サクサク読めて、アプリ限定の機能も多数!
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「Googleスプレッドシート」に、ついにテーブル機能が実装されました。Excel上でテーブル機能を使っている人なら、戸惑うことなく使えるはず! テーブル機能は、一言で言えば、データベースをカンタンに作成できる機能。大量のデータを手軽に管理できます。 本稿では、テーブル機能の使い方、便利な点をご紹介していきます。 今日のワークハック:フィルター機能が組み込まれた見やすい表を作るScreenshot via Google Sheets「Googleスプレッドシート」は、デフォルトのままだと上の画像のような見た目をしています。 しかし、テーブル機能を使えば、見やすくする手間を一気に削減することができるのです。 さっそく、やってみましょう。 見栄えを良くするまずは、先ほどのデータベースの範囲を指定し、マウスを右クリックすると「テーブルに変換」というメニューが出てきます。新機能であることを表す「N
クラウドストレージサービスProtonは、Docs in Proton Driveを発表しました。プライバシーに重点を置いた新しい選択肢を提供し、再びGoogleドキュメントの縄張りに食い込もうとしています。 Docs in Proton Driveとは?発表によると、Docs in Proton Driveは、Googleドキュメントの機能の多くをフルに活用できるようにする一方で、すべてのドキュメントにエンドツーエンドの暗号化を含む、より優れたプライバシー機能を提供します。 このため、Proton Driveのドキュメントは、職場と自宅の両方で、より機密性の高い情報を扱う人々にとって選択肢となるはずです。 Docs in Proton DriveでできることProton Driveのドキュメントで利用できる主な機能には、さまざまな書式オプションを使用して文書を作成・編集できるリッチテキス
Googleマップを使ってA地点からB地点まで移動しようとするとき、今歩いているルートのどこかで、ガソリンスタンドやお店、立ち寄り先や食事場所を探したくなることがあるでしょう。 ナビモードと通常のマップモードを交互に確認する必要があると思うかもしれませんが、Googleマップはこのような使い方をすることを想定されており、シンプルな方法で確認できるんです。 ちょうど今ナビゲートしている最中であっても、まだ計画段階の状況でも、ルートに沿って検索することができます。 出発前にGoogleマップで場所を探すウェブ上のGoogleマップで立ち寄りスポットを探す。Screenshot: ライフハッカー・ジャパン編集部事前に計画を立てるなら、ウェブ上のGoogleマップで行なうのがベストです。場所を検索し、好きな交通手段でそこまでの道順を検索してみましょう。 好きなルートを選択し、画面上部の「ルート検索
働く人全員の脳裏にかならずよぎる嫌な疑問。「ひょっとして、自分って仕事できないのでは…?」 そんなとき、どう確かめればいいのでしょうか? そしてもし自分を「ダメだ」と感じてしまったら、どう改善していけばいいのでしょうか? 今回は、そんな不安を抱いている人のために、5つのありがちな「仕事できない人の特徴」と、その改善方法をご紹介します。 1. タスクが漠然としているタスク管理は基本中の基本。何も考えずに、いきなり仕事に手をつけているようなら、効率的な働きぶりとは言えません。 優先順位をつけ、目標をセットし、時間を区切る。 これらを意識するだけで、作業効率が高まるだけでなく、必要時間や工程が可視化され、さらなる業務改善・効率化へとつながります。 まずは以下の記事を一読して、自分の仕事を整頓してから手をつけてみましょう。 ▼記事を読む
昨今、リスキリングやリカレント教育が注目され、いまやビジネスパーソンも勉強が当たり前の時代になりました。 とはいえ10代の頃と違って仕事や家事をこなしながら学ぶのは簡単なことではありません。 そこでより効率的に学習するための秘訣を、内科・感染症専門医として米国で活躍し、『科学的根拠に基づく最高の勉強法』(KADOKAWA)の著者である安川康介さんにうかがいました。 繰り返し読んでも効果は低い──多くの人がやっている、テキストを繰り返し読む、マーカーで線を引くなど従来の勉強法はどれほど効果があるのでしょうか? ただ繰り返し読むことは、実はほかの勉強法と比べて効果が低いことが複数の研究で報告されています。 内容の記憶に関しては非常に短期的な効果はあるようですが、長期にわたって記憶には残りにくいのです。 またマーカーで線を引くというのも、勉強した気にはなりますがこれも効果は低いとわかっています。
