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プロジェクト管理のリソースどこにいても簡単にコラボレーションしましょう。プロジェクトマネジメントを使えば、初日から締め切りまで、チームのすべての仕事を把握、管理できます。
RACI は、プロジェクトの役割分担を明確にし、各タスクの責任者をチーム全員が把握できるようにするコンセプトの頭文字をとった略語です。「RACI」という言葉を初めて聞く方も、次回のプロジェクトで RACI チャートの作成を検討している方も、このガイドを読めば、RACI チャートを作成して使用する方法のすべてをマスターできます。 更新: この記事は、RACI チャートの必要性と作り方に関する詳しい記述を含めて 2023年 3月に改訂されました。 今担当しているプロジェクトについて考えてみてください。各タスク、各マイルストーン、各成果物に対して、誰が何をいつまでに何を行っているのか、特定できますか？もしできない場合には、RACI チャートの出番かもしれません。 この記事では、RACI とは何か、どのようなメリットやデメリットがあるのか、例も挙げながらまとめます。 RACI チャートテンプレート
アフターアクションレビュー (AAR) は、プロジェクトやイベントをレビューすることにより、発生した事柄、それが発生した理由、そして、それを改善する方法を理解するための手法です。プロジェクトやチームの強みや懸念事項を浮き彫りにするのに使えます。この記事では、AAR を使って、過去から教訓を学び、今後にむけて改善を遂げる方法について説明します。 仕事が山積みになっていると、1 つのプロジェクトを終わらせて、すかさず次のプロジェクトに飛び乗ることになるでしょう。他のメンバーのためにも、期日は守る必要があります。すると、予定から遅れないように、スピーディーに仕事をこなそうとします。しかし、期日を守ることよりも大切なことがあります。そうです、プロジェクトのパフォーマンスです。 最高の成果を上げるには、振り返る時間が必要です。過去のプロジェクトを振り返れば、将来のプロジェクトでよい結果を出せます。ア
従業員が仕事を辞める理由の上位 3 位に入っている「マイクロマネジメント」。この記事では、マイクロマネジメントとは何か、その原因と部下個人だけでなくチームに与える影響、そして仕事に支障をきたすことを防ぐために実践できる 7 つのポイントをご紹介します。 更新: この記事は、マイクロマネジメントが増えている理由に関する記述を含め、2024年 10月に改訂されました。 仕事のマネジメントソフトウェア Asana で「誰が、いつまでに、何をやるのか」を明確にし、プロジェクトを円滑に進めましょう。Asana のすべてのサービスは 30 日間無料でお試しいただけます。 無料で Asana を試す有能なリーダーに共通しているのは、信頼できる人に仕事を任せられる点です。どんなに仕事ができても、自分一人では効率的に進められないことがあるのは当然で、それをはっきり理解し、仕事を任せることができます。 他人に
GTM とは、Go To Market の頭文字を取ったビジネス用語で、自社の商品やサービスをどのように顧客へ届けるかをまとめた計画、戦略のことです。日本語では「市場進出」と呼ばれます。 GTM とは、新製品のリリースや、既存の製品を新しい市場へ売り出す際に必要となる手順を追った詳細な計画のことを指します。 この計画によってプロジェクトを成功に導くにはまず、以下の問いについて考えてみましょう。 どんな製品を販売しようとしているのか？また、その製品が独自に解決できる問題とは何か？ 誰が理想的な顧客なのか？また、そうした顧客の持つ悩みとは何か？ どこで製品を販売するのか？どの市場をターゲットにするのか？また、それらのマーケットでの需要や競合状況はどうか？ どうすればターゲットとする顧客にリーチし、需要を創出できるのか？ 製品のリリースには多大な投資が必要です。しかもどれだけ優れた製品であっても
