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経理や財務の資料をExcelで作成していると、マイナスの数値を扱うことがあります。その表示方法は様々ですが、使い分けができるようにしておくと便利です。 マイナスの数値は、注目すべき重要な数値であることが多い会社は、継続することを前提に運営される組織ですから、基本的には、時間とともに会社の財産が増えていくことが期待されています。 経費や負債について言えば、マイナスの数字は、会社の財産が増えることを意味するので、嬉しいことですが、 反対に、「売上高」「利益」「キャッシュフロー」といった要素のマイナスは、会社の財産が減ることを意味するので、会社の継続にとって、深刻な事態です。 このような、会社財産を減少させる要素がマイナスになった時は、早期にその事実を報せて、改善策をとるように促す必要があります。 「売上高」「利益」「キャッシュフロー」以外でも、経理や財務で扱うマイナスの数値には、重要な意味をも

データの検索と抽出に力を発揮するVLOOKUP関数ですが、元データが必ずしも転記先と同じ形で作られていないことがあります。 そんなときはMATCH関数と組み合わせてVLOOKUP関数の式を完成させて効率よくデータを抽出しましょう。 Excel関数の効率化にはデータの形を統一することが重要Excelを効率よく使うコツの１つに、データの形式を揃えておくことが挙げられます。 仕事で使うエクセルのデータは、毎月同じものであることが多いです。 在庫管理であれば、縦に「商品コード」、 横に「受入日」「単価」「数量」「合計額」「仕入先」「払出日」「数量」「合計額」「売り先」などの項目を作り、 受払データをとって、それを毎月更新していくような方法です。 (このようなイメージ) このような表を作るときに気をつけたいのが、形式を統一すること。 毎月作られる在庫データなどのファイルは、事前に集計するための式を組

Excelで関数を使う時には、別シートのセルを指定することもよくあります。シート内のセルの時と少し勝手が違うので、注意すべき点をおさえておきましょう。 Excel上のセル指定のルールExcelで関数を使う時に入力するデータには、「数値」「文字データ」の他に、 「A1」「B5」など、セルの場所を指定する「セル番地」があります。 「セル番地」を指定すると言うことは、 「指定されたセルのデータを使いなさい」という指示を出していることになります。 たとえば、このような表があるとします。 赤で囲ったセルに、SUM関数で得票数の合計を表示することを考えます。 SUM関数は、指定したセルの数値を合計する関数ですから、 このようにセル番号を指定すれば、 「D3セルからD14セルまでのデータを使いなさい」 という指示になって、正しく合計してくれます。 確かに、これでセル番地は正しく指定できているのですが、

いつも使っているブラウザは、Google Chrome。動作が速く柔軟性もある、使いやすいブラウザなのですが、今日起動させた時の画面に若干の違和感が。 画面上部のブックマークバーのファビコンの表示がおかしいのです。ファビコンの表示を修正します。 ファビコンとブックマークしたサイトが一致しないGoogle Chromeの画面です。 画面上部の赤枠で示したところに、たくさんのアイコンが並んでいます。ここをGoogle Chromeでは「ブックマークバー」と呼んでいます。 名前の通り、よく使うサイトをブックマークして、常に表示させておく機能です。 そして、ここに並んでいる一つ一つのアイコンが「ファビコン」。 サイトのトレードマークのことを、「Favorite icon（フェイバリット・アイコン）」と言いますが、それを縮めてこう呼ぶのです。 yahooなら、これ。 （出典：yahoo! Japan

重複データがあって、複数の条件を指定したい場合でも、VLOOKUP関数を使う事ができます。最初に、VLOOKUP関数自体についても解説していますので、「重複データ＆複数条件」でVLOOKUP関数を使う方法を早く知りたい方については、「２．データの加工がカギ！　『重複データ＆複数条件』でVLOOKUP関数を使う方法」からご覧下さい。 VLOOKUP関数の仕組みと弱点　　「重複するデータ」があると、全てのデータを抽出することはできない次のリストを見て下さい。フォーブスが発表したアスリートの年収ランキング（2013年版）です。 「このリストから、関数を使ってフロイド・メイウェザー選手の年収を表示して下さい」と言われたら、Excelをある程度使っている人なら、解決策が思い浮かぶかもしれません。 VLOOKUP関数です。 VLOOKUP関数の仕組みVLOOKUP関数は、「見つけたいデータ」を指定する

Excelファイルは1人で作業する際にも使いますが、一つのファイルをシェアしながら使うこともあります。Excel上で複数の人にデータ入力してもらうのに備えておくと便利なのがドロップダウンリストです。 Excelではアクシデントがつきもの　ドロップダウンリストはエラー対策にもなります人事情報の変更や勤務時間の入力、会議のスケジューリングなど、複数の人にExcelへのデータ入力をお願いすることがあります。 ファイルを作成した人以外はどのような意図でファイルが作られたのか、ファイルがどのような仕組みになっているかが分からず、全く想定していないようなデータを入力して、ファイル全体が機能しなくなることも。 Excelはきちんと機能するように作る事が第一ですが、それに加えて、エラーが出ないような対策を取ることも重要です。 そのためには、入力してもらいたいデータを選択肢として示すドロップダウンリストは有