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派遣社員は、単に非正規雇用社員というだけではありません。この制度は実は起業して間もない経営者にも利用できる制度なのです。昔で言う出稼ぎという考え方もできるのです。 なぜそのように思うのか、税理士事務所を開業する者の経験談を交えてお話いたします。 経営者、派遣社員になる 私は、税理士事務所を開業しています。しかし、最初から顧問先を沢山抱えているわけではありません。暇だと腐っている場合ではないのです。そこで考えたのが、週2回ぐらい働けるところはないかなということでした。 週5の正社員やパートでは開業した意味を為さず夢をあきらめてしまうことになります。派遣社員として週2回であれば、その時間だけきちんとその業務をこなし時給でお金を稼ぎ、その資金を事務所の経費、宣伝に回すという働き方を実践していました。経営者にも夢の実現のためにもそのような働き方もあることをお伝えしたかったのです。 知り合いの有名企
決算書は何のために作られるのでしょう。決算書の内容と種類について知りましょう。 経理の仕事と決算書とは切り離せない関係にあります。経理の仕事の総まとめともいえる決算書について、知っておきましょう。 目次: 決算書とは何で、どんな目的があるのか 財務3表とは 財務3表-1 「貸借対照表」 財務3表-2 「損益計算書」 財務3表-3 「キャッシュフロー計算書」 まとめ 1.決算書とは何で、どんな目的があるのか 企業活動は大きく3つに分けられます。資金調達、投資活動、営業活動の順に常に循環しています。いずれかの循環が上手くいかなくなると、企業は停滞し、倒産の憂き目にあってしまいます。 そして企業活動の流れを決算期で区切って、数字で表したものが決算書になります。 決算書は正式には、財務諸表と言います。貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書が代表的なものです。その他には株主資本等変動計算書や
経理部の仕事はどんな流れになっているのでしょう。流れをつかめば、仕事はやりやすくなります。 会社の組織図などを見ますと、経理部は経営者と直接つながっている所が多いようです。会社の売り上げや仕入れ、経費などを取りまとめ、経営状態を知る為の数字を扱う部署だからでしょう。 そんな経理のお仕事を、毎日は何をするのか、ひと月の中では何をするのか、一年の流れはどんなものか、見てみましょう。 目次: 日々の経理業務 月次の経理業務 年間の経理業務 月別の主な経理業務 まとめ 1)日々の経理業務 毎日行う経理の業務は、「現預金の管理」が一番大事になってきます。現金の出入りと、預金口座の出入りは、毎日チェックしましょう。日々の現預金の動きを見れば、大体の仕事の流れがつかめてきます。 現金や預金の入出金時には、 それに伴う納品書や請求書、領収書の発行やチェック、整理、保管と、仕訳作業が有ります。細かい作業です
ビジネスを立ち上げ、日々運営し、事業継続に奮闘する多忙な経営者・個人事業主に、「会計、経理、人事労務、税務、確定申告、給与計算、起業、会社設立」をテーマに、役立つ情報提供をします。
昨年9月30日から、電子帳簿保存法施行規則が改正施行され、その運用が2016年1月1日より始まっています。また、本年9月30日にも追加の施行が予定されています。 電子帳簿保存法は、1998年7月に制定された法律で、国税関係帳簿書類の全て又は一部を電子データによる保存を認めた法律のこと。2005年3月に改正され、紙媒体の書類をスキャナで電子化しての保存の規定が追加されました。 この改正のおかげで、証憑を電子的に保管するための条件が大幅に緩和され、より多くの企業で証憑の電子保存が導入しやすくなりました。 改正された電子帳簿保存法について、freeeの認定アドバイザーであり、『平成28年度改正対応こうなる! 国税スキャナ・スマホ撮影保存』を出版された「佐久間税務会計事務所」の佐久間 裕幸先生に詳しいお話を伺いました。 ものすごく詳しくお話しくださったので、全3回に分けてお届けします。 中編から読
事業を立ち上げた皆さんも会社員時代には年に1回、健康診断を受けた記憶があるかと思います。この労働者に対しての定期的な健康診断はそもそも実施しなければならないのでしょうか。実は「労働安全衛生法」に定められた労働者に受診させる義務となっているのです。 代表的なものに以下の健康診断が挙げられます。 1.健康診断の必要性 (a)新入社員を初めて雇い入れしたとき:その新入社員が3か月以内に受診した健康診断結果を提出していれば健康診断は省略できます。 (b)1年に1回ごとの定期健康診断 (c)坑内作業や深夜業務等の特定業務者には6か月ごとの健康診断 (d)海外派遣者向けの健康診断 (e)給食従業員向けの検査 代表的なものは、(a)雇い入れ時と(b)定期健康診断です。特に(a)の健康診断は雇い入れをしたときに健康診断を受診させる必要がありますので、その他の会社員と同じ時期に健康診断を受診させることが適切
