（第4回）ダメ発注その3、延期は平気の“自己中なスケジュール”
ユーザー企業のIT部門の多くは「発注者責任」を果たせていないし、そもそもそのことに無自覚だ。その結果、発注のQCD（品質、料金、期日）という3つの領域で大きな問題を引き起こす。 この特集ではこれまで、発注のQとCにおける問題点についてみてきたが、最終回の今回は発注のD（期日）、つまり特集の第１回の冒頭で紹介した開発着手などのスケジュールを巡る問題に焦点を当てる。そして最後に、ユーザー企業のIT部門に求められる発注者責任の自覚について言及する。 開発着手の延期がトラブル生む 開発スケジュール面での問題は、ユーザー企業のIT部門とITベンダーの双方にとって、いわゆる“あるある話”だと思う。だが、ユーザー企業にとっては“軽い気持ち”で伝えた通告で、一方のITベンダーにとってはパニックになるような事態。両者の間でその違いは大きい。 「開発着手の直前になって申し訳ないが、今回のプロジェクトは一時延期
スケジュールが合わない2人へ。すれ違い夫婦がハッピーな生活を送るためのアドバイス | ライフハッカー・ジャパン
仕事や寝るタイミングの違いで、パートナーとすれ違ってばかりのあなた。スケジュールが合わないからといって、別れる必要はありませんよ。多少の努力は必要ですが、2人で力を合わせれば、必ず乗り越えることができます。 一緒に住んでいる2人でも、生活パターンがかみ合わないと、起きている間まったく顔を合わせないなんてこともあります。あなたが遅く帰宅するとパートナーはすでに夢の中で、翌朝あなたが起きるころにはすでに家を出ているというパターンもあれば、仕事のスケジュールは同じでも睡眠習慣が正反対で、あなたは早く布団に入るのに、パートナーは夜更かしというパターンも。どちらも難しい問題ですが、バランスを見つけることは不可能ではありません。 ほんの少しでも、一緒に過ごす時間を作る 不可能に思えても、一緒にスケジュールを立てることから始めましょう。週に数回の食事でも週に1日の休日でもいいので、相手に合わせて時間を作
スケジュールがカオスなあなたに。フリーランサーのためのタイムマネジメント術 | ライフハッカー・ジャパン
タイムマネジメントは誰にとっても難しい課題です。それに加え、筆者のようなフリーランサーは、複数のプロジェクトに取り組んでいるだけでなく、複数のクライアントとやり取りしながら、常に新しい仕事を見つけようとしているため、固有の問題が発生します。 そこで、フリーランスや中小企業経営者として生き抜くために必要なタイムマネジメント術を紹介します。ポモドーロタイマーや雑念を拒否するといった古典的タイムマネジメントテクニックは、会社員と同様、フリーランスにとっても重要です。一方で、フリーランス（または会社経営）とは、複数の職業を持っているようなもの。すなわち、複数の上司、複数の優先順位、複数の手順が存在するのです。1日1日（場合によっては1時間1時間）が前の日（時間）とは異なるため、会社員よりもタイムマネジメントが難しくなります。とはいえ、いくつかのポイントを抑えておけば、コンスタントに仕事を楽しむこと
頭の中がごちゃごちゃしていませんか？ 「yPad」で整理整頓しましょう | ROOMIE（ルーミー）
みなさん、「yPad」ってご存知ですか？ 人気アートディレクターの寄藤文平さんが考案したスケジュール帳です。yPadは、寄藤さん自身の“困る”や“欲しい”をカタチにしたもの。 「いくつかの仕事が同時進行している時に困るのは、それぞれの進行のリズムが違うこと」。それを把握するために、「一日の動きと2週間分の流れを同時に確認する、プロジェクトの進行と一日分のタスクを同時に確認する」べく開発されました。 その特徴は見開きで2週間の予定を見渡せることで、2週間ごとに見開きのノートページが設けられています。 左ページは2週間分のタイムスケジュール(横ライン)で、右ページはプロジェクトやTO DOリスト(縦ライン)を書き込めるようになっています。1度に見渡せて、美しくつながります。 詳しく見ていきましょう。 先ず左ページの日付のところは自分で書き込みます。そうなんです、いつからでも使い始められるのも「
