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Introduction Ver. 2013 2016 2019 365 エクセルのファイルを開くと、セキュリティの警告として「外部データ接続が無効になっています」と上部に表示された時の原因と削除方法です。 ※こちらは、最近のバージョンを使用している方への説明です。バージョン2010など以前のバージョンを使用している方は、「データ接続が無効にされました」というセキュリティ警告を消す方法をご覧ください。 これは、外部のテキストファイルなどからデータをインポートしたブック(ファイル)に表示されます。 「コンテンツの有効化」をクリックすれば、この表示は消えて普通に作業できるのですが、毎回押すのも面倒です。 表示されないようにしましょう。 対象のファイルだけ、表示しないようにする方法 最近のエクセルでは、「インポート機能」などを利用して外部データを取り込むと、自動で「クエリ」として読み込まれるよう
Introduction Ver. all 2013 2016 2019 365 エクセルのフィルター機能を使用してデータを抽出した後に、そのデータを隣などにコピーするとずれて見える場合があります。 これは、貼り付け先の隠れたデータの場所に貼り付いてしまっているのが理由です。 抽出結果全体をコピーして、別ワークシートに貼り付ける場合は問題ないのですが、抽出結果にデータを貼り付ける場合にこのような困った状況に陥ります。 これは、見た目の場所(可視セル)を選択コピーすることで対応できます。数式のコピーや、複数行でも問題ありません。 最初に大切な事。 エクセルの抽出後のデータに他のデータを貼り付ける場合は、 複数行のデータはそのままフィルター結果に貼り付けることはできない。 単独のセルデータは普通に貼り付けできる。 まずこの2点を整理しましょう。 単独のセルは普通にコピー貼り付けできる というこ
Introduction Ver. all 2013 2016 2019 2021 365 Wordで作業をしていると、左の余白に黒い点が表示されることがあります。その原因と消し方について説明します。 一箇所に、ポツンと付いている場合もあれば、 多くの場所に付いてる場合もありますね。 黒い点が付く理由 この黒い四角は、アウトライン機能を使用した文章や、 改ページ機能を使用していたり、 見出し機能を使用していると、 表示されます。 それぞれの機能を使用すると、[次の段落と分離しない]という設定が自動で設定されます。この設定がされている場所に編集記号として黒い四角が付くのです。 ちなみに、この黒い四角は印刷されません。場合によっては無視して作業してしまっても良いかもしれませんよ。 黒い点の消し方 さまざまな機能で黒い点は付くのですが、消し方は共通です。 [ホーム]タブ → [段落]起動ツールを
Introduction Ver. all 2013 2016 2019 365 パワーポイントのスライドを画像で保存する方法や、自分で描いた図形を保存する方法を説明します。 ワードの資料に貼り付けたりする時に便利ですよ。 スライドを画像として保存する スライドを画像として保存するには、通常の保存作業の最後で形式を変更するだけです。 左上の[ファイル] → [名前を付けて保存] 保存場所を指定して、ファイル名を入れます。 ポイントは、[ファイルの種類]の場所を変更すること。そのままの状態だと当たり前ですが、パワーポイントファイルで保存されてしまいます。 保存場所を決めて、ファイル名を入力したら、矢印の場所をクリックします。 すると、下のようにファイル形式を選ぶことができます。 いっぱいありますね。 赤枠で囲んだ場所が画像形式です。それでもいっぱいありますね。 アニメーションGIF交換形式
Introduction Ver. all 2013 2016 2019 2021 365 水平線(横線)が消えない場合の対処法です。 図形を使用している場合は、クリックしてキーボードの【Delete】キーで削除できます。今回説明するのは、罫線機能を使用して線を引いている場合の対処法です。 削除できない原因を最初に説明するので、時間が無い方は、後半の「水平線を削除する方法」からご覧ください。 水平線には色々な作成方法があります。 ※興味のある方は、Word(ワード)で水平線を引く4つの方法|横線の引き方をご覧ください。 例えば、下の場所に、 オートフォーマット機能を使用して引いたり、 罫線機能を使用して段落の上や下に引いてみたり。 引いた水平線は、通常その段落記号を選択して、 [罫線と網かけ]ボタンの▼をクリックした一覧から、[枠なし]を選べば削除できます。 しかし、その手順を行っても、罫
Introduction Ver. 2016 2019 365 Excel(エクセル)で「変更履歴」機能を使ってみようとしたら・・・。 [校閲]タブの右のほうに・・・。 あれ?ない・・・。 その原因はOffice2016やOffice365のアップデートによるものです。 マイクロソフトのサポートページ「共有ブックの変更点」のページを見ると、 「最新バージョンの Excel を使用していて、Office 365 サブスクライバーの場合は、“共有ブック” 機能に関連するボタンが [校閲] タブに表示されなくなることがあります。ブックを共有する方法がより簡単になり、共同編集が行われるため、削除しました。」 と書いてあります。 どうやら、2017年後半のアップデートで無くなってしまったようです。 ※細かく調べてみると2017年11月2日、バージョン1710(ビルド8625.2121)のアップデート
