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Google ドキュメントのスプレッドシートでは、入力したデータを元にグラフの作成が可能です。 1. グラフを作成するスプレッドシートを表示 グラフを作成するスプレッドシートを開き、グラフに使用するセルを選択して［挿入］メニュー -［グラフ…］を選択します。 2. グラフを作成 グラフ エディタが表示されるので、各項目を設定し、グラフの種類を選択して［挿入］ボタンをクリックします。 スプレッドシートにグラフが挿入されます。グラフをクリックすると編集モードとなり、タイトルの入力や各種設定、サイズの変更（角をドラッグ）が可能です。 グラフは複数作成することもできます。 関連記事 セルのサイズを変更 関数の使用 The post 入力したデータを元にグラフを作成 first appeared on Google Apps セットアップ&サポート.

Google Apps では、サブドメインなどの別ドメインをドメイン エイリアスとして追加すると、自動的にそのドメイン エイリアスのメールも受信できるようになります。 例えば、本ドメイン（以後プライマリ ドメインとします。）company.jp にドメイン apps.company.jp をドメイン エイリアスとして追加すると、ユーザー you@company.jp の Gmail の受信トレイにはメールアドレス you@apps.company.jp のメールも配信されます。 この機能を利用して、プライマリドメインのメール配信先は現在のメールサーバーから変更せずに、Google Apps にドメイン エイリアスを追加して、現在のメールサーバー側でプライマリ ドメインのメールアドレスからドメイン エイリアスのメールアドレスにメールを転送することで、メールの二重配信を実現できます。 上記設定

Google ドキュメントのスプレッドシート上に作成したグラフは、Web サイトやブログ、Google サイトなどに簡単に埋め込んで使用することができます。スプレッドシートを更新すると埋め込んだグラフはリアルタイムで反映するため、頻繁に更新が必要なグラフに利用することで作業効率が格段に向上します。 一般公開されている Web サイトにスプレッドシートのグラフを埋め込む場合は、スプレッドシートをインターネット上に公開する必要があります。 1. Web サイトに埋め込むグラフを表示 Web サイトに埋め込むスプレッドシートのグラフを表示し、グラフ右上の［▼］メニュー -［グラフを公開…］をクリックします。 2. Web サイト埋め込み用コードを表示 「グラフを公開」画面にてグラフの形式を選択し、表示されている埋め込みコードをコピーして［完了］ボタンをクリックします。 3. Web サイトにグラ

Googleドキュメントでは、「Microsoft Excel」や「OpenOffice.org」などで作成した Excel 形式の表計算ファイルをアップロードして、閲覧したり編集することが可能です。 1.［アップロード］を表示 Google ドキュメントのトップページで、［アップロード］をクリックします。 閲覧や編集をするのにパスワードが必要な Excel ファイルはアップロードできません。 2. ファイルの選択 アップロードするファイルを選択し、アップロード先フォルダを選択し、［アップロードを開始］をクリックします。 変換オプションにチェックマークを付けることで Google ドキュメントの形式に変換されますのでドキュメント保存容量（1GB）にカウントされません。変換しないファイル（ZIP 形式、lzh 形式）は、ドキュメント保存容量（1GB）にカウントされます。 Excel 形式のフ

キーボードショートカットを使用すると、マウスを使わずにキーボード上で Google ドキュメントを操作できるため、作業を効率化できます。 キーボードショートカット一覧 以下の表が Google ドキュメントのキーボードショートカットの一覧です。 ショートカット 機能 文書 スプレッドシート プレゼンテーション Ctrl + A すべて選択 ○ Ctrl + B 太字 ○ ○ ○ Ctrl + C コピー ○ ○ ○ Ctrl + D 下にコピー（Shift + 矢印キーと組み合わせて使用） ○ Ctrl + E 中央揃え ○ Ctrl + F 検索と置換 ○ Ctrl + H 置換 ○ Ctrl + I 斜体 ○ ○ ○ Ctrl + J 均等割り付け ○ Ctrl + K リンクを挿入 ○ Ctrl + L 左揃え ○ Ctrl + M コメントを挿入 ○ Ctrl + M 新しいスライ