多くの経営者は「〇〇をビジネスでチャレンジしたい」や「〇〇を世の中に広めたい」という志をもってビジネスをスタートされていると思います。その後、ビジネスがある程度軌道に乗ってくると、経営者は次のステージを目指したくなってくるものです。 次のステージとは、経営者によってそれぞれ違います。たとえば、新しいビジネスを始めてみたい、規模を拡大したい、ヒトを雇いたい、事務所を広くしたい、2店舗目を展開したい、などなど。次のステージに進むために重要なのは、「ミライの設計図」です。開業直後しばらくはガッツと根性でなんとかなることもあるのですが、ステージを広げていく、もしくは拡大していく中で大切なことは、致命的な失敗をしないために、慎重な計画を建てることです。 中期計画を作成する項目を整理すると、一般的に次のようなことが言われています。 ・社長のビジョンを文章や数値に落とし込み見える化し、従業員や銀行等へこ
今の時代、長く働くよりも、限られた時間の中で成果を出す方が評価されます。生産性の高い働き方が奨励される時代の到来です。これからは結果だけではなくプロセスも重要になってきます。 私もこれまで、いかにして生産性を高められるか常に考えてきました。いわゆるタスク管理術もいくつか試しています。その試行錯誤の中で、成功した!効果があった!というものもあれば、あまり効果が出なかった…というものもありました。 今回は、個人事業主・経営者の方に参考にしていただくために、生産性向上のために実行して「役に立ったこと」、「失敗したこと」についてまとめてみます。 実際に試してみて、生産性向上の役に立ったこと togglの利用 タスク管理ツールに「toggl」というものがあります。これは1日のうち、自分が「どの」タスクに「どのくらい」の時間が掛かっているのかを視覚化できるツールです。タスク(「経費計算」「資料作成」「
社長の給与は税務上の「費用になるもの」と「ならないもの」があります スタートアップ時の企業では、経営が安定するまで社長もしくは役員は当面無報酬で、社員にだけ給与を支払うというケースがあります。 大きな売上が上がったタイミングや、経営が安定してきたタイミングで役員に対して給与を支払うことになるのですが注意が必要です。 なぜなら、税務上の費用にならない場合があるからです。法人税では役員に対する給与の扱いが従業員の給与とは別に定められており、その取り扱いを理解しておかないと、決算時に想定外の税金を支払うことになる場合があります。 そこで、役員給与に関する税務の確認を行い、実際に役員給与を支給する際の運用上の注意点について解説します。 役員の範囲 法人税の役員給与の適用対象は法律上の役員です。つまり、株式会社においては、取締役、監査役、執行役、会計参与が対象です。また合同会社では業務執行社員が対象
経理部の仕事の一大イベントに、決算が有ります。決算について基本的なことを知っておきましょう。 経理の仕事の1年の仕上げは決算です。月々も月次試算表などを作成しますが、決算時には、一段と緻密に数字を拾い上げます。気の抜けない仕事ですが、作り上げた時の達成感もまた格別です。 目次 1年間の決算「本決算」 半年を経過したところで行う上半期の決算「中間決算」 単独決算(個別決算) 子会社や関連会社の業績も含めて計算する「連結決算」 まとめ 1)1年間の決算「本決算」 決算書は会社にとっての成績表のようなものです。3月決算や、12月決算の会社が多いですが、決算期をいつにするかの決まりは有りません。決算日の翌日から決算日までの1年間を、1会計期間として決算を行います。 1年の総まとめが「本決算」になります。帳簿の中身を再点検して、科目の間違いがないか、消費税等は正しく計上されているか、計上漏れのものは
初めて経理を担当するとき、何をして良いかわからずに悩む人は多いはずです。もしかすると、経理、会計、簿記をいっしょくたに考えたりはしないでしょうか?よくわからないまま書店で本を探したり、経理についてのHPを漁ってみても、簿記や会計や税金の小難しい内容ばかりでめげそうになります。 経理のプロになるにはそういった知識も当然必要ですが、経理はもっとシンプルに考えてよいのです。正しく理解することで、とっつきにくいイメージのあった経理がもうちょっと身近に感じられますし、freeeについても理解いただけると思います。 「経理」ってそもそも何? 「経理」と「会計」と「簿記」の違い 経理と会計は似ているようで、厳密にはちょっと違います。経理という大きな枠の中に、 財務(出納) 会計 税務 があるとイメージしてください。 財務は、「日々のお金の支払いや受け取りに関すること」 会計は、「お金の出入りを帳簿などに