Introduction Ver. all 2013 2016 2019 2021 365 エクセルで分数を表示する方法です。 通常、分数を入力しようとして、例えば2分の1「1/2」と入力すると、 日付に変わってしまいます。 間にスラッシュ「/」を入れることで、日付と認識してしまうのですね。 分数を表示するには幾つか方法があるのですが、大きく分けると表示される結果は下の2つに分かれます。 「1/2」のように横に並べる場合は計算でも使用できるのですが、と入力したい場合は図形として挿入することになるので計算では使用できません。 ※約分せずに、分母を強制的に決める方法は、「分数表示を細かく設定する方法」の後半で説明しています。 ※計算で使用する予定がなく、見た目だけ「1/2」のように表示したい場合は、「’」シングルクォーテーションを入力した後に分数を入力する方法が早いです。「’」をセルの最初に入
達成率とは 目標に対して、どれぐらい達成しているかが達成率。 つまり、達成率を出すには目標が必要です。 目標と結果がピッタリ同じになった場合は、達成率100%になります。 達成率が200%になった場合は、目標の値の2倍を達成したことになりますね。 達成率を求める計算式は、 「実績」÷「目標」 何かの結果を、その目標の値で割り算してあげると出てきます。 また、本来%で表示したい場合は100倍する必要があるので、 (「実績」÷「目標」)×100(%) になるのですが、エクセルでは後で簡単にパーセント表示に変更できるので、「×100」は必要ありません。 では、下の表の「達成率」を出してみます。 まず、表の内容を確認しましょう。それぞれ猫のご飯に関する目標売上が設定されています。 また、その右隣には実際に売り上げた結果も出ていますね。 このように、「目標」と「結果」の場所をしっかり表から読み取りま
Introduction Ver. all 2013 2016 2019 2021 365 エクセルのセルを、方眼紙のように正方形のマス目にして使用したい場合の方法を説明します。 通常のこの状態を ↓ このようにする方法です。 ミリやセンチ単位で設定する方法は、下の方にありますよ。 エクセルを方眼紙にして使用する例 まず、設定の方法を説明する前に、エクセルを方眼紙のように設定したい理由は次のどれでしょうか? 図面を描く 文書を作成する 絵を描く 1番の図面を描く際は便利そうですね。下の例は建物の平面図を描いた例です。 3番の絵を描く。小学生や中学生が初めてエクセルに触れる際など、まず絵を描かせてソフトウェアに慣れてもらうのはありかもしれません。 私があまりオススメできないのは2番の使用法です。 できれば避けて欲しい使い方です。試しに作成してみました。 このようなイメージでしょうか・・・。う
Prau(プラウ)は、Microsoft Office の使い方を解説するサイトです。 わかりやすく、実務に適した内容になることを心掛けております。 Prauのコンテンツは、オフィスのバージョン 2010 or 2016 or 2019 or Office365 で作成しております。 バージョンによってボタンの配置などが異なる場合があることをご了承ください。 ※Office 2007、2010 | Office 2013、2016、2019、2021、365は画面の構成など、大きな違いはありません。 Prauが皆様の学習の助けになれば幸いです。 ※当サイトはリンクフリーです。連絡も不要です。 カテゴリー Word Excel PowerPoint Office共通 学習コラム その他
IntroductionVer. 2007 2010 エクセルでファイルを開くと、リボンの下に「セキュリティの警告 データが接続が無効にされました」というメッセージと、「コンテンツの有効化」がボタンが表示されることがあります。 これは、外部のテキストファイルなどからデータをインポートしたブック(ファイル)に表示されます。 「コンテンツの有効化」をクリックすれば、この表示は消えて普通に作業できるのですが、毎回押すのも面倒です。 表示されないようにしましょう。 セキュリティ警告を表示しないようにする方法[データ]タブ → [接続]をクリックします。 そのブックと接続されているファイルの一覧が表示されるので、 それぞれのファイルを選択して右側の[削除]をクリックします。 すると、 「接続を削除すると、このブックがデータソースから分離され、ブックのデータの更新が正しく機能しなくなります。接続を保持
Introduction Ver. 2007 2010 2013 2016 エクセルを使用していて、いつの間にか右クリックでメニューが出なくなった場合の対処法です。 原因が分かっていれば良いのですが、大抵の場合は「いつの間にか・・・」という事が多いのではないでしょうか。 前に同じPCを使用していた人が何かしたのかもしれませんし、普段使用していたエクセルのマクロがいたずらした可能性もあります。 レジストリを削除したり、Officeの修復や再インストールしたりなど、いくつかの対処法がありますが大変です。その前にまず試していただきたい簡単な方法を紹介します。 セーフモードで起動してみよう まず、試していただきたいのが、エクセルをセーフモードで起動してみることです。 セーフモードとは幾つかの機能を制限し、安全に起動するモードです。 ツールバーなどのユーザー設定が読み込まれない 追加機能やプログラム
Introduction Ver. all 2013 2016 2019 365 Excel(エクセル)での前年比や伸び率の求め方です。 前年比、前月比、前日比、前期比も、求め方は一緒です。 文系の方は比率という言葉が苦手ですよね。簡単に説明します。 ちなみに前年比や伸び率は、関数を使用する必要はありません。割り算で求めます。 前年比・伸び率とは 前年比とは 前年(前の時期)と比較した増減の割合。 伸び率とは 前の時期と比較した増減の割合。 ん?同じ? この2つは前の実績と比較するという点で同じような指標ですね。 言葉で説明するより、具体例を考えた方が分かり易いと思います。 前年度に100個売れた商品があったとします。 翌年は、150個売れました。 この場合、前年比は150%になり、伸び率は50%になります。 つまり、 前年比・・・その時の実績を含めて考える 伸び率・・・増減の部分だけを考
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