Technical debt is the cost of additional work caused by choosing the quickest solution rather than the most effective solution. Though there are times when technical debt is worth it, it’s important that your team understands the positives and negatives of speedy decisions and how to manage rework in an efficient way. Product managers, programmers, and other stakeholders should carefully consider
この記事では、プロジェクトマネジメントにおけるスコープクリープ (scope creep) について解説します。スコープクリープは発生してしまうとプロジェクトの順調な進行を妨げてしまいます。スコープクリープの原因とその対策を知って、プロジェクトを予定通りに進めましょう。 更新: この記事は、スコープクリープの管理方法に関する記述を含めて 2024年 4月に改訂されました。 たとえばこんな場合を想像してみてください。あなたはプロジェクトと成果物の作成に懸命に取り組んでいます。すると突然、別部門の関係者から追加の成果物を頼まれました。予定外でしたが、それほど難しいことではなかったので了承しました。数日後、さらにまた別のメールが届きました。順調に進むはずだったプロジェクトが突如として遅れ、失敗に終わってしまいました。 これがスコープクリープです。そして、これは誰にでも起こり得ることです。この記事
社会的手抜きとは、グループの一員として見なされると、いい加減に仕事をしてしまうことを言います。実際のところ、誰もわざと質の悪い仕事をしたいとは思っていません。この記事では、社会的手抜きだと思われることは、実は透明性の欠如という別の問題による症状であることについて解説するほか、職場で透明性を高め、チームメンバーが最高の仕事をできるようにする方法について説明します。 私たちは皆、学生時代の面倒なグループプロジェクトを覚えていることでしょう。誰がグループにいるときも、何のプロジェクトであろうと、いつも誰かが他の人よりサボっているように感じなかったでしょうか。しかし、プロジェクトの終わりには、全員がグループワークに対して同じ成績を得て、何のマイナスもありません。 チームのメンバーが自分よりも仕事をしていないのに同じ成績や単位をもらっているように感じると、イライラすることもありますね。集団の中で努力
集中力は、意思の力だけでコントロールできるものではありません。邪魔を減らし、自分の時間の主導権を握り、燃え尽き症候群から身を守りながら仕事へ取り組んではじめて、集中力は高まります。この記事では、ビジネスシーンにおいて集中力を阻害する要因とその対処法、そして科学的根拠に基づいた集中する方法とそのコツをご紹介します。 更新: この記事は、集中力を高めるため手法「バッチング」に関する記述を含めて 2022年 12月に改訂されました。 たとえば、達成しなければならない難しいタスクがあるのに、集中できないこともあるでしょう。こういうときは、無理に集中しようとしても、作業は長引くだけで、必要以上に時間がかかっているように感じてしまいます。このような状況に心当たりはありませんか？それもそのはず、これは万国共通の悩みなのです。 そこでこの記事では、集中力を高めるにはどうすればいいかを解説します。集中力を
コンテキストスイッチ (コンテクストスイッチ、コンテキストの切り替え) は、さまざまなタスク、アプリ、プロジェクト間で注意を向ける対象を切り替えることです。これは、仕事に悪影響を与え、生産性を低下させ、ストレスを増加させる可能性があります。しかし、これは決して避けられない問題ではありません。この記事では、コンテキストスイッチとは何かを詳しく解説し、その対策法を 9 つご紹介します。 大抵の人は、仕事の始まりから終わりまで、複数のアプリやツール、リソースを活用しながら仕事をしているはずです。たとえば、コンピューターを起動し、Slack のメッセージをチェックし、メールの受信箱をクリックし、デジタルタスクリストを確認するといった具合です。しかも、この作業は 30 分以内に行われます。このように、さまざまなタスク、ツール、リソースを行き来することをコンテキストスイッチと呼びます。そして、現代社会