紙のノートを「神のノート」に変身させるバレットジャーナルToDo管理テクニック | ライフハッカー・ジャパン
どれだけデジタルデバイスが発達しても、やっぱり紙とペンが一番という人もいるでしょう。もしくは、すべてではなくても、頭や情報を整理するのには、紙とペンが一番しっくりくるという人もいると思います。 「Bullet Journal（バレットジャーナル）」に、紙のノートを生産性向上のために、それこそ「神のノート」に変身させるテクニックが載っていました。 ノートはお気に入りであれば何でもOK まず、お気に入りのノートを用意します。このテクニックは、紙のノートでToDoリスト、プロジェクトリスト、あらゆる予定、やることのリスト、備忘録を一挙に整理するものです。 特に決まったタイプのノート（ビデオに登場する方眼紙タイプ）を使わなければならないというものではありません。どんなノートでもペンでも、使い慣れたものを使ってください。 やり方は、記事冒頭のビデオで詳しく説明をしています。ビデオを見るだけでも何とな
忙しいのに仕事ができる人、できない人の時間管理術
京セラ広報部に在職中、仕事効率を左右するファイリング、職場のシステムに興味を持つ。 結婚後、医療機器メーカー等の社長付き秘書を務めていたとき、リバウンドしない収納システムが評判になり相談を受けていくうちに、オフィスや家庭の収納の重要性を痛感。「収納学」と「カラーイメージ理論」を学び、個人事務所Feliceを設立。リバウンドの少ない独自の分類収納法『美的収納』を確立する。個人宅やオフィス、店舗の収納コーディネートを手がける一方、セミナー、コンサルティングなど幅広く活躍中。 公式サイト、ブログ ダメリーマン脱出整理術 草間雅子 やる気・能力があるのに、なかなか結果が出ない。そんな風に悩んでいる人は、机が汚かったり、整理整頓ができていないことが少なくありません。この連載では、そんなダメリーマンがデキる男に変わるためのとっておきの収納術をご紹介します！ バックナンバー一覧 皆様、こんにちは。美的収
あなたのやっていることは本当に生産的？ 自分自身につきがちな4つの嘘（と、それをやめる方法） | ライフハッカー・ジャパン
仕事の生産性を高めようとToDoリストの項目を消すのに集中し、時間を最大限に活用しようと複数作業を同時進行する。そうやって朝から晩まで、猛烈に忙しく働き続けている人もいるでしょう。 「生産性」という言葉を使うと、実際に手を動かした以上にたくさんの成果を達成した気持ちになりがちです。ですが、本当にあなたは時間を効率よく使っていますか？ 今回は、生産的になろうとする「もっともらしい理由」、自分につきがちな4つの嘘を紹介します。そして、その嘘からどのように逃れられるかも。 1．「毎日忙しすぎ。だから『生産的』にならなきゃ」 世の中には、手をつけただけで生産的になったような気分にさせてくれるツールがたくさんあります。メールやTwitter、検索、チャット、携帯メールなど、1日中オンラインに入り浸っていませんか。 どんなに指が疲れるほどタイピングをしても、どんなにテキストを目で追っても、実際には仕事
スケジュールにおける「時間管理」と「タスク管理」の違い | ライフハッカー・ジャパン
疲れやすい、呼吸の浅さを改善。ストレッチポールは毎日使いたいほど気持ちがいい!【今日のライフハックツール】
社会人なら押さえておきたい『ハーバード式「超」効率仕事術』 : マインドマップ的読書感想文
