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タスク管理は自己管理。 その管理をパソコンのみでこの10年以上やってきました。 パソコンのみで問題ないか？というご質問をよくいただきますので、まとめてみます。 ※どこでもタスク管理（娘に撮ってもらった写真）　by　Nikon Z9 + 14-24mmF2.8 パソコンでタスク管理をするデメリット タスク管理とは、ChatGPTによると、こう出てきます。 “タスク管理は、一連のタスクや作業を効率的かつ組織的に管理することを指します。 これには、タスクのスケジュールや優先順位の設定、進捗状況の監視、タスク間の依存関係の管理などが含まれます。 これにより、多重のタスクやプロジェクトを適切な順序でこなし、目標を達成するための計画的なアプローチを採ることができます。” 言葉が固いですけど、まあまあかと。 私のタスク管理の定義は、こういったものです。 「限られた一生でやるべきこと・やりたいことができて

GmailのメールをPDF化。 これを自動化するプログラムを書いてみました。 ※GmailとPDF　by　FUJIFILM X-Pro3+10-24mmF4 GmailをPDF化する必要性 GmailをPDFにする……はたしてその必要があるのでしょうか。 Gmailであれば、検索することもできますし、自分が消さない限りずっと残っています。 必要なときに検索すればいいわけです。 Google側もそう思ってか、メールのプリントアウト＝PDF化にはショートカットキーもありません。 あえてやるなら、 Tabキーを4回→Enter→下を4回→Enter→Enter→Enter です。 長すぎますし美しくありません。 メールをPDF化なんてやりたくなりものです。 ただ、この件でその必要性が出てきました。 （Gmail保存でいいじゃんと思うのですが） 2022年1月電子帳簿保存法改正。やってはいけないこ

新しいWindowsパソコンを買ったときに、どんなソフトを入れ、どんな設定をするか。 先ほど実際に設定しましたので、必須なもの・おすすめなものをまとめてみました。 ※ASUS ZenBook Duo 14 パソコン買いかえ時にファイル・写真・メールを移動しないのが基本 パソコンを買いかえ時に欠かせないのは、手間を減らすことです。 そうしないと、パソコンを買いかえるのが億劫になります。 パソコンは消耗品ですので、1年に1回買ってもいいぐらい、少なくとも2年に1回は買い換えましょう。 買いかえ時に基本となるのが、ファイル・写真・メールを移動しないことです。 昔はこの手間がかかっていましたが、今はかかりません。 ・ファイルは Dropbox その他クラウドに保管するもの。 ・写真は Google フォトその他クラウドの写真サービス。 ・メールは Gmail その他クラウドのメールサービス。 こう

2020年11月17日新しく導入した M1チップ搭載 MacBook Air。 設定したこと、使っているソフトをまとめてみました。 ※MacBook Air by Leica M10 MacBook Airのおすすめ設定 MacBook Air でやっている設定は次のようなものです。 トラックパッドの設定 トラックパッドの設定で、［強めのクリックと触覚フィードバック］をオフにしています。 私がどんくさいのかもしれませんが、これをオンにしているとドラッグがうまくいかない、誤操作があるからです。 その他、［タップでクリック］にチェックを入れています。 ぐいっと押さずにクリックできるので楽で速いです。 ファンクションキーの設定 通常、ファンクションキー、たとえばF1を押せば画面を暗くする、fnキーを押しながら F1を押すと、 F1本来の操作になります。 これを、 ・F1を押すと、F1本来の機能

Power Automate Desktop。Microsoftの無料RPAで仕事を自動化するパターン。ブラウザ・Excel・会計ソフト。 2021年3月4日 Power Automate Desktop 無料で使えるMicrosoftの自動化ソフト＝RPAであるPower Automate Desktop。 その基本的な使い方をまとめてみました。 ※Power Automate Desktop　by　Leica M10 Power Automate Desktopとは MicrosoftのPower Automate Desktopは、RPA（Robotic Process Automation）。 自動化ソフトです。 このPower Automate Desktopが無料となりました。 Windows10ユーザーなら無料で、使えるのです。 RPAソフトは、これまでUiPathを使ってい

効率化、時間をつくるにはお金がかかるもの。 節約して効率化するなら、やはりプログラムが一番です。 ※カフェでプログラミング　by　Leica M10 効率化にかかるお金 効率化を考えたときに、 ・ソフトを買わなきゃいけない ・システムを入れなきゃいけない となると、それなりのお金がかかります。 もちろん今は無料で使えるものも多いので、私は効率化にお金をかけているわけではありません。 あえていえばハードウェアであるパソコンにはお金をかけざるを得ないでしょうが、ソフトやアプリは、それほどお金がかからないものです。 そんな中、無料で使えて効率化できるものといえば、プログラミングがあります。 私が独立前にプログラミングで効率化していた理由、そして効率化できていた理由は、お金がかからないからです。 独立前にやっていた統計用のプログラミング言語、Excel マクロも、1円もかかりませんでした。 プログ