スクラムばんは、スクラムとかんばんという 2 つの一般的なアジャイル戦略を組み合わせたプロジェクト管理手法です。スクラムばんは、スクラムからかんばん (またはその逆) に移行するチームをサポートする目的で開発されました。この記事では、チームがスクラムばんを使って目標を達成する方法について解説します。 Dramedy (Drama & Comedy)、Motel (Motor & Hotel)、Spork (Spoon & Fork) はすべて、元々は 2 つの個別の物でしたが、組み合わされて全く新しいものに生まれ変わりました。 これが、スクラムばんとして知られる新しいアジャイル手法の基本的な考え方です。この記事では、スクラムばんの定義、そしてチームがこの新しいアジャイルフレームワークを使って期日を守り、目標を達成する方法に切り込んでいきます。 スクラムばんとは？スクラムばんは、スクラムとか
スプリントバックログは、チームがプロジェクトのスプリント期間中に完成を目指す作業アイテムをリストアップしたものです。そうしたアイテムは、通常、スプリント計画セッションの最中にプロダクトバックログから取り込まれます。明確なスプリントバックログがあると、各スプリントの最中にチームがやること、やらないことが明確になり、スコープクリープの発生を防げます。信頼できる唯一の情報源の作成から作業アイテムの定義まで、スプリントバックログは、チームの生産性にプラスとなる効果をたくさんもたらします。この記事では、独自のバックログを導入する方法について解説します。 複雑なプロジェクトに取り組むときは、仕事量の多さに圧倒されてしまいがちです。そうなると、仕事の質からチームの生産性にいたる、ありとあらゆるものが影響を受けます。 似たような状況を経験したことがある方なら、スプリントで作業した方がよいのでは？と考えるこ
CCPM (クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント) とは、プロジェクトに絶対に欠かせないリソースをモニタリングし、プロジェクト内で依存関係のあるタスクの優先順位を決める手法です。この記事では、CCPM フレームワークに基いて、組織内でリソースを効果的に管理し、可能な限り効率的にプロジェクトを遂行する方法をご紹介します。 更新: この記事は、CCPM のメリットに関する記述を含めて 2023年 11月に改訂されました。 積み木遊びをしているところを想像してみてください。あなたは好きなものを何でも作れますが、使える積み木の数には限りがあります。手元にある積み木を使って、作品を作っていきますが、手持ちの積み木を使い果たしてしまったらゲーム終了です。そこで、今持っている積み木で作りたいものを確実に作るにはどうするか？それが CCPM の基本にある考え方です。 あらゆる仕事の課題解決に、A
バリューストリームマッピングとは？バリューストリームマッピングは、制作プロセスを図示、分析するために使うフローチャート式のメソッドです。VSM は、プロジェクトの各段階から無駄を省いて顧客価値を高めるアジャイル手法、リーンプロジェクト管理の主なコンポーネントです。 バリューストリームマッピングの 4 つのステップバリューストリームマッピング (VSM) には基本となるステップが 4 つあります。 現在のプロセスをマッピングする 無駄を見つけて取り除く 改善された新しいプロセスをマッピングする 新しいプロセスを導入する バリューストリームマッピングでは、以下のような領域に改善の余地が見つかる場合があります。 プロセスフロー リードタイムとプロセスタイム 機器の信頼性 原材料 / 在庫 制作フローに、作り過ぎや管理ミス、プロジェクトの不備といった無駄が見つかったら、そうしたボトルネックを管理す
グループとは、仕事を調整し合う個人の集まりであり、チームとは、共通の目的を持つ人々の集団です。仕事をする上で欠かせないチームワークの意味をしっかり理解するには、まずこの 2 つの違いを知らなくてはなりません。そうすることで、組織やビジネスの効率化だけでなく、職場の人間関係の改善や、職場のダイナミクスの健全性を高めることもできます。この記事では、グループとチームの違いを知り、そこからチームワークの意味を考えます。 更新: この記事は、チームワークの意味に関する詳しい記述を含めて 2022年 6月に改訂されました。 スキルの高い人材が集まっているのに、いまいちチームとして機能していないなんていう経験はありませんか？それはもしかしたら、チームワークの意味を明確に理解していないために、歯車がかみ合っていないのかもしれません。 では、チームとは何でしょうか？チームに似た言葉にグループがありますが、グ
