OK] をクリックします。 [フィールド] をクリックします。 [対象となるフィールド

Outlook で起動時に最初に開くフォルダについては、[ツール]-[オプション]-[その他]-[詳細オプション] の [起動時のフォルダ] で指定できます。 しかし、この設定に関わらず、場合によってはいきなり予定表を開いたり、連絡先を開いたりしたいこともあるかもしれません。 そのような場合は Outlook で /select コマンドライン オプションを指定することで、起動時のフォルダを指定することができます。 そして、/select オプションを Outlook のショートカットのリンク先に追加しておけば、受信トレイや予定表を直接開くショートカットを作ることができます。 以下は、予定表を直接開くショートカットをデスクトップに作る手順です。 Outlook.exe がインストールされているフォルダを開きます。通常は以下のフォルダになります。 Outlook 2007: C:\Progr

プロジェクト管理の手法として WBS (Work Breakdown Structure) というものがあります。これはひとつのプロジェクトを細分化し、階層構造で管理するというものです。WBS に対応したタスクを Outlook の仕事フォルダで管理する場合、既定では分類項目ぐらいしかカテゴリわけをすることができず、階層化して表示することができません。 しかし、仕事のビューをカスタマイズしてユーザー定義フィールドを追加し、追加したフィールドでグループ化することにより、階層化して表示することができます。 手順は以下の通りです。 仕事フォルダを表示します。 [表示]-[現在のビュー]-[ビューの定義] をクリックします。 [新規作成] をクリックします。 ビューの名前に "プロジェクト別" など適切な名前を入力し、[OK] をクリックします。 [フィールド] をクリックします。 [新規フィール

以前、「Outlook の予定表を CSV ファイルにエクスポートするマクロ」や「Exchange 環境で共有されている他人の予定表のデータを取得するマクロ」として、予定表を CSV ファイルに出力するマクロを公開していたのですが、開始日時や終了日時を日付と時間に分けて出力する方法についてのご質問をいただきました。 そこで、以前公開したバージョンの改訂版として開始日時を日付と時間に分けたものを作成しました。 以下がそのマクロです。ExportMyCalendar は自分の予定を、ExportOthersCalendar は Exchange 環境で共有されている他人の予定を CSV に出力するマクロです。 'ここをトリプル クリックするとマクロ全体が選択できます。 '  自分の予定表を出力するマクロ Public Sub ExportMyCalendar() Const MY_CSV_FI

コメントで以下のようなご要望をいただきました。 特定の人からメールを受信したら、そのメールを特定フォルダーに移し、カスタムアクションを使って別の人をTOに、もう一人の人をCCに入れ、本文内に"checked"と入力した上で転送する方法はどうやれば良いのでしょうか？ 自動仕分けルールの [カスタム アクション] を実装するには C++ などで本格的なプログラミングを行う必要があり、ちょっと敷居が高いと言えます。また、もともとは Exchange クライアントのルールを拡張するためにある機能なので、いずれなくなるかもしれません。 [スクリプト] なら VBA マクロでの実装が可能ですので、マクロによりご要望の動作を実装してみましょう。 自動仕分けルールからスクリプトで呼び出せるようにするには、マクロで定義する Sub プロシージャの引数として MailItem または MeetingItem

定期的に送信するようなメールで、日付だけ変えたいという場合があります。そういう場合のためにマクロを作ってみました。 このマクロは TEMPLATE_FILE で指定したファイル (下記の例では c:\temp\test.otf) をテンプレートとして開き、件名と本文に含まれる yyyy/mm/dd という文字列をマクロを実行した日付に置き換えます。 Public Sub OpenTemplateWithDate() Const TEMPLATE_FILE = "c:\temp\test.oft" Dim objItem As MailItem Dim dtShort dtShort = FormatDateTime(Now, vbShortDate) Set objItem = Application.CreateItemFromTemplate(TEMPLATE_FILE) objIte

以前、Outlook は MAPI アプリケーションである、という説明をしました。 普段使っている場合には MAPI について何も知らなくても問題はありませんが、MAPI を理解することでトラブルの対処や Outlook のプログラミングがよりスムーズにできるようになると思います。 そこで、今回は MAPI の概要を説明したいと思います。 MAPI は Messeging Application Programming Interface の略で、マイクロソフトがメッセージを送受信するアプリケーションのために作った規約です。この仕様が公開されてから 10 年以上経ちますが、バージョンは 1.0 のままです。 進化していないと考えることもできますが、それだけ柔軟性が高く、安定した仕様である証とも言えるでしょう。 MAPI では、メッセージ アプリケーションをクライアント アプリケーションとサ

iPhone/iPad からのメールを Outlook 2007 や Outlook 2003、Outlook Express などで受信した場合に、以下のような文字化けが発生することがあります。 縺薙ｌ縺ｯ譌･譛ｬ隱槭〒縺吶�・ このような文字化けが発生した場合、メッセージを開いた状態で以下のような手順によりエンコードを [Unicode (UTF-8)] とすると文字化けを解消できます。 Outlook 2007: [メッセージ]-[その他のアクション]-[エンコード]-[Unicode (UTF-8)] をクリックする。 Outlook 2003/Outlook Express: [表示]-[エンコード]-[Unicode (UTF-8)] をクリックする。 なお、[エンコード] の中に [Unicode (UTF-8)] がない場合は、[その他] をクリックすると表示されます。 ま

Outlook でメッセージを保存する際に、OFT (Outlook テンプレート) と MSG (Outlook メッセージ形式) の 2 種類の保存方法があります。 しかし、この二つのファイル フォーマットは、フォーマットそのものには違いがありません。 そのため、MSG として保存したファイルの拡張子を OFT にしたとしても、問題なく開くことができます。 では、その違いは何なのでしょうか? Outlook に限らず、Word や Excel などのテンプレート ファイルも、実際にはファイル フォーマットは通常のファイルと同じで、違うのはレジストリの関連付けになります。たとえば、Outlook は MSG ファイルを開くときには /f オプションを、OFT ファイルを開くときには /t オプションを使って開くようになっているだけなのです。 つまり、これらのファイルの違いは Outloo

こんにちは　よろしくおねがいします OutLook2007の仕訳設定をしていますが、特定の使用者だけルールに沿った振り分けがされず受信トレイに着信すると申告がありました。 仕訳ルールで適用のルールのチェックボックスが自動でチェックなしになってしまうそうです。 また、手動で受信トレイに入ったメールを個人フォルダにドラッグすると「クライアントの処理に失敗しました」と表示され移動できません。 そのユーザの仕訳ルールの末尾に（クライアントルール）と記載されており、MSのナレッジではクライアントルールだと仕訳が動作しない場合があるというようなことが書いてありましたが、自分（特にクライアントルールとは表示されない）と同じ手順で仕訳設定してもその使用者のOutLookでは（クライアントルール）となってしまいます。 クライアントルールでない仕訳ルールを作成するには設定が必要でしょうか？ ルール的には　差出