ドキュメントを共同編集すると、複数の編集者が作業する為、変更箇所が分からなくなることがあるかと思います。変更履歴で元の文書とともに変更箇所を表示したり、元の文書に戻す事も可能です。 1. 履歴の確認 履歴を確認したいファイルを開き、ツールバーの［ファイル］-［変更履歴を表示］を選択します。 変更履歴の一覧が表示されます。変更箇所を確認し復元を行うには、履歴番号をクリックします。 2. 履歴の復元 ［この版に戻す］をクリックすると元に戻す事が可能です。 関連記事 ドキュメントを複数人で同時に編集する ドキュメントを社内で共有する 共有の招待を受けたときは 共有フォルダの作成 ドキュメントのオーナー権限を変更する ドキュメントの検索 The post 変更履歴の確認 first appeared on Google Apps セットアップ&サポート.

Google カレンダーでは、個人毎のスケジュール管理の他に、部署やグループ毎の共有カレンダーを作成して共同管理できます。カレンダーにそれぞれのユーザーがスケジュールを入れられるように適切な承諾レベルを設定することで、グループ内で共有することができます。 1. 共有するカレンダーの作成 新しいカレンダーを作成後、カレンダー右側［▼］-［カレンダー設定］をクリックします。 2. カレンダーの共有設定 設定画面が開きますので［このカレンダーを共有］タブの［特定のユーザーと共有］のテキストボックスに、共有したいメンバーのメールアドレスを入力後、権限の設定を［予定の変更権限］又は［変更および共有の管理権限］を選択し［保存］をクリックします。 3. 共有カレンダーのスケジュールを追加 メンバーが、作成したカレンダーにスケジュールを入力すると、各メンバーのカレンダーに反映され、スケジュールを共有するこ

Gmail では様々な条件でフィルタを作成し、メールを自動処理することができます。フィルタを使用すると、送信者、受信者、件名、キーワードなどの組み合わせに基づいて、メールにラベルを付ける、アーカイブする、削除する、スターを付ける、転送する等を行うことが可能です。「転送」以外の処理は、すでに受信されたメールメッセージにも実行できるので、メールの整理をおこなう際に役立ちます。 システムラベル「ゴミ箱」「迷惑メール」内のメールはフィルタの対象とはなりません。 1. Gmail 検索オプションを表示 Gmail 画面上部の検索ボックス右側の［▼］をクリックし、検索オプションを表示します。 2. フィルタの条件を指定 件名、キーワードなどの条件を入力後、［この検索条件でフィルタを作成 »］をクリックします。 3. フィルタによる処理を指定し、フィルタを作成 フィルタによる処理を選択し、［フィルタを作

Google Apps の Gmail では、外部 POP アクセス機能（Mail Fetcher）を利用して個人向け Gmail（△△△@gmail.com）や Yahoo! メール等のウェブメールサービスからメッセージをダウンロードすることが可能です。Mail Fetcher 機能は、一度アカウントを追加して外部メールを全て受信した後に、追加したアカウントを削除しても受信メッセージは残るので、メールデータの移行にも適しています。 メッセージを移行する前にフィルタを作成しておくと、移行後のメールの整理がしやすくなります。 メールを取得するメールアカウントが POP アクセスをサポートしている必要があります。 Gmail 以外のご利用のアカウントで POP アクセスが利用可能かどうかについては、ご利用のウェブメールプロバイダのカスタマーサービス部門にお問い合わせください。 1. メールアカ

Google サイト内で作成可能なお知らせページは、個人やグループがニュース、ステータスの更新情報、注目のイベントなどの時系列的な情報を簡単に投稿することができるページです。組織のニュースの投稿、 プロジェクトの更新情報の投稿、新リリースのお知らせ、シンプルなブログとしても使用することができます。 1.［お知らせページ］を作成 画面右上の［ページを作成］をクリックし詳細画面を表示します。 ［お知らせ］を選択し、ページタイトルを入力し［ページを作成］をクリックします。 2. お知らせページに投稿 作成したお知らせページが表示されました。投稿を行うには［投稿を追加］をクリックします。 タイトルと本文入力後、画面右上［保存］をクリックします。 3. 投稿完了 Google サイトのページで、投稿した記事が表示されていることを確認します。 投稿の編集 投稿者は［投稿を編集］をクリックすると自分が投