アイゼンハワーマトリクスは、緊急度や重要度に応じてタスクを整理し、優先順位を付ける際に役立つタスクマネジメント手法です。各タスクのプライオリティを明確にし、仕事量を適切に調節することで、仕事の効率化と時間の有効活用にもつながります。この記事で紹介するアイゼンハワーマトリクスの作成方法と優先順位付けのコツを参考に、効率的なタスク管理を目指しましょう。 更新: この記事は、アイゼンハワーマトリクスの実施時のポイントに関する記述を含めて、2024年 1月に改訂されました。 To-Do リストの作成は、仕事を成し遂げるための最初のステップです。しかし 1 日ですべてを終わらせるには時間が足りないようなときは、どのようにして最初に取り組むタスクを決めればよいのでしょうか？To-Do とは「いつかするべきこと」を意味しますが、そこに優先順位を付けなければ仕事は混乱します。仕事の生産性を向上させるには、
実は、あなたは自分でも気づかないような、強みとなる仕事のスキルをたくさん持っています。 それがハードスキルとソフトスキルです。職場において非常に重要なこのスキルは、自分でも気づかぬうちに習得しているものです。たとえばあなたが仕事熱心だとしたら、実はそれはあなたが時間をかけて習得したソフトスキルです。また、カスタマイズしたツールを仕事で当たり前に使っているかもしれませんが、それはあなたが時間とエネルギーをかけて身に着けたハードスキルなのです。 ハードスキルもソフトスキルも、あなたの才能を示すものです。これらのスキルセットはあなたが有能なチームメンバーである証であり、間違いなく履歴書に書くべき才能です。 ハードスキルとソフトスキルについて初めて学ぶ人も、次にどのスキルを伸ばすか迷っている人も、この記事を参考にしてみてください。この記事では、ハードスキルとソフトスキルの一覧と、14 人の Asa
漠然とした目標や具体性のない目標は、達成されないことがよくあります。そのようなぼんやりとした目標を実行可能な目標に変えることで、達成度を高めることができます。そのときに役立つのが「SMART 目標 (スマート目標)」と呼ばれるフレームワークです。この記事では、その「SMART」な目標の設定方法を解説します。 更新: この記事は、SMART な目標の書き方に関するさらに詳しい記述を含めて 2023年 10月に改訂されました。 素晴らしい成果を挙げたチームは、どのチームも、結果を出すためにまず目標を設定する必要がありました。目標を設定することで、疾病治療、より効率的で持続可能な設備の開発、クジラやイルカにとって海洋の安全を高めることなどが実現されます。目標があれば、目指す場所と、そこに到達するための最適な道筋を視覚化できるのです。 しかし、大胆な目標を達成することとは、ただ空の星を目指すことで
アイスブレイクとは、チームメイトの仕事上の習慣や癖だけでなく、その人となりを知ることができる有効なツールです。面白い質問に答えることを中心に構成され、チームメンバー間の信頼と士気を高めるシンプルな手法、アイスブレイク。この記事では、好きなダジャレから、ホットドッグはサンドウィッチか否かといった哲学的 (?) な質問まで、110 種類のアイスブレイクネタをまとめました。効果的なチームビルディングができるよう、今後の参考にしてみてください。 更新: この記事は、アイスブレイクの必要性に関する記述を含めて 2024年 1月に改訂されました。 あなたはチームメンバーについてどのくらい知っていますか？おそらく、メンバーの働き方、得意不得意、何時から何時までオンラインで連絡可能なのかは知っていることでしょう。では、好きな映画や出身地はどうでしょうか？メンバーが今年一番聴いたアーティストや、お気に入りの
