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TaskChute Cloudをもっと世界に広めるためのクラウドファンディングが始まりました。 人生を救ってくれた最強の時間管理術「タスクシュート時間術」をもっと世に広めたい 知る人ぞ知る最強の時間管理メソッド「タスクシュート時間術」をもっと世界に広めるべく、時間管理ツール「TaskChute Cloud」のスマホアプリを開発するプロジェクトです。… これを記念して、人類で初めてマッターホルンを臨みながらTaskChuteを開いた非公認TaskChuteアンバサダーのわたしが、TaskChuteが最強の時間管理ツールであることを世界で一番わかりやすく解説します。 ▼世界一絵になる独立峰マッターホルンと世界一の時間管理ツールTaskChuteが初めて対峙した記念すべき日 これから始まる解説はTaskChuteがだいたいどういうツールかわかっている方向けですので、「そもそもTaskChuteっ
もしあなたがタスク管理の「管理」に、在庫管理の「管理」の様なイメージを抱いているなら、それは「管理」の意味を取り間違えています。 今日は、そんなあなたのタスク「管理」についての誤解を解きたいと思います。 「管理」とはマネジメントの和訳？ これは全く裏を取っていませんが、タスク管理とは恐らく英語のTask Management（タスクマネジメント）の和訳だと思われます。 Managementの意味は、Weblio辞書によると以下の通りです。 主な意味 経営、管理、経営力、経営の方法、経営学、経営陣、経営者側、取り扱い、統御、操縦 managementの意味 – 英和辞典 Weblio辞書 どなたが初めて訳されたのかわかりませんが、「マネジメントって経営って意味だけど、『タスク経営』ってちょっと日本語が変だな。よし！『タスク管理』にしよう！」みたいな流れで、タスク管理と訳されたのだと思います。
タスク管理の無料メルマガを発刊します。 名付けて、「日々是助管理」です。読み方は「ひびこれたすくかんり」。略してヒビタス。 「日々是助管理」という名に込めた想い 「日々是助管理」の由来は以下のツイート。 御意！#タスク管理は身を助く ٩( ᐛ )و https://t.co/RWHUnPSUIA — クリヤ (@KriyaMariko) 2016年12月17日 クリヤさんが仰っているように、タスク管理とは自分を助く管理でもあります。 そしてタスク管理とは生きることそのものであり、その徹底度に差はあれど、誰もが毎日行うこと。 ▼参考記事 [η]「走り方」と「生き方」 | ハックの哲学 「私たちは日々タスク管理を行っていることを忘れてはならない」という想いを込めて、「日々是助管理」という名前にしました。 日々是助管理の画期的な内容 さて日々是助管理では、わたしの一日の振り返り、日次レビューをお
8/21(日)、TaskFreaks!!を開催しました。 本当は写真があれば、開催レポートも華やかになるのでしょうが、初開催で動揺しており写真を撮ることをすっかり忘れていたので、文字のみでお送りします。 台風も恐れず、談合の場に集結する剛の者たち 当日は台風が来るかも知れないという状況の中、8名もの方にご参加頂きました。 まず、Deep Red Bee改めひばち(@Evaccaneer)さん（「意味は一緒です」本人談）の卒のないオープニングと簡単な自己紹介を行いました。 その後、参加者のいくつかの属性を考慮した4人ずつの2テーブルで、それぞれ、各々のタスク管理や課題について話し合いました。 実は開催前日に、タスク管理界の藤子不二雄、大橋(@shigotano)さんと佐々木(@nokiba)さんの見学が決定し、両テーブルの脇に鎮座されていました。 正直、「お二人がいると、参加者が気を使って話
どーも！自称スイス一のエクセル版TaskChute2使い、イド♂(@idomars)です。TaskChuteユーザーレポートに取り上げていただける程度にはTaskChute2を使い込んでいます。 ユーザーレポートのおすすめ記事一覧 | TaskChute.Net そんなわたしが、今話題のTaskChute Cloudを少し触ってみたのでその感想を書きたいと思います。わたし自身、「異論反論上等」を信条としているので赤裸々に書きます。 使用環境はPCブラウザ版はWindows+Chrome、スマホブラウザ版はAndroid+Chromeです。 セクション、モード、プロジェクト、ルーチンは設定せず、タスクの実行と終了だけしか試してないので、本当に触っただけですが、参考になれば幸いです。 タスク実行＆終了に関してはエクセル版TaskChute2ユーザーも満足の速さ まず、これだけは伝えておかなけれ