著者Lindsey Ellefson – Lifehacker US [原文]翻訳春野ユリ 2024.07.26 lastupdate 多くの生産性向上メソッドは、日々のタスクにどれだけの時間や労力を要するかを考慮して優先順位をつけ、必要な労力や時間が多いものから取り組むことをすすめています。 人によっては、それは堅実な戦略かもしれません。なぜなら、もっとも困難で、もっとも要求が多い仕事を片づけることで、間違いなくモチベーションを得られるからです。 しかし、より大きな目標に向かって努力することでも、モチベーションを得ることができます。 では、タスクの大小にかかわらず、重要度と影響度に基づいて優先順位をつけたらどうなるのでしょうか? 「MITメソッド」とは?「最重要タスク(Most Important Task:MIT)」メソッドは、最近、生産性向上に関するブログでよく見かけるようになり、従
iPhoneユーザーは、ストレージ拡張のオプションがないので、ストレージの空き容量不足に悩まされています。 ある時点で、iPhoneがファイルでいっぱいになったら、容量を空けるためにファイルをいくらか削除しなければなりません。 今回は、iPhoneの「システムデータ(旧:その他)」フォルダの謎についてです。 iPhoneは、アプリやメディア、写真、メッセージなどのファイルがどのフォルダに入っているか、どのくらいの容量を占めているか明記されるので、それらのファイル以外のフォルダが「システムデータ」にあたります。 では、「システムデータ」フォルダには何が入っていて、どうすれば空にできるのでしょうか? 「システムデータ」フォルダについて知っておくべきことを紹介します。 iPhoneのストレージの「システムデータ」とは何か?基本的に、iPhoneやiPadの「システムデータ」には、キャッシュや設定
ExcelでMicrosoftのAI アシスタントツール「Copilot(コパイロット)」を使用すると、数式列の生成、データの集計やグラフ化などが実行できます。 また、ソースコードの知識がなくても、VBAのソースコードを自動生成が可能(VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略。ExcelやPowerPointなどのMicrosoft Officeアプリケーションの機能を拡張できるプログラミング言語を指します)。 なお、ExcelでCopilotを使うには、有料ライセンスの「Copilot Pro」「Copilot for Microsoft 365」が必要となります。 この記事では、ExcelでCopilotを実際に使った結果をまとめました。利用料金や導入方法についても解説します。 ※2024年7月8日編集時点の情報です。アップデートが早い分野のため、サー
著者Joshua Hawkins - Lifehacker US [原文]翻訳真栄田若菜/OCiETe 2024.07.24 lastupdate Protonは新しいウェブベースの生産性向上アプリ「Docs in Proton Drive」を正式にリリースしました。 これにより、共有編集機能と完全なエンドツーエンド暗号化を備えたフル機能のテキストエディタにアクセスすることができます。 このアプリは、世界でもっとも主要なオンラインワードプロセッサの1つであるGoogle ドキュメントに対抗することを目的としています。 今回のリリースにより、Protonのストレージサービスをより便利に利用できるようになります。 しかし、具体的にProtonのドキュメントエディタはGoogleのものと比較してどうなのでしょうか。 今回はProton Docsについて知っておくべきことをご紹介します。 見慣れた
著者Lindsey Ellefson - Lifehacker US [原文]翻訳ライフハッカー・ジャパン編集部 2024.07.24 lastupdate もっと生産的になりたいときは、生産性に長けた人を参考にすると良いでしょう。 たとえば、金融関連のブログは現代のCEOたちの仕事習慣についてのインタビューを常に掲載していますが、それらはあまり刺激的ではありません。 彼らはいつも瞑想することやメールを返さないことが成功の鍵だと言います。 ですが、これは瞑想する時間やリソースがなく、未返信のメールを開いてくれるアシスタントを持てるほどの余裕のない一般人にはあまり役立ちません。 それなら、真のインスピレーションを得るために、過去に遡ってみると良いでしょう。 現代の広報の創始者であるアイビー・リーは、100年以上にわたってその名を残しているほど優れた「アイビー・リー・メソッド」を考案しました。
仕事のスケジュール管理がうまくいかず、タスクが積み重なってしまったというような経験は、誰にでもあるのではないでしょうか。 『A4・1枚ですべての仕事を可視化する 爆速ノート術』(THEオトウサンノヒミツキチ・Kei 著、日本実業出版社)の著者によれば、その原因は「スケジュール管理やタスク管理の適切な方法を理解していないことにあるのだそうです。 スケジュール管理やタスク管理は、たいてい実務を通じて学ぶことになるので、誰もが言葉にできない感覚でタイムマネジメント力を自然と身につけていることが多いのです。 たとえば、社会人経験が浅いうちは、タイムマネジメント力の向上を目指してセミナーに参加したり、関連書籍を読んだりしても、なかなか実践できないのが現実です。 その理由は、「管理の方法(ノウハウ)」に注目しすぎて、その背後にある本質を見逃しているからです。(「はじめに」より) こう語る著者は現役の会