懇親会とマネジメントゲームがどう結び付くの? 懇親会とマネジメントゲームを結びつけて考えることができますか。これが理解できないようでは起業家としてちょっと問題があります。でも、安心してください。その種明かしを後編で行います。どうぞ記事を楽しみにしてください。 他社の経営手法を取り入れるのは難しい ひとつ質問です。尊敬できる経営者はいますか? 「松下幸之助」 「稲森和夫」 「スティーブン・ジョブス」 などいろいろな実績のある方の名前が思い浮かぶのではないのでしょうか。 尊敬する以上、少なくても経営手法や仕事術に関心があるはずです。もちろん、よいところをチョイスして経営に活かしている人もいることでしょう。 ところが、自社にすべて当てはまるわけではありません。ということは、一部分は参考になっても、経営全般に活かすことは難しいです。「本田宗一郎」と同じ経営手法をすぐに真似できますか。理由は尊敬する
口座番号は個人情報 個人情報というフレーズが登場したのは、今から10年以上前。個人情報保護法も制定され、学校の名簿などが発刊されてたのも、今や昔ですね。 個人情報の中には、お手持ちの銀行口座も、もちろん含まれます。 ここでは、もし、個人の口座番号だけが外部に流出した場合について、説明していきます。 1)口座番号だけが流出した場合の危険性は? ①流出するケース 事業を営んでおられる個人の方であれば、請求書等に記載するため、事業用の口座をお持ちだと思います。それ以外の個人であれば、何らかの入出金で、口座振替の書類に記入する等以外で、生活する上で銀行口座を積極的に発信することは無いと思います。 様々なケースが考えられますが、例えば、ATMを利用した際の入出金明細を放置していた場合や、ネットショップ等の取引で口座番号を通知している場合、また、これを言い出すとどうしようもありませんが、銀行口座情報を
起業家に必要な会計の知識とは? 前編ではマネジメントゲームを通じて、会計が経営に果たす役割の半分を説明しました。しかし、起業家に必要な知識はこの中編です。これを知らずして経営を行っても、会社を存続させるのは難しいでしょう。 起業家の仕事は自己資金を残す仕組み作りである 前編の内容では起業家に必要な会計の知識としては不十分です。なぜなら、利益を出して自己資金を残す方法しか伝えていないからです。ということで、同じ目的でもサラリーマンであるビジネスパーソンと考え方の違いを認識することがスタートになります。 まず、サラリーマンであるビジネスパーソンは、企業経営では前線のプレーヤーです。それぞれのセクションに分かれて、分業制になっているからです。たとえば次のとおりです。 売上単価アップなら商品企画部 販売数量アップなら営業部 仕入単価ダウンなら購買部 固定費ダウンなら全部署 自己資金を残す方法なら経
仕事中や通勤中にケガをしたり病気にかかったことがある方は労災という言葉をご存じですよね?また、ニュースの過労死問題等で労災認定などの言葉を耳にした方もいらっしゃるのではないでしょうか。労災保険は基本的に1人でも労働者を使用する事業では加入が義務付けられているため、保険の適用を受ける方は相当数いらっしゃいます。 しかし、労災保険について詳しくご存知の方が少ないのも現実です。今後の生活に深く関わる可能性がある労災保険について詳しく解説をしていきますので、有事の際にこの制度を上手に活用するためにも是非ともご覧ください。 1.労災保険とはどのような制度? 労災保険(労働者災害補償保険)とは労働者災害補償保険法に基づく制度で、業務中や通勤の際のケガや病気に対して保険給付を行う制度です。しかも、業務中や通勤の際の傷病に対してだけではなく休業中の賃金補償も行われ、後遺障害が残った場合や死亡した場合にも被
会計の勉強方法を知らないビジネスパーソン ロングセラー本『稲森和夫の実学~経営と会計~』に代表されるように、会計の重要性は幅広く認識されています。ところが、会計を本当に理解しているビジネスパーソンは少ないです。会計の知識で税理士との決定的な差は勉強時間ではなく、実は学ぶ方にあります。その穴を埋めるのがマネジメントゲームです。 会計の正しい勉強方法とは? 会計は何のために存在すると思いますか? 「経営に役立てるため」とおっしゃるビジネスパーソンは多いです。しかし、本当に会計を経営に活かしきれず、もがき苦しんでいるのが実態です。その証拠に「分かりやすい決算書の読み方」の類いの本が次々と出版されています。 実際に社内の書庫には古く黄ばんでいる会計関係の書籍が埃(ほこり)をかぶっています。中には経理担当者向けの勘定科目の解説書まで置いてありました。これらの現実から読み取れるメッセージは3つあります