Gmail でメールを送信した後、メッセージの内容や送信する宛先の間違いなどに気付いた場合、送信取り消し機能が役立ちます。メールを送信した直後に数秒ほど［取消］のリンクが表示されますので、クリックして送信したメールを取り消すことが可能です。 1. メール設定を表示 Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［メール設定］をクリックし、メール設定画面の［全般］タブを表示します。 2. 送信取り消しを有効化 「送信取り消し」項目の［送信取り消し機能を有効にする］にチェックをいれ、取り消しが可能な時間を 5〜30秒の間から選択し、画面下部の［変更を保存］をクリックします。 3. 送信を取り消す メールを送信後、「メッセージを送信しました。」と数秒ほど表示されますので、送信を取り消す場合は、［取消］をクリックします。 メールの送信が取り消され、メールの作成状態に戻ります。 関連記事 長期

Google サイト内で作成できるリストページは、タスクの進捗を管理する ToDo リスト、プロジェクトに関連する未解決の問題を追跡する問題追跡リスト、プロジェクト内の個々のタスクのステータスを管理するプロジェクトのステータスリストなどに適しています。新規にリストページを作成するときは、それぞれのリストのテンプレートから選択するか、独自にリストの列項目を設定する事もできます。 1.［お知らせページ］を作成 画面右上の［ページを作成］をクリックし詳細画面を表示します。 ［リスト］を選択し、ページタイトルを入力し［ページを作成］をクリックします。 2. リストの選択 リストの選択を行います。例として［ToDo リスト］のテンプレートを選択します。 3. リストに項目を追加 ToDo リストが表示されました。新規リストを追加する場合は［アイテムを追加］をクリックします。 新規ウインドウが開き、各

ToDo リストは Gmail の画面上から手軽に利用できますが、Gmail の画面を広く使いたい場合や、多くのリストを素早く切り替えて使いたい場合など、ToDo リストを単体で画面表示することができます。 1. ToDo リストの URL にアクセス Google Apps にログインした状態で以下のリンクをクリックします。（もしくはブラウザのアドレスバーに以下の URL を入力します。） https://mail.google.com/tasks/canvas すると ToDo リストが画面全体に表示されます。 ToDo リストの画面左側にリストが表示されるので、複数の ToDo リストを素早く切り替えて利用することができます。 複数のユーザーで ToDo リストを共有したい場合は、Google サイトの ToDoリストのページテンプレートを使用します。 関連記事 ToDo リストを使

Google ドキュメントのスプレッドシートでは、100 以上の関数を利用する事ができます。よく使用される数学、会計、日付、参照統計に加え、インターネットから取り込む関数や特定の地域、有名な個人などに関する情報を検索して表示できる［グーグル関数］も用意されています。 1. 関数の挿入 関数を挿入にしたいセル上で、［Σ］をクリックし、Sum（合計）、Aberage（平均）、Count（数値データのセルを数えます）、Max（範囲内の最大値）、Min（範囲内の最小値）を選択します。 挿入した関数にセル番号などの、属性を入力して［Enter］をクリックします。 2. 関数の挿入完了 関数が挿入されました。 3. その他の数式関数を挿入 他の関数を挿入にしたいセル上で、［Σ］-［その他の数式］を選択します。 関数一覧から使用するものを、選択します。 主な関数一覧 =ROUND（数値, 桁数）: 四捨