敏腕クリエイターやビジネスパーソンに仕事術を学ぶ「HOW I WORK」シリーズ。今回お話を伺ったのは、株式会社有隣堂・マーケティング部 課長の渡邉郁さんです 渡邉郁(わたなべいく) 株式会社有隣堂 経営企画本部 広報・マーケティング部 課長。2002年入社。店舗にて書籍の接客販売、本部にて書籍MDを経験。その後、新規出店、新規事業の立案等に携わり、2018年開店の有隣堂の新業態店舗「HIBIYA CENTRAL MARKET」の初代店長を務める。YouTubeチャンネル「有隣堂しか知らない世界」は2020年立ち上げ時より企画運営を担当。2023年9月より現職。 書籍『老舗書店「有隣堂」が作る企業YouTubeの世界』『有隣堂名物バイヤー岡﨑弘子の愛すべき文房具の世界』 公式サイト / YouTube / X / Instagram 創業は1909年。神奈川を中心に、東京、千葉、兵庫に40
「まず、どのプロジェクトに時間とエネルギーを割くべきか」を判断するのにも、かなりのエネルギーを使うものです(だからこそ、そのためのヒントがあるのですが)。 しかし、たとえやるべき仕事がわかっていても、優先順位をどうつけるかを考える必要があります。そんなときは、「3-3-3メソッド」を試してみてください。
PowerPoint(パワーポイント)はプレゼンで欠かせないツールですが、スライド作りに時間と労力がかかることが難点。 そんな中、近年の生成AIは、パワーポイントのスライド作りを大幅に効率化してくれます。生成AIを活用したスライド作りの技をご紹介します。 1. ChatGPTで下書きを作り、pptx形式で出力するChatGPTを使ってPowerPointのスライドを作成し、pptx形式で出力できるようになりました。ChatGPTでできるのは、スライドの文章生成、画像挿入、フォントの修正などです。 スライドの元となるテキストを入力し、プロンプトで指示することでスライドが生成されます。ただし、デザインやレイアウトの細かな調整は難しく、理想の仕上がりにするには手作業が必要です。 完璧な資料が一瞬でできるわけではありませんが、時短にはなりそうですね。
こちらは「株式会社ハピスキ」の提供記事です。 ゴールドカードは、ステータス性の高さと、空港ラウンジが無料で利用できるなど、一般カードにない魅力があるのが特徴です。一方で高額な年会費がかかるカードがあるため、使い方によっては損をする可能性も。 しかし、条件付きや初年度無料といった年会費の負担が少ないゴールドカードを選べば、コストをかけずに贅沢な特典を享受できます。 そこで本記事では、2024年最新の年会費無料ゴールドカードを紹介します。年会費を気にせず、豪華な特典を受けられるゴールドカードで、より充実したライフスタイルを手に入れましょう。 詳細な条件や各カードの特徴を徹底解説しますので、ぜひ参考にしてください。 条件達成で年会費永年無料|三井住友カード ゴールド(NL)Screenshot: ライフハッカー via 三井住友カード ゴールド(NL) 年会費が税込5,500円と比較的リーズナブ
遠隔炊飯、ハマっちゃうなこれ。 最近の炊飯器は本っ当に種類が豊富で、5000円を下回るお手頃なものから20万円近い高級モデルまで揃っています。機能や味、デザインなど、お米と共に暮らしてきた日本ならではのこだわりと言えるかも。 そんななかで、異色の炊飯器ともいえるのがパナソニックから発売されている「SR-AX1-W」。これは自動計量IH炊飯器を名乗っており、お水やお米の軽量を自動でやってくれるんです。 実際にその使い心地や便利さはどんなものなのか、使って確かめてみました。計量なしでお米が炊けるならすごく便利だけど、果たして。
私がApple社製のスマホを使いはじめたのは、iPhone 3GSから。2009年の発売を機に、モデルを変えながらではありますが、約15年もiPhoneのお世話になってきたことになります。そりゃ、愛着も湧くよな〜。 直近はiPhone 13 miniを愛用していましたが、いよいよバッテリーが劣化してきて、新調を考えるタイミングに。ただ、円安の影響もあって最新機種はいささか高すぎる…。動作の重いゲームはしないので、度を超えたハイスペックは求めません。これはもう心機一転、脱iPhoneのタイミングなのかも? …というわけで、慣れ親しんだデバイスからの卒業には不安と名残惜しさもありましたが、高コスパ&洗練のデザインが話題のスマホ「Nothing Phone (2a)」に乗り換え! 使い始めて約1カ月が経ちますがほぼ不満がない…というか、むしろ使い勝手は最高です。この選択が大正解だと感じたポイント