Google フォトは無料で使えるのが何よりもうれしいところで、なおかつ無制限に保存できます。 ただし、写真はやや解像度が落ちるというのが欠点ではあるのですが、画面上で見る限りではまったくわかりません。 （そのままアップロードするなら一定以上は有料） こちらがオリジナルの写真。 Googleフォトにあげた写真。 違いはわかりません。 Googleフォトのヘルプにはこう書いています。 印刷しなければ、そうそう違いはないということです。 解像度が落ちるとはいえ、事例の写真の容量はどちらも同じで6MB（6293KB）でした。 Google フォトは画像認識も優れており、たとえば「PC」と検索すると、このようにパソコンの画像が出てきます。 人の顔をクリックすればその人が写った写真を探し出してくれ、かなり精度は高いです。 GoogleのAI（画像認識）技術は、今でも一歩先の感があります。 一方の A

freeeに入力するよりExcelに入力。Excel→freeeインポートマクロ＆RPA（UiPath） 2020年2月15日 経理×IT 入力ということに関しては（関しても？）、クラウド会計ソフト（従来の会計ソフトも含む）よりもExcelが便利です。 Excelに入力してクラウド会計ソフトのfreeeへインポートする方法を改めてまとめてみました。 ※カフェにて　by Panasonic GH5 クラウド会計ソフトに入力してはいけない クラウド会計ソフトは、入力するものではありません。 ・ネットバンクやクレジットカードからデータを同期（連動） ・データを取り込む ・スキャンして読み込む といった方法なら便利ですが、入力するとなると、その操作性や反応は数段劣ります。 スキャンして読み込むのも精度の問題はありますが。 クラウド会計ソフトには極力入力しないようにしましょう。 クラウド会計ソフトへ

ショートカットキーを覚えるか。 毎日（営業日）やっている操作で毎日練習するのが近道ではあります。 ※VAIO SX14のキー　Leica Q ショートカットキー、何だかんだ言って速い ショートカットキー、ショートカットキー、ショートカットキーと耳にタコができるくらい聞いている方もいらっしゃるでしょう。 とある企画でショートカットキーの話をしたら、「ショートカットキーは、みんな飽きているから別の表現を」といわれたことがあります。 確かに飽きるぐらい聞いている・見ているでしょうが、実際にショートカットキーを使っているかというとそうではないケースも多いのではないでしょうか。 ・ショートカットキーでいってもたかがコンマ数秒の短縮 ・ショートカットキーを使ったからといって、仕事が速くなるとは限らない ・ショートカットキーを覚えるまでに時間がかかりすぎるので、元が取れない などという話もありますが、な

Googleカレンダーに予定を登録するときは、声を使っています。 その方法や注意点をまとめてみました。 ※Google Nest Hub　　 by Pixel 3 Googleカレンダーを使う理由 Googleカレンダーを長らく使っています。 紙の手帳は、手書きするのがめんどくさいですし、予定の変更もめんどくさいので使っていません。 紙の手帳のよさはあると思いますが、私はGoogleカレンダーのメリットのほうをとっています。 ・複数のパソコン、スマホなど端末を選ばず、同じカレンダーを見ることができ、編集することができる。 ・予定の変更もかんたんで、仮の予定で入れることもできる。 ・デジタルなので登録した予定は半永久的に残る ・サイトに埋め込んで、自分の予定を公開することができる。 ・家族の予定を表示したり、家族と共有の予定を表示・編集したりすることができる ・年、月、週、日といった表示が自

Googleカレンダーに登録している予定を、データ形式にする方法をまとめてみました。 Google Apps Script＝GAS（ガス）というプログラムを使います。 Google カレンダーのメリットはデータを蓄積できること 10年以上 Google カレンダーを使っています。 紙の手帳は使っていません。 紙の手帳のよさもありますが Google からのメリットはデータとして蓄積し、活用できることです。 たとえば去年の今頃は何をやってたんだろうとか、5年前どうだったかを比べてみたりもしています 。 （今よりも予定がぎっしり詰まっています） 予定を多ければいいわけではなく、減らす方向で工夫をしてきましたので、デジタルで過去の予定をさっと見ることができるGoogle カレンダーは便利なのです。 声でカレンダーの予定を入力することもできます。 Googleカレンダーに、予定を声で登録する方法