パーキンソンの法則とは、「仕事は、完成までに利用可能な時間を使い果たすように拡大していく」というものです。必要以上にタスクに時間をかけたり、先延ばしにして仕上がりが期日の直前になったりといった状況がこれに当たります。本ガイドでは、パーキンソンの法則について説明し、仕事をより短時間で仕上げるためのヒントをご紹介します。 数時間で完了できるとわかっているプロジェクトを締め切りの直前まで後回しにしたことはありませんか？それは、紛れもなく後回しの行為ですが、パーキンソンの法則の作用でもあります。私たちは、使える時間があれば、ついつい使い果たしてしまいます。時間をかけてタスクをゆっくりと完了させようとしたり、後回しにして期日の直前に仕上げようとしたりします。 残念ながら、生産性は、締め切りがあれば確実に上がるというものではありません。しかし、パーキンソンの法則について理解し、それを克服する方法を発見
T シャツのサイズが服以外にも使えると聞いたら、どう思いますか？T シャツ見積もりは、キャパシティ計画に有効な、便利で面白いプロジェクト見積もり法です。T シャツ見積もりを使うと、チームメンバーがそれぞれどんな仕事を担当しているのかが明確になります。 チームに新たなプラクティスを導入するときは、「セットアップにどれほどの工数がかかるだろうか？」「理解しやすい、メリットのあるプラクティスだろうか？」というような点についても考えなくてはなりません。 T シャツ見積もりではそんな心配はいりません。T シャツのサイズは誰もが知っているので、チームメンバーは XS と L の違いをすぐに理解できます。このサイズをチームの取り組みに取り入れることで、複雑な計算なしで、それぞれのタスクにかかる工数を見積もることができます。ここではその方法をご紹介します。 T シャツ見積もりとは？T シャツ見積もりとは、
仕事に優先順位を付けるためのステップをしっかりと踏めば、受け身ではなく、先手を打てるようになり、最終的には生産性を向上させることができます。納期を守り、職場でより適切な時間管理ができるよう、仕事に優先順位を付けましょう。この記事では、「仕事の優先順位の決め方は？」という疑問を持つ方のために、優先度設定のやり方とヒントをご紹介。ビジネスシーンで優先順位を付けるために役に立つプロセスを発見してください。 更新: この記事は、仕事の優先順位の付け方に関するさらに詳しい記述を含めて 2023年 2月に改訂されました。 大抵の人は、できるだけ生産性を発揮するつもりで仕事に着手するでしょう。しかし、1 日が進むにつれて、いつの間にか急ぎのリクエストに追われ、タスクリストはどんどん長くなっていきます。そしてその日、そもそも達成するつもりだったことがいつも先送りになってしまいます。 心当たりがある、という
プロダクトバックログとは、大きなロードマップの一部として完了、完成させるべきタスク、フィーチャー、アイテムを含む番号付きリストです。 効果的なプロダクトバックログを用いれば、最終目標を見据えながら、開発者メンバーたちにそれぞれのタスクを効率的に割り当てていくことができます。この記事では、プロダクトバックログの作成方法と、バックログ内の項目に優先順位を付ける方法のヒントなどの基礎知識をご紹介します。 更新: この記事は、プロダクトバックログによくある質問に関する記述を含めて 2024年 3月に改訂されました。 アジャイル手法によるプロジェクト管理を紹介この電子書籍では、組織はどのようにアジャイルを導入すれば機敏性の高い効果的な職場を作れるのかなど、アジャイルについて深く掘り下げています。 製品づくりはアイデアから始まりますが、特別なものを生み出すには専門のチームが必要です。最初は試作品だった
プロジェクトを遂行する際の管理手法として便利な「WBS」の使い方をご存知でしょうか。WBS は、ビジネスにおけるプロジェクトのスケジュール管理として有効と言われています。この記事では、WBS の意味や特徴、ガントチャートとの違いや作り方についてわかりやすくご紹介します。WBSについて詳しく知りたい方は、ぜひ参考にしてください。 更新: この記事は、WBS の作り方や目的について、さらに詳しい記述を含めて 2024年 1月に改訂されました。 プロジェクトマネージャーにとって、担当プロジェクトの目標を定め、メンバーに作業を割り振ることは非常に重要な仕事のひとつです。そのために有効なのが「WBS (作業分解構成図)」と呼ばれるツールで、大きな作業 (プロジェクト) を小さな作業に分解し、プロジェクトの見える化を促します。WBS は進捗管理にも非常に役立ちます。 この記事では、WBS の作り方、含
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