当日は各参加者の方に、自分のタスク管理を紹介していただく予定です。あなたのタスク管理のシステムを存分に語れるのです。 そして、聞き手はみんなタスク管理好きなので、あなたの話していることがわかりますし、あなたのこだわりが強ければ強いほど、システムが洗練されていれば洗練されているほど、「わたしも大概だと思ってましたが、お主もなかなかですなぁ(￣ー￣)」と思ってくれるはずです。 自分のタスク管理に共感を得られる。これは日常ではまず得られない「快感」です。 2. 今のタスク管理の課題の「解決」 自分のタスク管理を紹介していただいた後は、今抱えている仕事や生活、またはタスク管理自体の課題を発表していただき、その課題の解決方法を同じテーブルの参加者同士で話し合っていただきます。 自分の課題を相談して、誰かがそれに答えるという構図はセミナーや勉強会でよく見かけます。でも、相談した結果、こういう状態になっ
「残業」について考える本連載。今回は1時間残業することについて、仕事とプライベート、両面での重さについてそれぞれ考えてみました。 残業1時間の重さ 所定労働時間を8時間と想定すると、残業1時間の労働時間全体に対する割合は1/9、たったの約11%です。 さらに、タスク管理がきちんとできている人であれば、優先順位順に仕事を処理する習慣が身についていると思いますので、その日の優先順位が最も高い仕事は午前中には終えており、あとは優先順位の高い順に仕事を処理しているはずです。ならば、その日の最後の1時間である残業時間で行う仕事は、最も優先順位の低い仕事ということになります。 プライベートにおける1時間の重さ 24時間から睡眠時間と仕事時間を引いた時間が、プライベートに使える時間になります。日本人の平均睡眠時間は7時間24分なので、ここでは計算を簡単にするために睡眠時間は7時間30分とします。仕事時間
この記事を読んで得られるノウハウと効果：タスク管理のベースとなるノウハウ、GTDの概要が掴め、自分に合ったタスク管理システムを構築しやすくなります。 GTDとは？ GTDとはGetting Things Doneの頭文字です。ここでのGet（ting）は使役を表すGetであり、目的語であるThingsをDoしてもらうという意味になります。Doneは過去分詞で受け身を表すので、 「ThiingsにDoしてもらう」のではなく、Thingsは行為の対象となり、「Thingsを（何かに）Doしてもらう」という解釈になることに注意です。それではThingsをDoしてもらう「何か」とはいったい何なのでしょうか？ え？どうでもいいって？ま、つまりGTDとは文字通り、物事を完了させる方法ってことです。 「ストレスフリー」は伊達じゃない GTDは、デビッド・アレン氏の著書「はじめてのGTD ストレスフリーの
「ToodledoからTodoistへ乗り換えたいけど、タスクが大量にあるから移行するのは難しい。。」 このページは、そんなあなたの為のページです。 わたしも同じ悩みを抱えていました。 そして、その悩みを解決するために、Todoistのテンプレートインポート&エクスポート機能を研究し、ToodledoからTodoistへタスクを（ほぼ）完全移行しました。 Toodledoは多機能なゆえ、少々複雑です。 Todoistはよい意味でシンプルです。 Toodledoでしか実現できない何かがあるわけではないのなら、Todoistへ乗り換えた方が満足度が高くなると思います。 【参考】⇒[η]Toodledo有料会員のわたしがTodoistへ乗り換えた5つの理由
わたしは「効率を最大化すること」が好きだ。 一度、「効率を最大化すること」を考え始めたら、その間は思考の妨げになるので人と話したくなくなるほど大好きだ。 だが、それよりも大切なことに気が付いた。 それは、ここ2週間ほど、ここ数年で一番調子を崩していたおかげだった。 ここ2週間ほど調子を崩したワケ ちょっとスイスへ行くことになり、今、ベルリッツという英会話学校に通っている。 そこで、「せっかく英会話学校に通っているのだから、通っている間に英語を最も効率良く身に付けるにはどうすればよいか？」という問いが浮かび、わたしが考えるベストの学習計画を立ててみた。 が、実際に計画を実行にしようとしても、全く実行できなかった。「我ながら完璧だ」と思っているプランにも関わらず。 それはなぜか？ 英語の習得は、自分から望んでやっていることではないから。 効率よりも動機の質が大切 なぜ英語を習得しようとしている