データを集計するならピボットテーブルがおすすめです。 複数の CSV ファイルにわかれたデータを毎回集計するのであれば、「取得と変換」を使ってみましょう。 毎回繰り返す手間を何とかしたい Excelでデータを集計する場合、毎回手間がかかるときがあります。 たとえば CSV ファイルから必要なデータを集計しようとすると、通常は、不要なデータ＝行を削除し、不要な列を削除といったことをしなければいけません。 その CSV ファイルが複数あった場合は、通常、それらを1つにするということも必要です。 コピーして貼り付けを繰り返しやらなければいけません。 そして、その処理が人生で一回限りだったらいいのですが、毎月やらなければいけないのであれば大変です。 その仕事に1回30分かかるとしたら、年間で6時間も使います。 もし1時間だったら12時間。 何とかしたいものです。 まず、データを効率的に集計するなら

フォルダにある複数のExcelファイル（他のファイルも含む）を1つにするには、「取得と変換」（Power Query）という機能もあります。 動画でも解説しています。 複数のExcelファイルを結合する方法 複数のファイルを1つにすれば、集計や他のソフト（会計ソフト、売上管理ソフトなど）にインポートするのが楽になります。 原則は、ファイルを分けずに1つのファイル、1つのシートにデータをまとめるのが基本ですが、そうもいかないこともあるでしょう。 そんなときは、Excelマクロを使います。 過去にも記事でご紹介してみました。 複数のExcelファイルからのコピペを自動化するExcelマクロ・RPA UiPathの比較 | EX-IT フォルダ内のExcel・CSVを1つにまとめるマクロ | EX-IT 別の方法として、Excelの「取得と変換」という機能があります。 地味な名前ですが。 Exc

Excelファイルを改造して、シートを1つにするマクロを入れる手順をまとめてみました。 マクロを知らなくても使えます。 ※那覇空港にて　Pixel 3 Excelは、シートを1つにまとめるのが基本 Excelは、ファイル（ブック）に、複数のシートを入れることができます。 しかしながら、同じ種類のデータが、複数のシートに分かれていると、効率よく処理することができません。 Excelは、1つのシートにあったほうが、計算、集計が楽だからです。 しかしながら、そうはいっても、シートごとに分けたい場合やそういったファイルに出くわす場合があります。 そんなときは、シートのデータを1つずつコピー、貼り付けするか、シートごとに処理（会計ソフトへの取込、集計など）をしなければいけません。 もし、年間12枚のシートならそれができてしまいますが、それでも大変でしょう。 複数のシートのデータを1つにする方法を身に

たくさんあるExcelファイルからデータをコピーして貼り付け、コピーして貼り付けというのを繰り返しているなら、自動化はできます。 その自動化の方法を Excelマクロと RPA のUiPathで比較してみました。 複数のExcelファイルからデータをコピペするなんて たとえば Excel ファイルが12個あって、それらを ・開いてコピーして別のExcelファイルに貼り付ける ・次の Excel ファイルを開いてコピーして貼り付ける ・次の Excel ファイルを開いて・・・・ といった繰り返しの作業はつらいものです。 これが毎月あったり毎週あったりすると、それだけで時間を失ってしまうでしょう。 12個のファイルが13、14、そして20、30と増えていくと、その作業時間は確実に増えていきます。 自動化すれば、そのファイルがいくつあっても手間は同じです。 めんどくさいと感じて、積極的に自動化の

音声や動画をテキストにする、文字起こし。 これを、Googleドキュメントでやっています。 ※自宅にて Googleドキュメントでの音声認識入力 音声認識入力は Google ドキュメント＋マイクでやるのが定着しています。 今は毎日書いているメルマガやブログはほぼ音声認識入力です。 本も音声認識入力で書いています。 そのポイントについてはこちらの記事に書きました。 GAS正規表現置換で、Googleドキュメント音声認識入力のデメリットを補う方法 | EX-IT 音声認識入力はマイク性能が大事です。 そのマイクは16,000円ほどで、大きくて重いのですが、音声収録にもつかえます。 （むしろ収録のためのマイクではあるのですが） セミナー音声・動画を文字起こし セミナー音声や動画をテキストにしておけば、自分で読み返すこともできますし、テキストとして活用することもできます。 昔、音声を文字起こしを

郵送ならレターパックプラス 郵送することはほとんどありませんが、どうしても郵送する場合には、レターパックを使っています。 510円のレターパックプラスのほうです。 レターパックプラスだと先方に直接届けてくれます（レターパックライトはポスト投函）。 不在時は持ち帰るので、ポストにポンと投函されることはありません。 レターパックは、コンビニでも買うことができ、ポストに投函すればいいだけです。 この宛名ラベルを書くのも手間ですので、Excelを使っています。 Excel VLOOKUP関数で、お客様データベースから宛名を連動 Excelのラベルはこういったシンプルなものです。 必要な情報を入れて、 プリントアウトすると、 だいたいこの枠にはまります。 （郵便番号の枠は無視しています。ちょっと大きめに切ったほうがおさまりがいいです） 気になる方は、サンプルで調整してみていただければ。 プリントアウ