連絡先リストにある連絡先ユーザーは、グループに分類して整理することができます。連絡先グループを作成することにより複数の連絡先ユーザーにまとめてメッセージを送信できます。 1つの連絡先ユーザーは、複数の連絡先グループに登録しておくことが可能です。 1. 連絡先を表示 Gmail 画面左上の［メール ▼］-［連絡先］をクリックして連絡先リストを表示します。 2. 新しい連絡先グループの作成 連絡先リストにて、連絡先グループに登録したい連絡ユーザーにチェックを入れ、連絡先リスト上部の［グループ］ボタン-［新規作成］をクリックします。 「新しいグループ」画面にて作成する連絡先グループ名を入力し、［OK］ボタンをクリックします。 連絡先画面左メニューから連絡先グループを作成 連絡先画面左メニューの［新しいグループ］をクリックしても作成可能です。 3. 連絡先グループの作成が完了 連絡先グループの作成

Google ドキュメントには、ドキュメントファイル、画像ファイル、MP3 形式等の音楽ファイル、動画ファイル、ファイルを入れたフォルダを圧縮した ZIP 形式、lzh 形式のファイルなど、あらゆる形式のファイルがアップロード可能です。アップロードしたファイルは、オンライン上で安全に保管されるだけでなく、他のユーザーとファイルの共有をしたり、ファイルを閲覧したり、Google ドキュメント形式に変換して編集することができます。また、Google ドキュメントからのダウンロードも Web が利用できる環境ならどこでも可能です。 オンラインストレージとは、サーバ上のディスクスペースを、Web 経由で貸し出すサービスのことです。 1.［アップロード］を表示 Google ドキュメントの画面左メニュー上部の［アップロード］をクリックします。 2. アップロードするファイルの選択 アップロード用の画

従来のコンピュータにインストールされたメールアプリケーション同様、Gmail にも強力なフィルタ機能が備わっています。条件に合うメールを抽出し、さまざまな処理を自動で行うことが可能です。 1. フィルタの条件を指定します。 画面上の［フィルタを作成］をクリックし表示します。 ［From:］、［キーワード］項目に入力し、［次のステップ］をクリックします。 2. フィルタによる操作を指定 ［次のアドレスに転送する：］をチェックし、転送先のメールアドレステキストボックスに入力します。 ［このフィルタを下記の ◯件のスレッドにも適用する］をチェックします。 3.フィルタ作成完了 フィルタの作成が完了すると、転送先として入力したメールアドレスに転送されます。 これまでに受信したメールは転送されません。 関連記事 受信したメールを転送 フィルタを作成してメールを自動処理 Gmail で受信したメッセー

IMAP を有効にすると Google Apps のアカウントメールを Outlook Express でも送受信することが可能です。Google Apps の Gmail と Outlook Express は双方向で通信をおこない同期されます。Outlook Express で特定のメールをフォルダに移動すると、Gmail 側でもそのメールに移動したフォルダと同じ名前のラベルがつけられ、フォルダと同様に整理することができます。 1. IMAP を有効にする 画面右上の［設定］をクリックし、設定画面を表示します。［メール転送と POP/IMAP］タブをクリックし、IMAP アクセス［ IMAP を有効にする］を選択します。 POP : メールサーバから、メールをコンピュータにダウンロードする方式です。 IMAP : メールサーバにメールを置いたまま、メールボックスの一覧だけをコンピュータ

Google Apps の Gmail を Apple の Mail App で送受信することが可能です。Google Apps の Gmail と Mail は同期されます。Mail で特定のメールをフォルダに移動すると、Gmail 側でもそのメールに移動したフォルダと同じ名前のラベルがつけられ、フォルダと同様に整理することができます。 1. Google Apps の IMAP を有効にする Gmail 画面右上の［設定（ギア アイコン）］-［設定］をクリックし、メール設定画面を表示します。［メール転送と POP/IMAP］タブをクリックし、IMAP アクセス項目の［IMAP を有効にする］を選択し、［変更を保存］をクリックします。 2. Mail にて新規メールアカウントを作成 Mail を起動し、新しいメールアカウントを作成します。Mail メニューバーの［Mail］-［環境設定］

