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自分も最初は用途が被ったり無駄なことをしていたけど、長期間使ってきて、それぞれの得手不得手を把握した結果、自然に下記のような使い分けになってきている。 ■ Evernote = 今必要じゃない情報 ■ モレスキン = 今頭の中に入れておきたい情報 ■ トラベラーズノート = 忘れたくない記憶・体験 仕事の時系列ログ、アイデアメモ、調べものした情報、その他個人情報など、あらゆる情報を入れている。 常に参照しない情報は、関係ない時は頭の中から一旦外しておきたい。今必要じゃないけど、将来必要になりそう。そういった情報を片っ端から放り込んでおけて、必要なときにキーワードやタグで一発検索できるのがデジタルの強み。 逆に、Evernoteに保存しないものは、毎日更新するようなデータや賞味期限が極めて短いネタくらいで、それ以外ほとんど保存していってると言っても過言ではないくらい。 結果何が残るの
先日の記事「毎日捨てる手帳術」は、非常に共感が多かったです。 デジタルとアナログの併用でモヤモヤしてた方にとっては、シンプルな内容であり、ツールも応用しやすいのが良かったのかもしれません。 この「手帳術(?)」のポイントは、 ①予定やタスク管理など長期視点であまり重要でないことは、デジタルにアーカイブする。 ②仕事の要になる重要項目だけを厳選して、アナログノートで管理する。 以上の2点でした。 今回は、後者について、少し追記。 ここでは、モレスキンのマンスリーダイアリーと、方眼ノートの2冊を使います。 ■何を書くのか? ⇒結論から言うと、2冊とも、問題解決のための「プロセス」を書きます。 ■モレスキン方眼ノートとマンスリーダイアリーの使い分けは? ⇒思考プロセスと、実行プロセスに分けてます。 あらゆる仕事の基本的な流れは、課題を発見し、仮説を立て問題解決の当たりをつけ、効果やリスクを分析し
2016年も差し迫ってまいりましたので、来年に向けて手帳の運用法を考えております(仕事用) ポイントは、日々の記録の管理において、デジタル・アナログをどのように線引きするか? そもそもアナログの「手帳」に仕事の記録を残すことは意味があるのか?後で見返すときにノイズが多くて非効率ではないか? 常に手元に不要なものがなく、一番すっきりする方法は何か? いろいろ考えた結果、思い切って、ユナイテッドビーズの「A4レポートパッド Daily Planner」 を「スケジュール帳」がわりに使ってみようと思っています。クリーム色のアンティークな色合いが渋いです。海外の映画やドラマでエリートビジネスマン(ウーマン)が使ってそうな雰囲気かも。 「毎日捨てる手帳術」 ①~③ ①その日の仕事の全てを1箇所に。 常にデスクに置いておき、デスクワーク中のメモは全てこれに書く。いわば、GTDでいうところの「INBOX
Evernoteを本当に価値のあるものにしたいなら、Evernote内の「ノートブック」は多すぎても少なすぎてもダメだと思います。多すぎると、ノートの振り分けが面倒になって続かなくなるし、少なすぎるとEvernoteに情報保存していく方向性を見失い、これまた続かなくなってしまいます。そもそも、Evenote’(特に有料版)の検索機能は優れているので、あまりノートを整理するところに神経質にならなくていいと思います。 <ポイント> ・大前提として、「INBOX」ノートブックは作りましょう。Evernoteに取り込んだ情報は、原則、全て一旦ここに収納されます。 ・「ノートブック」や「スタック」のタイトルの前に、数字を付けましょう。数字をつけることで、「ノートブック」を数字順に固定することができます。自分の場合は、「00.INBOX」を先頭として、2桁の数字をタイトルにつけています。ノートブック
仕事で使っていた「モレスキン ラージ ソフトカバー 無地」もあと少し。次も同じく「ソフトカバー ラージ」ですが、久しぶりに「方眼」を使ってみようと思っています。 「来年度の手帳」シーズン真っ只中ですが、自分が重要視しているのは「手帳」よりも「ノート」のほうです。よく「手帳」を書くことが目的になっている話を聞きますが、自分の場合、「ノート」を作るために「手帳」使っていると言っても過言ではないです。むしろ、そう思うようになってから、「手帳」や「ノート」の立ち位置が明確になりスッキリしました。 ●「手帳」は、あくまでも「事実」を収集するためのツール 「手帳」の具体的な使い方として、アポイントやTODO、またはヒアリング時のメモなんかを書くのですが、ここでは「情報」を収集し、時系列で管理することが目的となります。記録する情報量は物理的に限られているのでデジタル(Googleカレンダー、Everno
持ち歩くノート・手帳類を、トラベラーズノートに一元化することにしました。正確に言うと、ミーティングメモや電話メモなどで別のノートやメモパッドも使うけど、それらはデジタル化して捨ててしまうので、「紙」媒体として持ち歩くものは、基本トラベラーズノートのみ。 これまでは、プライベート用と仕事用とで各1冊ずつ運用していました。しかし、仕事上のメモって、後でデジタル化して検索がかけられるようにしないといけないから、仕事で保存目的のアナログノートが必要なくなってきました。もう、そこらへんの紙に書いて、スキャンしてEvernoteに突っ込んでおけばいいんじゃないかと。また、仕事とプライベートの区別があるとはいえ、時系列で記録していくノートが2つ以上あると、後からノートを遡るときに、どっちに書いたっけ?と迷うので、非効率に感じます。 そんなわけで、仕事やプライベート関わらず、思ったこと・気づいたことをシン
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Macだと、別途アプリを入れなくても、PDFに変換できます。 まとめる画像を選択(commandキーを押しながら画像をクリック) [開く]または、[このアプリケーションで開く]→[プレビュー] 再度、画像を選択し、ツールバーの[編集]→[すべてを選択] ツールバーの[ファイル]→[選択したイメージをプリント] [PDF]→[PDFとして保存] 以上で、出力先フォルダを選択して保存できます。 手軽にできるので、紙資料をどんどんスキャナーで取り込んでPDF化したくなりますね。 ※参考サイト 複数のJPEG画像をPDFにまとめる方法(Mac) No related posts.
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