前回、TaskChuteを使いこなすには複数のタスク管理手法を身に付けなければならないと書きました。 今回は、それらのタスク管理手法を紹介します。 基本編 各タスク管理手法を学ぶ前に、TaskChuteを使いこなす上で前提になる考え方を押さえておきましょう。 わたしがイチオシするのは、下記の記事から始まる全5回の連載記事です。 定時退社のための「計画力」を高める5つのステップ｜てくらぼ｜パソナテック（PASONA TECH） こちらはTaskChuteの開発者である大橋さんが書かれた記事で、直接的な言及はありませんがTaskChuteの設計思想を学べます。 TaskChute初心者に適した記事であり、わたしが新入社員5人にTaskChuteを教えるときもテキストとして使わせていただきました。 その5人はTaskChuteを教えて9ヶ月以上経った今も、TaskChuteを使い続けていますので
「自己啓発は、人間として自然な行為か？」 学生時代に持ったこの問いについて、ちょっと考えてみます。 問いを持ったキッカケ わたしはいわゆる「意識高い系」の大学生でした。 2年生の時からコンサルタントの下でインターンをしたり、GTD本や7つの習慣などのビジネス本や自己啓発本を読んでスキルアップに努めていました。 しかし、何がキッカケだったか覚えていませんが、ある日、自分のこの行為に嫌悪感を覚えるようになりました。 「自己啓発本を読んで自分を奮い立たせなければ、足が前に出ない状態は、果たして人間として自然な状態と言えるのか？」 「本当にやりたいことであれば、自己啓発本など読まずとも、どんどん足が前に出るのではないか？」 自己啓発本で、自分で自分の尻を叩きながら前に進むことに虚しさを覚えたのです。 大人になった今、この問いに答えてみる ちょっと大人になったので、この問いへの今の段階での答えを考え
前回、能力は「ステ振り」であると書きましたが、今日はTaskChuteと「ステ振り」理論は親和性が高いというお話。 参考→[η]能力は「ステ振り」で決まる | ハックの哲学 1. 「ステ振り」のポイントは時間 わたしは「ステ振り」のポイントは時間だと考えています。 時間を振り分けた分、振り分けた能力が成長するという考えです。 ▼こんな感じ 成長の過程は、厳密にはポイントの積み上げのように直線的ではなく、学習曲線のように曲線だと思いますが、ここは簡単に考えることにします。 2. TaskChuteで月何時間分のポイントを振り分けられるかわかる 「時間」と言ったらTaskChute。 TaskChuteを使えば、1日の中でポイントにできる時間、言い換えれば能力向上に当てられる時間がわかります。 ▼「能力向上に当てられる時間がなぜわかるか」に言及した記事です 参考→[η][TaskChute]や
<2015/06/08 変更> もともと、～その2～として公開していた記事ですが、順序を見直し、その3に変更しました。 前回は、Toodledo文法で表記されている各属性をTodoist表記に書き換えました。 今回は、ToodledoのタスクをTodoistへ取り込みやすい順番に並び替えます。 4. タスクを整列させる 親タスクとサブタスクの並びを再現する Toodledoでサブタスクを使っている方は、サブタスク群の並び順と親タスクとの紐付けが重要になってきます。 この工程では、上記を実現するための仕込みを行います。 id,parent,orderの意味 これから書く手順通りに作業すれば、親タスクとサブタスクをキレイに並べられるのですが、一応、前提情報の共有をしておきます。 ▼サブタスクのリストからid,parent,orderの部分だけ抜粋しました。 それぞれの意味は以下となります。 i