起業に必要な「カネ」が足りなくて悩んでいる方、「開業のための資金調達の選択肢」と「融資を受けるために必要なこと」をご存知でしょうか? 《起業で「失敗しない」ための4つの「コツ」》の最終回は、《第4弾「開業資金調達の選択肢(融資編)」》をお届けします。 第1弾「儲けの仕組み」 第2弾「カネの流れ」 第3弾「資金繰り計画」 第4弾「開業資金調達調達の選択肢(融資編)」 1)開業のための資金調達の選択肢 ビジネスモデルをアイデアで終わらせるのではなく、実現に向かって動かしていくための行動の一つには、「事業を経営するために必要な資金を把握した後、資金を調達する」があると説明しました。 【参考】第1弾「儲けの仕組み」の『4)事業を経営するための「カネ」は誰から調達する?』 資金調達の選択肢としては、 開業までに自分自身で蓄える 家族、親戚、知人などの支援者から資金提供を受ける ベンチャーキャピタルな
社会保険とは一体どのような制度なのでしょう?漠然としたイメージは皆さんお持ちですが、仕組みをきちんと理解されている方が少ないのも現実です。その理由は社会保険制度自体の複雑さにありますが、それを分かり易く解説してくれる資料を探すことも容易ではありません。そこで、今回は「社会保険とは何なのか?」を分かりやすくまとめ、全貌を抜けもれなく解説していきます。 1.社会保険とは? 2.医療保険 3.年金保険 4.介護保険 5.雇用保険 6.労災保険(労働者災害補償保険) 7.まとめ 1.社会保険とは? そもそも社会保険とはどのような制度なのでしょうか?社会保険とは病気やケガ、高齢化、介護、失業等の将来起こりえるリスクに対して保障を受けられるように備える公的保険制度です。保険と聞くと民間の保険会社が募集している生命保険などをイメージするかもしれませんが、民間の保険会社が行っている保険とは決定的な違いがあ
毎月給与から引かれる税金といえば「所得税」と「住民税」です。 今回は、所得税がどのように計算されているのかについてご紹介します。 所得税とは 所得税とは、1月1日から12月31日までの個人の所得にかかる税金のことです。 所得は、収入から必要経費等を差し引いた金額です。 会社員の給与は「給与所得」で、その他にも「事業所得」「雑所得」など同じ所得にもさまざまな種類があります。 所得税の計算式は、「課税所得×税率−税額控除」です。 税率は、収入が増えると税率も上がる「超過累進税率」が適用されます。 所得195万円以下の5%から所得が上がるごとに10%、20%、23%、33%、40%と税率も上がり、所得4,000万円を超えると45%になります。 年間所得が800万円の場合、「所得800万円×23%−控除額63万6,000円」で所得税は「120万4,000円」です。 “所得税の税率は、分離課税に対す
従業員に社会保険の被保険者がいる事業所は、毎年6月に標準報酬月額(社会保険料の計算の基準となる数値)を見直し、その内容を記載した書類「算定基礎届」を7月10日までに提出しなければなりません。これを定時決定といいます。決定し直された標準報酬月額は、9月から翌年8月までの各月に適用されます。 なお、給与計算freeeでは、毎年の社会保険料の定時決定もカンタン。算定基礎届の作成を自動集計して、そのまま算定基礎届を作成・出力します。 給与計算freeeのヘルプページはこちら(製品ガイド、初期設定、使い方) 算定基礎届の解説については、「社会保険の算定基礎届を詳しく解説」も参考にしてください。 定時決定の対象となる方 定時決定は、従業員に社会保険の被保険者がいる事業所は毎年行う必要があります。正確には、6月1日以降に社会保険の資格を取得した方、6月30日までに退職した方、7月改定の算定基礎届を提出す
起業した、もしくは事業を引き継いだり社長に就任した際には、きっと経営のことで頭がいっぱいでしょう。売上をたて、事業を継続するのに精一杯かもしれません。それなのに経理、労務、諸々の契約、すべてのことがのしかかってきます。 法人が税理士を雇う場合、どんな書類が必要なのか?契約書は交わすのか?会社の内情を知らせる以上、守秘義務は結びたい等、不安なこともあるはず。そこで、これから税理士と付き合うことになる経営者の方々のために、顧問契約書を結ぶ際のポイントを解説します。 そもそも、会計事務所に何をどうお願いすればよいのだろう? 何かにつけ不安だらけなとき、専門家と言われる人に相談したいとも思うこともあるでしょう。「この場合にはどう?」「どうするのが一番良い方法なの?」等々。 専門家といえば、弁護士さん、会計士さん、税理士さん、司法書士さん、社会保険労務士さんなど、皆専門分野を持った人たちですが、会社
