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会議の進め方 改善ガイドライン （概要版） 柏崎市 令和６(2024)年３月 柏崎市 株式会社 カシックス 株式会社 コパイロツト 製作者 なぜ「会議の進め方」のガイドラインを作成するのか？ 1 会議本番だけでなく、前後の作業（日程調整、資料作成、 議事録作成等）を含めれば、業務時間の多くを占める 会議で良い議論・良い決定を行い、その決定事項を適切に 共有することが、良い業務や事業に繋がり、そして “より良い市民サービスの提供につながる” 業務時間の多くを占める 会議の質が、業務の質を左右する 会議を改善したいと思う職員の割合は、“約７割” に上ることが分かりました。 職員の声（抜粋） “スケジュールが登録されていなくて、聞かないと予定が空いているか分からない...” “この会議の目的やゴールを確認することなく、始まってしまう... ” “せっかく集まったのに、報告や資料の読み上げに大半の
1 会議の進め方 改善ガイドライン （詳細版） 柏崎市 令和６(2024)年３月 目次 「会議の進め方」のガイドラインを作成する理由 会議とはなにか？ 会議の進め方 アジェンダの作り方 議事録の取り方 会議室の使い方 資料の作り方と印刷 1 p.3 2 p.9 3 p.13 ４ p.32 5 p.37 ６ p.43 ７ p.45 2 1. 「会議の進め方」のガイドラインを作成する理由 3 なぜ「会議の進め方」のガイドラインを作成するのか？ ● 平均すると業務の1～2割程度を会議が占めている ● 会議前後の作業（日程調整、資料作成、議事録作 成等）を含めれば、膨大な時間に ● たとえばDX（デジタル・トランスフォーメーション）も、単にシステムやツールを導入するということで はなく、文化・考え方そのものを変革するということであり、それは会議にも現れる ● 多様な働き方を柔軟に選択できる職場づく
行政サービスの向上と業務効率化を目指し、市役所業務の「会議」「打ち合わせ」の質の向上を目的としたガイドラインを策定しました。 デジタル・トランスフォーメーション（DX）では、単にデジタルツールを活用するだけでなく、従来の業務のやり方を見直し、改善していくことが重要とされています。 会議は、新規事業の立案や重要事項の決定、情報の共有など多くの場面で行われることから、市役所業務の根幹である行政サービスの質を左右します。 以上を踏まえ、業務時間の多くを占める「会議」をより良いものにするため、ガイドラインを策定しました。市役所全体として会議の改善に取り組んでいきます。
2002年8月29日、保安院および東京電力は自主点検作業記録に係る不正問題（29案件）を公表、その後の調査で再循環系配管点検補修の不適切な取り扱い8案件、さらに福島第一・1号機原子炉格納容器漏えい率検査に係る問題などが判明、これらを受けて県・市・村では原子炉の停止と点検を要請、その結果、全号機が停止し、点検と補修が行われました。また、その過程で圧力抑制室内への異物混入、管理区域からの物品搬出が問題となりました。 柏崎刈羽原子力発電所、福島第一・第二原子力発電所においてGE社に委託して実施した自主点検結果に関して、29件の不適切な取り扱いが行われたと保安院および東京電力が2002年8月29日に公表しました。その後の調査で29件中、問題のある案件が16件あり、その内、柏崎刈羽原子力発電所関係では1号機で過去の自主点検においてシュラウドにひびの兆候を発見していたにもかかわらず、発電所では「異常な
当市職員が、次のとおり、遺憾な行為を引き起こしたことが判明しましたので、お知らせし、おわび申し上げます。 本年5月17日、柏崎市立保育園において、正職員の保育士（女性、20歳代）が、保育時間中に、少なくとも8人の園児に対して、特定政治家を応援する図画の作製を手伝わせた事実が発覚しました。 図画内の子どもの顔を園児に描かせ、またチューリップの花に見立てて園児に手形を押させたものであります。 また、この図画の作成には少なくとも3人の同園の保育士が関与し、園長もこの行為を容認していたものであります。 申し上げるまでもなく、この行為は、地方公務員法第33条に抵触する信用失墜行為であり、かつ、同法第35条に規定する職務専念義務違反であります。 加えて、同法第36条政治的行為の制限にも抵触する可能性がございます。 しかしながら、何より、お預かりした大切なお子様のことを考えるとき、申し開きのできない遺憾
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