イチ(@kumacharo115)さんがTodoistを使っての「心がけ」、「教訓」の身に付け方を記事にされていたので、流れに乗っかってTodoistでのわたしの「思考の習慣化」の方法をシェアします。 Todoistを使って「心がけ」、「教訓」を身につける方法 | K-signpost サブタスクを使う まず、思考習慣化用のタスクを一つ作ります。習慣化したい項目を名前にするのがいいでしょう。わたしの場合は説明力を上げたいので、「説明力スキルリスト」としています。 そして、作ったタスクのサブタスクとして、思考の習慣化をさせたいことを登録します。説明力であれば、「主語→述語のみの構文で話す」などです。 そして、最初に作ったメインのタスクのみ、イチさんの方法通りリピート設定し、優先度を1にします。 暗唱する 上記の設定をすると、メインタスクがリピート生成するたびにサブタスクがたたまれた状態でくっ
わたしは生きる上でのすべての課題を仕組みで解決しようと常に考えています。 仕組みで生きれば、その日の調子に左右されることなく一定のアウトプットを出すことができるからです。 参考→[η][TaskChute]でパフォーマンスが安定する～新社会人にオススメする理由5～ | ハックの哲学 しかし、何事も良い面があれば悪い面もあります。 今日、仕組みで生きることのデメリットを感じたのでシェアします。 仕組みから外れて大崩れした話 わたしは4時に起きています。 今日も4時に目が覚め、ルーチンタスク通り、白湯を作ろうとリビングへ向かおうとしました。 するとリビングに入る前に、リビングのソファで妻が寝ていることに気が付きました。 「リビングに入って起こすのも悪いかな」と思い、リビングには入らず部屋へ戻り、次のタスクに取りかかりましたが、眠気に襲われ、二度寝してしまいました。 「ただ眠くなったから二度寝し
わたしは2013年2月からToodledoのゴールドサブスクリプションを継続しています。 2年以上Toodledoの有料会員を続けていたわたしが、なぜTodoistに乗り換えたか。 今回はその理由を5つ、お話ししましょう。 1. Toodledoは多機能で複雑、Todoistはシンプル Toodledoは何でもできます。オールインワンのサービスと言えるでしょう。 しかし、その万能っぷりはあなたのタスク管理システムを重くしてしまうかも知れません。 1-1. 万能のToodledoがシステムを重くする Toodledoのタスクに付与できる属性は、Todoistでも設定可能な期日などの一般的な属性に加え、タスクのゴール、所要時間に実行場所、GTDのフローに合わせたステータスにタイマー機能まであります。 非常に細かい検索条件も設定可能です。 これらを駆使すれば、自分の思い通りのタスク管理システムを
Todoistのテンプレートインポート機能を使って、ToodledoからTodoistへ全タスクを移行できたので、その過程をシェアします。 テンプレートインポート機能は、Todoist無料版では使えない機能です。しかし、Todoistに登録すると5日前後で1ヶ月有料版試用のお誘いメールがきますので、そのお誘いに乗れば一時的に使えるようになります。現在、わたしも試用期間中です。 TodoistはToodledoに比べて機能が少ないので、すべての属性を残したまま完璧に移行できるわけではありませんが、ご紹介する方法でタグや期限などの主要な属性は移行可能になります。（なので、アイキャッチも少し弱気） 最初にお断りしておきますと、わたしはデータの取り扱いに関しては全くの素人でして、ご紹介する方法も試行錯誤の末、やっと成功した泥臭いものとなっております。ムダに工数も多いので、玄人の方がより簡単な方法を
TaskChute公認エバンジェリストのはま(@Surf_Fish)さんの下記記事には、TaskChuteを使い始めた頃に非常にお世話になりました。 [TaskChute]タスクシューターの成長モデルを5段階で表してみた はまさんは、TaskChute公認エバンジェリストとして多くのTaskChuteユーザーと交流しているので、上記の成長モデルは多くの人に当てはまると思います。 しかし今回はあえて、わたしの実体験だけを基にした、独断と偏見に充ち満ちた、タスクシューター成長モデル7段階を紹介します。 レベル1. 1日のログを付けられる はまさんを始め、ほとんど全てのタスクシューターが言うように、TaskChuteはログを取るところから始まります。ログがそのままルーチンタスクになるからです。 このレベルで最低限のショートカットキーはすべて覚えるべきとわたしは考えます。なぜなら、「記録や編集に時