Gmail で作成した ToDo リストは、Google カレンダーでも同じリストにアクセスしてタスクを作成、追加、削除する事が可能です。 ToDo リストとは、自分のやるべきこと（タスク）を書き出してリストにしたものです。 1.［ToDoリスト］を表示 サイドバーの［ToDoリスト］をクリックします。 2. 新規 ToDo リスト作成 画面右側に ToDo リストが表示されました。新規リストを追加するには［+］をクリックします。 空白部分にタイトルを入力後、［＞］をクリックすると詳細を入力する事ができます。 期限、メモ、リストを入力します。入力終了後［リストに戻る］で入力終了です。 ツールバーの矢印をクリックすると別画面で開く事ができます。 3. 業務別に別のリスト作成 目的毎にリストを作成し使い分ける事ができます。右下のアイコンをクリックし［新しいリスト］をクリックします。 リストの名

Google ドキュメントでは、「Microsoft PowerPoint」で作成したプレゼンテーションファイルをアップロードして、閲覧や編集を行うことが可能です。 1.［アップロード］を表示 Google ドキュメントのトップページで、［アップロード］をクリックします。 2. ファイルの選択 アップロードするファイルを選択後、アップロード先フォルダを選択して［アップロードを開始］をクリックします。 変換オプションにチェックマークを付けることで Google ドキュメントの形式に変換されますのでドキュメント保存容量（1GB）にカウントされません。変換しないファイル（ZIP 形式、lzh 形式）は、ドキュメント保存容量（1GB）にカウントされます。 PowerPoint 形式のファイルを Google ドキュメントの形式に変換せずにそのまま保管、共有したい場合は、アップロード時に［Googl

Gmail でキーボードショートカットを使用すると、マウスを使わずにキーボード上ですべて操作できるため、作業を効率化できます。 1. キーボードショートカットを有効化 Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］-［メール設定］をクリックしてメール設定画面を表示し、［全般］タブの「キーボードショートカット:」項目にて［キーボードショートカットを ON ］を選択後、［変更を保存］をクリックします。 ショートカットを使用するには、Standard 101/102-Key または Natural PS/2 キーボードが必要です。 2. キーボードショートカット一覧 キー 定義 組み合わせ 定義 ? ショートカットヘルプの表示 g 次に a ［すべてのメール］ に移動 c メールの作成 g 次に s ［スター付き］ に移動 / 検索 g 次に d ［下書き］に移動 k 新しいスレッドに移動

スプレッドシートの通知機能を使用すると、共有されたスプレッドシートに変更があった場合に、変更内容を知ることが可能です。通知メールの配信頻度を設定する事もできます。 共同編集者宛ての通知メールでは、変更を行ったユーザーの名前が明示されます。閲覧者への通知メールでは、変更を行ったユーザーの名前は明示されません。 1. 通知ルールを設定するスプレッドシートを表示 変更通知を受け取るスプレッドシートを開き、［ツール］メニュー -［通知ルール…］をクリックします。 2. 通知ルールを設定 どの様な場合に変更通知を行うか、通知メールの配信頻度など該当する項目にチェックを入れ、設定終了後［保存］ボタンをクリックします。 通知ルールが設定されたことを確認し、［完了］をクリックすると変更通知をメールで受け取ることが可能になります。 関連記事 Google ドキュメントファイルを新規作成、編集 The pos

Gmail の連絡先は、CSV 形式の連絡先データをインポートして連絡先を追加することが可能です。新しく作成した CSV 形式の連絡先データはもちろん、他の Google Apps ユーザーや個人向け Gmail サービス、Microsoft Outlook、Outlook Expressなどのメールアプリケーションからエクスポートした CSV 形式のデータのインポートに対応しています。 Outlook で連絡先を CSV ファイルにエクスポートすると、添付ファイル、配信先リスト、連絡先の画像、[表題] 欄、[ニックネーム] 欄、[メモ] 欄のテキスト形式などのデータが除外されます。 1. インポートする CSV 形式の連絡先データを作成 連絡先にインポートする CSV ファイルは表形式で作成し、ヘッダーまたは 1行目でその表のフィールドを定義する必要があります。 Gmail の連絡先に対