計画的偶発性理論(計画された偶発性理論)という言葉をご存知でしょうか?これは、スタンフォード大学のJ.D.クランボルツ教授が提案した理論です。「個人のキャリアの8割は予期しない偶発的なことによって決定される」ため、「その偶然を計画的に設計し、自分のキャリアを良いものにしていこう」というのが、彼の主張です。 彼は、社会的成功を収めた数百人のビジネスパーソンについてそのキャリアを調査しました。すると、その約8割の人が「自分の現在のキャリアは予期せぬ偶然によるものだ」と答えたのです。このデータをきっかけに構成されたのが上の理論になります。 この理論はビジネスパーソンに限った話ではなく、フリーランスにも当てはまります。私の先輩フリーランスの中にも、この計画的偶発性を設計し、成功を手にしている方がたくさんいます。偶然を計画的に引き起こすポイントは、ただ偶然を待つのではなく、「積極的に行動することによ
NPO法人は非営利とは言え、継続的な運営のために「お金」は切っても切り離せないものです。NPOを含め、どんな組織もその活動を行うためには、現金が必要。今回は、NPOの方にとって「お金」を集めるために便利なクラウドファンディング・ツールを紹介します。 なお、クラウドファンディングとは群衆(crowd)と資金調達(funding)を組み合わせた造語で、インターネット上でクリエイターや起業家が不特定多数の人から資金を募ることを言います。 ①CAMPFIRE(キャンプファイアー) メリット①:日本国内では有名なクラウドファンディングサイト。 メリット②:国内では最安値の手数料5% 特徴:アート、コミュニティといったようにカテゴリー分けがしっかりとされている。 https://camp-fire.jp/ やり方はシンプル。プロジェクトをWebサイト内で立ち上げて、資金を募ります。 その後、応援しれく
算定基礎届は、社会保険の保険料を決める標準報酬月額を見直すため、年に1回の提出が必要です。4月から6月に支払った賃金から一カ月あたりの平均賃金を計算し、その金額を保険料額表にあてはめて算出します。 実際に支給される報酬は毎月変動するわけですが、社会保険料やそれぞれの給付額の計算式や条件パターンはじつに面倒です。その手間を省くために計算用の枠を設け、これを「標準報酬月額」として算定の基礎としています。 標準報酬月額とは、実際の報酬額とかけ離れることのないように、年ごとに行われる見直し作業、いわゆる「定時決定」の際に提出する届出書のことです。算出したら、結果を書類に転記し年金事務所や健康保険組合に送り返す必要があります。 そこで、freeeの給与ソフト開発者に「算定基礎届」をじっくりと説明してもらいました。 職種とか業界で計算式変わる?全国一律?都道府県で差はない? ――社会保険料って、住んで
会社として起業した場合、そこで給料を受け取る人がいれば、社会保険の加入が義務付けられています。 社会保険の種類は、大きな括りで以下があります。 健康保険(+介護保険) 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 しかしながら、社会保険に加入していない会社があるのも現実です。起業して社会保険に加入していない場合、どのような影響があるのか、保険料が他の保険に比べて高い健康保険と厚生年金保険の未加入について説明します。 1)社会保険の加入義務 加入義務があるといっても、どのようなケースで加入するのか、また、保険料を見込む場合にどれくらいで考えておけばいいかということもあります。この部分について説明します。 ①加入する要件 社会保険の加入が義務付けられる要件は、主に次のものがあります。 社長に会社から報酬が出ていること(金額を問わない)。 フルタイム、またはそれに近い勤務の仕方で、給料を受け取る人がいること
freeeの広告の1つに、「経理効率50倍」というものがあります。いったい何がどうして効率50倍なのか、IT業界と税理士業界の両方を知る筆者が、具体的な例を基に紐解いてみたいと思います。 これを読んでいただければ、小規模な事業所にとって、freeeの活用がどのように経理業務の効率アップにつながるかのイメージを持てるはずです。 0)はじめに はじめに、私がfreeeに感じているシステム的な感覚について触れておきます。筆者がどっぷりIT業界にいた2000年初頭、業務システム設計の基本として「発生源入力」と「シングルインプット」という言葉が流行っていました。 たとえば経費精算をする人が経費精算のために入力したデータ(発生源入力)が、会計システムでそのまま使われる(シングルインプット)という、業務の流れと会計データの流れを一致させることが、業務効率化を実現する上で重要視されていました。 営業が発行
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