自己啓発や仕事術の本を読んで、気分は高まったけど、実際の行動は何も変わらず。 こんな経験ありませんか？ やる気に満ちあふれている新社会人の方は、つい最近経験しているかも知れません。 ｢知っていることと、できることは違う｣とよく言われるように、知っていても実際の行動として定着させることは難しいです。 しかし、TaskChuteを使えば、行動の定着、いわゆる習慣化がいとも簡単にできます。 TaskChuteを新社会人に真っ先に教えた理由最終回は、行動と考え方、2種類の習慣化を例に、TaskChuteでの習慣化について話します。 TaskChuteによる行動習慣化 習慣化したいことはありますか？と問えば、まずは行動に関するものが挙がると思います。読書や掃除、運動などです。 基本はルーチンタスクにするだけでOK 習慣化したい活動をルーチンタスクとして登録すれば習慣化できます。 より行動を促進させる
「なんでこんな面白くない仕事についてしまったのだろう」 なんてことを考えている新社会人は少なくないと思います。 そんなあなたも、TaskChuteのゲーミフィケーションの力を使えば仕事をいくらでも面白くできます。 「TaskChuteを新社会人に真っ先に教えた理由」第6回目は、TaskChuteとゲーミフィケーションの話をしましょう。 ゲーミフィケーションとは？ ゲーミフィケーション（ゲーム化）は、「行動に対する報酬を用意して、生活や仕事をゲーム化し、タスクを実行しやすくしよう」という説明がよくされますが、報酬を用意すればゲーミフィケーションが完了するわけではありません。 成功報酬型のみのモチベーション管理の限界は、あなたも社会も既にわかっているはずです。その課程を少しゲームっぽくしたところで、うまく行くはずがありません。 真のゲーミフィケーション わたしは、真のゲーミフィケーションとは成
TaskChuteを使うとパフォーマンスが安定します。 新社会人は、新しい環境で色々な出来事に遭遇し、心乱されることも多いでしょう。しかし、心が乱れていても、社会は一定のアウトプットを要求してきます。というか、アウトプットしないと自分が困ります。誰もあなたの仕事を代わりにはやってくれません。 だから社会人は、アウトプットの量＆質が落ちないようにメンタルコントロールを学んでいくのですが、TaskChuteを使えば感情・体調によらず、一定したパフォーマンスを発揮できます。 波を受け入れる あなたもわたしも人間なので、感情や体調の波があります。 職場に私情は持ち込まないとか、体調管理も仕事のうちとか言われますが、感情も体調も100％コントロールするのは不可能です。 達成不可能な感情＆体調の完全なコントロールを目指すよりも、波があることを前提としてシステムを構築する方がより現実的であり、効果的です
仕事に追われると、忙しいままに毎日が過ぎ去り、疲れだけが溜まっていく、という状態になりがちです。仕事に慣れていない新社会人なら、なおさら。 第3回目は、TaskChuteを使えば、そんな毎日から脱出できるという話をしましょう。 毎日の活動記録が残る TaskChuteには、その日行う全てのタスクと実作業時間を入力していくので、1日の終わりにはその日の全ての活動が記録として残ります。 この記録により、下記2つの恩恵を受けられます。 充実感が得られる 振り返りができる 1.充実感が得られる 1日の活動を記録し、今日何をしたかを見返すと充実感が得られます。 未完了のToDoリストは人のやる気を奪います。一方、達成したことリストは、満足感とパフォーマンスを高めてくれます。 いまいちど胸に手を当てて考えたい「生産性の心理学」 ｜ ライフハッカー［日本版］ この点に関しては誰もが納得すると思います。
TaskChuteは今世紀最大の発明であり、タスク管理ツールのゲームチェンジャーであり、使用する者のパラダイムを転換させる力を持つ。 by イド♂ ここまでの感想を抱かせるタスク管理ツール TaskChute。 今回は、知る人ぞ知る、いや、タスク管理業界で知らない者はいないTaskChuteを簡単に説明します。 TaskChuteとは何か TaskChuteとはエクセルで作られたタスク管理ツールです。最も簡単な言葉で説明すると、作業時間測定機能付きTodoリストと言ったところでしょう。 後述しますが、TaskChuteは多機能であり、全ての機能を説明しようとすると話がややこしくなるので、基本的な機能だけ説明します。 ▼図の中の説明をご覧下さい 事前にTodoリスト部分を記入しておき、あとはひたすら上から順番に作業を処理していき、その開始時間と終了時間を入れていく。これがTaskChuteの
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