ハーバード式「超」効率仕事術 【本の概要】◆今日ご紹介するのは、昨日の「未読本・気になる本」の記事でも人気だったビジネススキル本。 タイトルには「仕事術」とありますが、知的生産等をも含む、もっと広範囲な内容となっています。 アマゾンの内容紹介から一部引用。目標の立て方から、スケジュール帳の活用術、出張や会議の仕方、報告書執筆やスピーチの準備、さらには上司や部下との付き合いやキャリアプランニングまで、プロフェッショナルが「超」効率仕事術の秘訣を、具体的かつ実践的に紹介する。 これは当ブログを日頃からお読みのアナタなら、モロにツボかも!? なお、タイトルは「ホッテントリメーカー」のお世話になりました。 いつも応援ありがとうございます！ 【ポイント】■1.「構造的な先延ばし」をやめる 先延ばしといっても、典型的なケース――たとえば、上司のメールに返事を出すかわりにフェイスブックを眺めているような
忙しい人こそ知るべき「忙しい人と仕事ができる人の20の違い」 | 株式会社LIG(リグ)｜DX支援・システム開発・Web制作
こんにちは、LIGの代表の岩上です。ジムに行こうと思っても中々行けない日々を過ごしています。 ついつい時間が足りないと思ってしまうのですが、多分、タイムマネジメントとタスクマネジメントが上手く行っていないんでしょう・・・。寝坊してしまうし。時間管理は永久の課題です。 耳が痛いのですが、友人から教えて貰ったエントリーがとても印象的だったのでご紹介します。 ※各項目のタイトルは勝手ながら付けさせて頂きました。 『忙しい人』と『仕事ができる人』の20の違い 1. 評価基準 『忙しい人』は、「忙しい」と周りに言えば「カッコイイ、頑張っている」と他人が評価してくれると思っている。 『仕事ができる人』は、「忙しい」と周りにに言うことは「無能の証明」だと思っている。 2. スケジューリング 『忙しい人』は、終了時間への認識が甘い。（なんとなく終わったらいいな～的な） 『仕事ができる人』は、絶対にここまで
仕事の見積もりが「理想的」すぎてうまく回らない理由 | シゴタノ！
長期にわたる、大規模で、多くの人間が関わるプロジェクトが、予想の期間内に完了し、予想の予算範囲内に収まることはめったにない。多くの人がこの事実を何度も了解させられているにも関わらず、凝りもせず何度でも「ベストシナリオ」を描く。だとすればその描く心理には、お定まりの法則のようなものがあるにちがいない。 それをダニエル・カーネマンは「外部情報に対する忌避」という観点でまとめている。小規模だろうと大規模だろうと、人は計画を立てる際、客観的データを用いようとしない。統計を無視したがる。「外部の情報などアテにならない」と言う。 その時、人は決まって次のようにいいたがる。「一つ一つのケースはみなちがう」。この言葉は大変強固に信頼されている錯覚である。「一つ一つのケースはみなちがう」から、統計などアテにならない。過去のデータなど意味がない、というのだろう。 TaskChuteを人にすすめるたび、もっとも
複数の仕事を掛け持ちするときに気をつける6つのこと | ライフハッカー・ジャパン
ライフハッカー編集部様 私は大学を卒業したばかりですが、パートタイムの仕事をいくつか掛け持ちしています。労働時間は週に60～70時間にもなります。どうすれば燃え尽きずに仕事を続けていけるでしょうか？ 働き過ぎ（Overworked and Off Balance）より 働き過ぎさん、こんにちは。 昨今では、複数の仕事を掛け持ちする人も増えています。副業を持つメリットは収入だけではありません。とはいえ、燃え尽きては元も子もありません。掛け持ちの仕事をバランスよくこなすには、いくつかのポイントがあります。 1. 境界線を決め、それを死守する どちらの企業のボスもあなたの時間を独占したがるかもしれません。時間配分は自分でコントロールしてください。会社側のいいなりでスケジュールを決めていると、いつしか限界がきて燃え尽きてしまうでしょう。 できるなら、メインとなる仕事のスケジュールを先に決め、もう片
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