ついにiPhone卒業→「Nothing Phone (2a)」へ。この乗換えが大正解だった!【今日のライフハックツール】
消毒用アルコールが虫に効くのはなぜ?私は自宅の害虫退治に消毒用アルコールを使っています。これは夫がどこかで聞いてきて、試してみたところすごく効果がありました。 主に蚊やハエに使っていたのですが、ゴキブリにも使ってみたら8〜9割の成功率で驚きました。 では、なぜ消毒用アルコールが虫に効くのでしょうか。「Healthline」によると、アルコールの溶解作用によりまず虫の外殻が溶け、乾燥作用で体内が乾燥するからだそう。 たしかに、スプレーすると即死というよりはまず動けなくなるので、虫を処理しやすくなります。 消毒用アルコールは英語で「rubbing alcohol」といい、アメリカではアルコール度数が70%と90%のものが市販されています。 私は、70%のものを使って効果があったので、「じゃあ90%ならもっとすごいだろう」と思ってそちらも使ったことがありますが、即揮発してしまうので意外にも効果は
生産性向上のテクニックはたくさんありますが、実践するにはハードルが高いと感じることも。 どれも、やるべきタスクをデータ化したり、優先順位をつけるために複雑な数列を作成したり、主観的な尺度で格付けする前にやるべきことをすべて一覧にしたりするなど、時間がかかります。 今回紹介する「7分生活」というフレームワークは、1日に数分しかかからず、やるべきことを計画してモチベーションを保つ効果的な方法です。 「7分生活」って何?これは、自分の仕事や興味にきちんと取り組めるようにする「7 Minute Life」を立ち上げた、生産性の達人として知られるAllyson Lewisが考案したフレームワークです。 このテクニックは終わっていないタスクや特定の目標の達成など、応用が効くだけなく、日々の雑事にも使えるもの。 基本的にやることはこれだけです。 毎朝晩7分、1日の14分間だけ使い、 その日やるべきことを
フォームローラーでほぐし続けた結果...ようやくわかった効果とメリット3つ #Amazonプライムデー
「インプット法」に関するメソッドは数あれど、現実的には再現性の低いものも多く、もっといえば科学的根拠のないものばかり。『スタンフォード大学・オンラインハイスクール校長が教える 脳が一生忘れないインプット術』(星 友啓 著、あさ出版)の著者はそう指摘しています。 そこで本書においては、「科学的に効果が確認されているインプット法」を伝えることを目的としているそう。最新の脳科学と心理学に裏打ちされた方法のなかで、とくに効果が高く、すぐにでも実践できるものを厳選して解説しているというわけです。 ちなみに著者は、スタンフォード大学にある中高一貫校「スタンフォード大学・オンラインハイスクール」で校長を務める人物。はたして同校には、どのような特徴があるのでしょうか? テクノロジーと世界の教育のフロンティアでチャレンジを続け、近年、オンラインの学校でありながら、全米トップの進学校として認知されるようになり
Appleは今年のWWDCで、Apple Watchのラインナップに搭載されるエキサイティングな機能の数々を明らかにしました。 Apple Watchの次期アップデートであるwatchOS 11には、AIを搭載した新機能、トレーニングロード、そのほか多数の新機能が含まれます。しかし、睡眠検出や昼寝トラッキングなど、Appleがプレゼンテーションで取り上げなかった機能もあります。 最初のwatchOS 11ベータ版は現在入手可能で、私はすでに新しいOSを試してAppleが何を追加したかを確認しています。ほかの大きな追加機能、たとえば洒落た翻訳機能を楽しみにしていたものの、昼寝の検出は期待していませんでした。 しかし幸運なことに、RedditorがたまたまApple Watchをつけたまま眠ってしまい、Apple Watchが自動的に睡眠データを記録していることに気づいたのです。 watchO
仕事に限らず、日常の作業で避けては通れない「文書」の取り扱い。 デジタル化が進む昨今、紙の書類とデータ、バラバラでなく完全ペーパーレスで一元化したい! そう思い立ってはじめてみたはいいのですが、正直なところうまくいっていません…。 そもそもペーパーレスってなんで中途半端になってるんだっけ? を考えると、いくつかの課題がありました。たとえば… ・保存先や整理のルールが決められず、データを探す手間がかかる ・データの中身を素早く一覧できずに不便 ・メモ書きなど紙のほうが便利かも…と感じることがある などですね。もしかしたら、僕のほかにもこういった悩みを抱えているペーパーレス迷子も多いのかもしれません。 そこで注目したのが、紙とデジタルそれぞれの良さを生かした文書活用アプリ「Epson Pocket Document(エプソン・ポケット・ドキュメント)」です。 エプソンがつくった紙×デジタルの融
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